Windows 11/10でメールアプリを使用する方法

MicrosoftはWindows 11/10のメールアプリを大幅に改善してきました。平凡なアプリから、非常に有能なアプリへと進化しました。この投稿では、新機能、新しいメールアカウントの作成または追加の方法、署名を作成する方法、メールの送受信方法などを紹介します。

メールアプリは、WebやOfficeで見つかるOutlookアプリの簡易版です。ユーザーがメールをチェックして送信者に返信するために必要なすべての基本機能を備えているため、ほとんどのユーザーには適しているはずです。しかし、高度な機能を必要とするユーザーには、物足りないかもしれません。

Windows 11/10メールアプリの使い方

初めてメールアプリを起動しても、ユーザーはすぐにメールにアクセスできません。最初に開始ボタンが表示され、アカウントを選択するオプションが表示されます。アカウントを選択すると、受信トレイに移動し、最新のメールを読むことができます。

このまともなメールアプリの使い方について説明します。

Windowsメールアプリを使用すると、ユーザーはGoogle、Yahoo、iCloud、2番目のOutlookアカウントなど、他のプロバイダーからのメールアカウントを、POP 3またはIMAPを介して追加できます。

Windowsメールアプリに新しいメールアカウントを作成または追加する

Microsoftアカウントを使用してWindows PCにサインインしている場合、メールアプリは自動的にメールアカウントを作成します。ローカルアカウントを使用している場合は、次の手順でWindows 10メールアプリに新しいメールアカウントを作成できます。メールアプリを開く > 左下隅にある設定に切り替える歯車アイコンをクリック > 右側からポップアップする設定パネルでアカウントをクリックします。アカウントの追加をクリックします。

メールアプリ内に新しいウィンドウが表示されるはずです。ここから、すべてのユーザーが「アカウントを選択」を見ることができ、その下にユーザーが追加できるすべてのメールアカウントが表示されます。利用できないアカウントは、POP 3とIMAPを介してのみ追加できます。

POPとIMAPから他のメールアカウントを追加するには、使用するメールアカウントでPOPとIMAPがアクティブ化されているかどうかを確認することをお勧めします。アクティブ化されていない場合は、Windows 10メールアプリに追加する前にアクティブ化してください。

Outlookメールアカウントにすでに他のメールアカウントが追加されている場合は、それらをすべてもう一度追加する必要はありません。「受信トレイ」の下にある「その他」ボタンをクリックするだけで、これらのアカウントにアクセスできます。

お気に入りのアカウントを右クリックして、お気に入りセクションまたはスタートメニューにピン留めします。複数のメールアカウントに対して複数のライブタイルを追加することもできます。

設定セクションに戻ります。前回、「背景」というボタンがあったことに気づいたかもしれません。そうです、まさにその意味です。背景を、くすんだ青色の雲のような画像から、今日の気分に合ったものにいつでも変更できます。

閲覧オプションでは、メールアプリがメールを既読としてマークする方法を、次のメールを自動的に開く方法とともに変更できます。

設定のオプションセクションでは、スワイプオプションをカスタマイズできます。これは、タッチ対応のWindows 10マシンを使用しているユーザー向けに設計されています。

ユーザーは署名を変更したり、メールを受信したときに何が起こるかをカスタマイズしたりすることもできます。たとえば、メールアプリは音を鳴らし、クリックするとアプリが閉じている場合は起動する通知バナーを表示できます。

全体として、Windowsメールアプリのエクスペリエンスは基本的なものであり、特別なものはありません。すべてのメールアプリにあるべき機能である、1回のクリックで複数のメールをハイライトして削除する方法はありません。

ヒント: この投稿は、メールとカレンダーアプリを開けない場合に役立ちます。

Windowsメールアプリのヒントとコツについて書かれたこの投稿も読んでみてください。Windowsメールとカレンダーアプリがフリーズする場合は、この投稿を参照してください。この投稿では、Windows 11/10のメールとカレンダーアプリに代替カレンダーを追加する方法を紹介します。