企業があなたのメールアドレスを販売しているかどうかを確認する方法

ある企業にメールアドレスを提供したら、突然大量のウェブスパムを受け取り始めたことはありませんか? メールスパムの急増にはさまざまな理由が考えられますが、企業があなたのメールアドレスを第三者に販売することが最もイライラする理由の1つです。

幸いなことに、Gmailには、メールアドレスを販売している企業を特定するために使用できる抜け道があります。

企業は本当に私のメールアドレスを販売しているのか?

米国におけるデータプライバシー法は複雑です。執筆時点では、企業があなたの同意なしにあなたのデータを収集、使用、共有、または販売することを禁止する連邦法はありません。すべてのデータの収集と取り扱いをGDPRが規制するEUとは異なり、米国には特定のユースケースに対する連邦法が数多くあります。

連邦法は企業によるあなたのメールアドレスの販売を禁止していない

たとえば、医療保険の携行性と説明責任に関する法律(HIPAA)は、医療業界におけるコミュニケーションと特定の種類のデータの使用を規制しています。同様に、金融提供者が消費者に対してデータ共有について情報を提供し、オプトアウトシステムを提供する方法を規制するグラム・リーチ・ブライリー法(GLBA)があります。

プライバシー規制は(ゆっくりと)州レベルで改善されている

ありがたいことに、州レベルでは状況がゆっくりと変化しています。2020年12月、カリフォルニア州は、同国初の包括的なデータプライバシー法であるカリフォルニア消費者プライバシー法(CCPA)を施行しました。

2021年3月、バージニア州は、バージニア消費者データ保護法(VCDPA)を施行し、2番目に包括的なプライバシー法を施行した州となりました。

より多くの州がこれに倣うにつれて、米国の消費者データ保護は改善されていますが、その限界を理解することが重要です。1つには、連邦規制がないため、特定の法律は州によって異なる場合があります。第二に、最も厳格な既存のプライバシーガイドラインでさえ、企業があなたの許可を得た場合に限り、あなたのデータを販売することを許可しています。

プライバシー規制は問題を完全に解決していない

問題は、そのような許可を提供するために必要なのは、同意ボックスにチェックマークを付けたり、同意ボタンをクリックしたり、企業があなたのデータを共有することを許可する契約に署名したりすることだけです。実際には、多くのユーザーはサインアップ時にプライバシーポリシーや利用規約を読まないだけです。これらのポリシーのほとんどが不必要に長く、複雑で、意図的にあいまいであるという事実を言うまでもありません。

メールアドレスを使用してすべてのサービスにサインアップする必要があるオンラインの世界では、力のバランスは企業ブランドに有利です。これはイライラすることですが、このGmailのトリックでメールアドレスを販売している企業を捕まえて、スパムの受信を停止することができます。

1. サインアップ用のGmailアカウントを作成する

私たちが話しているハックは特定のGmail機能を使用しているため、これを行うにはGmailアカウントが必要です。他のいくつかのメールクライアントは同様の機能をサポートしていますが、別の名前で呼ばれたり、わずかに異なる動作をしたりする場合があります。そのため、シンプルにするためにGmailを使いましょう。

このテクニックに慣れたら、何らかの理由でGmailを使用したくない場合は、同様の機能をサポートする他の代替メールクライアントを常に検索できます。

このハックを最大限に活用するには、サインアップ用の新しいGmailアカウントを作成することをお勧めします。銀行や信頼できるサービスプロバイダーなどの重要な目的には、引き続きメインアカウントを使用できます。ただし、新しいEコマースサイト、価格比較、コンテンツのダウンロードなど、信頼性の低いものに使用するクリーンなセカンダリアカウントを作成することをお勧めします。

2. サインアップ時にこのメール追加のトリックを使用する

Gmailでは、プラス(+)記号を使用してメールアドレスに追加のテキストを追加できます。たとえば、アドレスが[email protected]の場合、プレフィックスの後に+記号を追加し、ドメインの前に任意のテキストを追加できます。たとえば、[email protected]です。

これを行うと、Gmailはプラス記号とそのドメイン(@gmail.com)の間のテキストを無視します。これは、サインアップに付加されたメールを提供しても、引き続き元のアドレスにすべての後続メールを受信できることを意味します。

さて、コツは、何かにサインアップするたびに、メールアドレスに会社の名前を追加することです。たとえば、[email protected]です。このようにすると、何かにサインアップするたびに一意のメールアドレスが提供され、会社名が送信されるすべてのメールの宛先:フィールドに表示されます。

さらに重要なことは、メールアドレスを販売する企業は、ファイルにあるアドレスであるため、提供した追加のメールアドレスを渡すことです。

3. 疑わしいスパムの「宛先」メールアドレスを確認する

新しいGmailアカウントがスパムのようなものを受信し始めたら、企業がメールアドレスを販売したかどうかを簡単に確認できます。必要なのは、メールヘッダーの宛先:フィールドを確認することだけです。

メール送信者のアドレスの下にある宛先タブをクリックすることで、どのメールでもこれを行うことができます。

企業があなたのメールアドレスを第三者に販売した場合、その企業名はあなたが最初に提供した追加アドレス、[email protected]に表示されます。

4. メールを開かずに「宛先」メールアドレスを表示する方法

この戦略の唯一の問題は、Gmailでメールを開いて、送信者が使用したメールアドレスを表示する必要があることです。誤って奇妙なスパムメールを開くことは必ずしも大きな問題ではありませんが、マーケティングスパムは1つのものです。フィッシングやその他のメール詐欺はまったく別のものです。

Mailmodoによると、メールスパムのわずか2.5%が詐欺または不正行為であると考えられていますが、不必要にスパムメールを開くことは良い考えではありません。

開くスパムメールが多ければ多いほど、セキュリティの脅威につながる可能性のある危険なリンクや画像を誤ってクリックする可能性が高くなります。そのようなクリックは、あなたのメールアドレスがアクティブであることを確認し、潜在的に詐欺師にとって大きな標的となる可能性があります。

リスクは比較的低いものの、この問題は、メールを開かずに認識できないもののメールヘッダーを確認することで回避できます。残念なことに、Gmailではこれができないため、回避策を使用する必要があります。

解決策は、メールを開かずにメールヘッダーにアクセスできるOutlookまたは別のクライアントにGmailアカウントを追加することです。Outlookでは、メールを右クリックして表示>メッセージソースの表示を選択することで、これを行うことができます。

これにより、メール自体を開かずにダイアログボックスにメールのソースコードが表示されます。ソースコードを下にスクロールして、以下に示すように宛先:フィールドを見つけます。

このフィールドが見つからない場合は、ブラウザの検索機能を使用して見つけることができます。たとえば、MacではCMD+F、WindowsではCtrl+Fを押して検索バーに「宛先:」と入力することで、Chromeでこれを行うことができます。

Enterを押すと、メッセージソースの宛先:に自動的にスクロールして、その部分をハイライト表示します。

5. メールをスパムとしてマークし、送信者をブロックする

企業があなたのメールアドレスを販売したかどうかがわかったら、問題のメールをスパムとしてマークすることができます。必要に応じて、送信者のメールアドレスをブロックして、今後メールが届かないようにすることもできます。ここでも、これを行う最も簡単な方法は、メールを開いて3つのドットのアイコンをクリックし、[送信者]をブロックを選択することですが、これにはメールを開く必要があります。

今回は、Gmailでこれを回避する方法があります。送信者の名前の上にカーソルを合わせると、連絡先カードが表示され、名前、メールアドレス、その他の詳細が表示されます。送信者の名前の下にあるメールアドレスにカーソルを合わせると、送信者のメールアドレスをコピーするためのアイコンが表示されます。

これで、設定>すべての設定の表示>フィルタとブロックされたアドレス>新しいフィルタの作成に移動できます。これにより、送信者からのメールを自動的にスパムフォルダーに送信するフィルタを設定できます。

6. あなたのメールアドレスを販売した会社に連絡する

あなたのメールアドレスを第三者に販売した会社を特定したら、最後のステップは、メールリストからあなたを削除するよう依頼することです。同社がオンラインで簡単にオプトアウトする方法を提供していない場合は、彼らに手紙を書いて、メーリングリストから削除するよう依頼してください。

あなたのメールを購入して迷惑メールの送信を開始した会社でも同じようにしてください。ただし、州のプライバシー法によっては、どちらの会社も必ずしもあなたのリクエストを尊重する義務はありません。しかし、彼らが拒否した場合、CAN-SPAM法を施行する連邦取引委員会に彼らを報告すると脅迫することができます。

CAN-SPAM法は、個人および組織が「メールの送信を停止する」という権利を保護しています。

あなたのメールアカウントを再び管理する

企業があなたのメールアドレスを販売することは、スパムがあなたの受信トレイを追い越す可能性がある多くの理由の1つです。そのため、メールアカウントを保護し、スパムを削減し、潜在的なセキュリティの脅威を最小限に抑えるためのさらなる措置を講じることが重要です。