Gmailで自分の空き時間を表示する方法

会議の調整は、特に適切な時間について合意する必要がある場合、生産性を大きく低下させます。Googleは、Gmailの新しい「空き時間を提案」ツールでこの問題を解決しようとしています。このツールを使用すると、会議やその他のイベントの空き時間を設定できます。

Gmailに空き時間を表示するための新しいツールが追加されました

Googleは、2023年7月11日にGoogle Workspace Updatesブログで新しい「空き時間を提案」ツールを発表しました。この機能は、顧客、同僚などとの1対1の会議を設定するのに役立つように設計されていると述べています。

Gmailに、他のユーザーとの1対1の会議時間をはるかに迅速に見つけるのに役立つ機能を追加しました。これは、Googleカレンダーを公開していない組織内の顧客、パートナー、またはユーザーと時間をスケジュールする場合に特に便利です。

会議の日時を交渉する代わりに、メールで日付を提案し、空き時間を設定できます。受信者は、元のメールで設定した時間帯に会議のイベントを作成できます。すべて、Gmailアプリを終了することなく実行できます。

Googleは、不要なメールのやり取りを削減することで、この機能が会議の生産性を向上させることを期待しています。

Gmailで会議の空き時間を表示するには、メールの作成または返信を開始します。次に、[送信]ボタンの右にあるメニューツールバーの[会議を設定]アイコンをクリックします。