Google 独自のオフィスアプリを使用してドキュメントを共有する場合、共同作業を容易にするためにコメントを残すことができることはすでに知られているかもしれません。しかし、Google ドライブが、Google ドキュメントだけでなく、事実上すべてのファイルに対して同じコメント機能を提供していることをご存知ですか？
ファイルを開かずに、Microsoft Office ファイル、PDF、画像、動画などのファイルにコメントできます。これにより、ファイルをわざわざ開くことなく、すぐにコメントを共有できます。
Google ドライブファイルにコメントできる機能に加えて、追加機能もあります。コメントへのリンクを取得し、完了したコメントを解決することができます。さらに、Microsoft Office のファイルなど、特定の種類のファイルは、ダウンロードしてもコメントが保持されます。見てみましょう！
Google ドライブにコメントを追加する
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリには独自のコメント機能が組み込まれているため、Google ドライブのコメント機能は、上記の他の種類のファイル用です。
コメントを追加するには、プレビューでファイルを開きます。ファイルを選択し、上部にあるプレビュー（目）アイコンをクリックするか、右クリックして「プレビュー」を選択することで、これを行うことができます。
プレビュー画面の右上にあるコメントアイコンを選択します。
プロンプトが表示されたら、カーソルを使用して、コメントに関連するドキュメントの領域をハイライトします。十字線のシンボルを使用してカーソルをドラッグすることで、これを行うことができます。
コメントを入力し、「コメント」を押して保存します。
コメントのタスクを共同作業者に割り当てる場合は、名前またはメールアドレスの前に @（アット）記号を使用します。リストから選択し、「割り当て先」のチェックボックスをオンにして、「割り当て」をクリックします。
Google ドライブのコメントアクション
コメント機能を提供する他の Google アプリと同様に、コメントの編集、削除、解決を行うことができます。Google ドライブでは、コメントへのリンクを直接取得して、共同作業者と共有することもできます。
上で説明したようにプレビューでファイルを開き、コメントを選択します。コメントの右上にある 3 つのドットをクリックします。変更を行うには「編集」を選択し、削除するには「削除」を選択します。コメントを解決するには、右上の青いチェックマークをクリックします。
コメントへのリンクを取得するには、3 つのドットのドロップダウンメニューから「このコメントへのリンク」を選択します。リンクが表示されたら、選択してコピーできます。「完了」をクリックし、リンクを任意の場所に貼り付けます。
ファイルのダウンロード時にコメントを保持する
前述したように、一部のコメントはファイルに引き継がれます。したがって、Google ドライブからコメント付きのファイルをダウンロードすると、ファイルを開くために使用するアプリケーションによっては、コメントが添付されている場合があります。
たとえば、ここに Word 文書のコメントがあります。そのファイルをダウンロードして Microsoft Word で開くと、コメントが残っています。
別の例として、PDF にコメントがあります。それをダウンロードして Adobe Acrobat Reader で開くと、コメントが表示されます。
これはすべてのファイルの種類とすべてのアプリケーションで起こるわけではないので、他の人がダウンロードしたときにコメントを見ることができることを前提とする前に、必ずテストしてください。
Google ドライブでファイルに直接コメントできる機能は、便利な機能です。共同作業に使用するのか、自分の参考のためにメモを取るのかにかかわらず、この便利な機能を覚えておいてください。
さらに詳しく知るには、Mac で Google ドライブを設定して使用する方法、または Windows のエクスプローラーに追加する方法をご覧ください。
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