OutlookでCopilotを使用する方法

数分で多くのタスクを実行し、仕事を楽にしてくれるツールを待っているなら、もう待つ必要はありません。このツールの名前はCopilotで、Microsoftが立ち上げ、オープン AI ChatGPTに依存しています。Microsoft 365 Copilot機能はOutlookのいくつかのプロセスを自動化し、生産性を高めるためのアイデアを提供します。このツールを使用すると、ドキュメントを作成したり、メールを読んだり要約したり、プレゼンテーションを作成したりできます。このチュートリアルでは、OutlookにCopilotを追加して使用する方法について説明します。

Microsoft 365 Copilotとは何ですか。

Microsoft 365 Copilotは、人工知能(AI)の助けを借りて高品質のコンテンツを作成するのに役立つ新しいツールです。このツールは、ブログやメールの作成、プレゼンテーションの作成、スタイル、調子、文法、スペルミスに対する提案を非常に効率的に行うなど、さまざまなタスクに役立ちます。コパイロットは、ユーザーがコパイロットに指示を与えると、ユーザーの意図に合った関連する回答を返すため、非常に簡単に回答できます。この機能は、Word、Outlook、PowerPoint、TeamsなどのさまざまなMicrosoft 365アプリケーションで使用できます。

OutlookにCopilotを追加して使用する方法?

このセクションでは、OutlookにCopilotを追加して使用する方法を説明します。OutlookにMicrosoft Copilotを追加するには、次の手順に従ってください。

• Outlookを開き、ファイルタブに移動します。
• オプションをクリックし、メニューの左側にあるメールを選択します。
• ここで、メッセージの作成セクションで、Microsoft 365 Copilotを有効にするの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 最後に、OKをクリックして変更を保存し、オプションウィンドウを閉じます。

OutlookでMicrosoft Copilotを使用する方法を説明します。

• Copilotを使用するには、新しいメールを作成します。
• メールの入力を開始すると、メッセージウィンドウの右下隅に青いアイコンが表示されます。これは、Microsoft 365 Copilotが単語を確認しており、関連する提案をリアルタイムで表示することを意味します。
• Copilotの提案を表示するには、キーボードでCtrl + スペースを押します。
• ウィンドウの右側にサイドバーが表示され、明瞭さ、簡潔さ、形式、丁寧さ、調子などの提案が表示されます。
• ここでは多くの提案が表示されるので、必要に応じて選択できます。
• サイドバーの上部では、計画したスタイルと調子にどれだけ合致しているかに基づいて、メールの全体的なスコアを確認することもできます。
• メールの編集が完了したら、通常どおり送信をクリックします。

OutlookでCopilotを有効にする方法です。

Microsoft Copilotを有効にするにはどうすればよいですか?

Microsoft Copilotを有効にするには、Outlookの設定を変更する必要があります。Microsoft 365 Copilotを有効にするのチェックボックスをオンにする必要があります。方法については、前述の手順を確認してください。

CopilotはMicrosoft 365で使用できますか?

はい、CopilotはMicrosoft 365で使用できます。Copilotは、大規模言語モデル(LLM)の助けを借りて、Microsoft GraphとMicrosoft 365アプリのデータを統合し、Officeアプリを効率的に使用できるようにします。