Word、Excel、PowerPoint でスクリーンショットを撮る方法

Microsoft は、特に Microsoft Office の製品機能を改善し続けています。最近では、Word、Excel、PowerPoint でスクリーンショットを撮るオプションが追加されました。このスクリーンショットは、ドキュメント、シート、プレゼンテーションに直接追加できます。

Word、Excel、PowerPoint ファイルに追加される画像は、多くの場合スクリーンショットです。これらのスクリーンショットを追加する 1 つの方法は、別々に撮影してから [挿入] オプションを使用して通常の画像として追加することです。

Word、Excel、PowerPoint でスクリーンショットを撮る方法

Microsoft は、多くのユーザーがドキュメント、シート、プレゼンテーションを作成しながら作業しているプロジェクトのスクリーンショットを追加してドキュメントを作成していることに気づきました。この場合、以前の方法では煩雑になります。そのため、Word、Excel、PowerPoint で直接スクリーンショットを撮るオプションを追加すると非常に役立ちます。

Word にスクリーンショットを追加する方法

Microsoft Word にスクリーンショットを追加する手順は次のとおりです:

1. Microsoft Wordドキュメントを開きます。
2. スクリーンショットを挿入する正確な場所にカーソルを置きます。
3. 次に、[挿入]タブに移動します。
4. [図]タブで、[スクリーンショット]に関連付けられている下向きの矢印をクリックします。
5. これで、ウィンドウ全体を添付する場合は、[利用可能なウィンドウ]のオプションを選択します。
6. 画面のクリップが必要な場合は、[画面の切り取り]を選択します。
7. 次に、スクリーンショットとして追加する画面の部分を選択します。
8. クリックを離すとすぐに、スクリーンショットがカーソルを置いた位置にあるドキュメントに追加されます。

Excel にスクリーンショットを追加する方法

Microsoft Excel シートにスクリーンショットを追加する手順は、Microsoft Word ドキュメントにスクリーンショットを追加する手順と似ています。手順は次のとおりです:

1. Microsoft Excelシートを開きます。
2. 画像を追加する場所にカーソルを置きます。
3. [挿入]タブに移動します。
4. [図]をクリックします。
5. [図]セクションで、[スクリーンショット]をクリックします。
6. これで、[利用可能なウィンドウ]または[画面の切り取り]から選択できます。
7. [画面の切り取り]を選択すると、クリップした瞬間に、スクリーンショットのクリップがカーソルを置いた Excel シートに追加されます。

PowerPoint にスクリーンショットを追加する方法

Microsoft PowerPoint では、スクリーンショットを追加するオプションは、Microsoft Excel や Microsoft Word とは別のセクションにあります。手順は次のとおりです:

1. Microsoft PowerPointを開きます。
2. スクリーンショットを追加する場所にカーソルを置きます。
3. [挿入]タブに移動します。
4. [画像]セクションで、[スクリーンショット]をクリックします。
5. [利用可能なウィンドウ]セクションから完全なスクリーンショットを選択します。
6. 画面のクリップが必要な場合は、[画面の切り取り]のオプションを選択します。次に、切り取りたいスクリーンショットの部分を選択します。
7. スクリーンショットがすぐに追加されます。

上記の方法は、スクリーンショットを使用してドキュメント、シート、プレゼンテーションをすばやく作成するのに非常に役立ちます。ただし、デメリットもあります。このオプションで許可されているカスタマイズは、画像の切り取りのみです。しかし、変更が必要な場合は、以下のオプションを試すことができます。

Windows の組み込みツールを使用してスクリーンショットを撮る

Microsoft は、スクリーンショットを撮るための 2 つのオプションを提供しています。1 つ目は、切り取りツールです。このツールは、Microsoft による継続的な更新により改善されています。スクリーンショットを直接共有したり、撮影する前に遅延を追加したりするオプションが含まれています。

これとは別に、CTRL+PrtScn または PrtScn を使用できます。その後、クリップボードからスクリーンショットを MS ペイントに貼り付けます。MS ペイントのすべての機能を使用してスクリーンショットを編集することができます。

サードパーティのスクリーンショットツールを使用してスクリーンショットを撮る

切り取りツールや MS ペイントとは異なり、サードパーティの切り取りツールには、スクリーンショットを編集するために設計された多くの追加機能があります。同じ目的で無料の画面キャプチャツールを試すことができます。私は ShareX がお気に入りです。ステップや編集を簡単に追加できるからです。後でドキュメント、シート、プレゼンテーションにスクリーンショットを追加するには、アプリケーションに関連付けられた [挿入] オプションを使用して、一般的な画像として挿入するだけです。

PowerPoint で Excel のスクリーンショットを撮るにはどうすればよいですか?

PowerPoint で Excel のスクリーンショットを撮る方法は 2 つあります。1 つ目は、上記で説明したように PowerPoint のスクリーンショットオプションを使用することです。2 つ目の方法は、切り取りツールやサードパーティのツールなど、別のツールを使用して画像として追加することです。

PowerPoint プレゼンテーションのスクリーンショットを Word に挿入するにはどうすればよいですか?

PowerPoint プレゼンテーションのスクリーンショットを Word ドキュメントに挿入するには、上記で説明したように Word のスクリーンショットオプションを使用できます。または、サードパーティの画面共有ツールまたは Windows によって提供される切り取りツールを使用することもできます。