PDFフォームまたはテーブルを作成して保存し、印刷せずに記入したい場合があります。この記事では、Adobe AcrobatでPDFフォームに記入する方法を紹介します。通常のPDFテーブルに記入する方法も紹介します。
Adobe AcrobatでPDFフォームに記入する方法
PDFフォームを受け取った場合、または自分で作成した場合は、PDF（印刷）として保存した可能性があります。情報をきれいに入力するために、デジタルで記入したい場合があります。
PDF印刷フォームへの記入
PDF印刷フォームとは、印刷用に作成され、エクスポートされたフォームです。対話型要素はほとんどありません。ユーザーはフォームを印刷して記入するか、デジタルで記入して電子メールで送信したり印刷したりする方法を知っている場合は、デジタルで記入します。
PDFフォームに記入するには、フォームを開いて左のパネルに移動し、入力と署名をクリックします。フォームフィールドにデータを入力するための対話型PDFとしてPDFを保存した場合は、入力と署名ボタンをクリックする必要はありません。
入力と署名をクリックすると、カーソルが変更され、どのスペースにも入力できるようになります。Adobe Readerは、フォームフィールドに入力できるスペースを拾います。指定されていない領域に書き込む必要がある場合は、クリックして書き込むことができます。
Aをクリックしてフォントのサイズを増減することができます。大きいAはフォントサイズを増やし、小さいAはフォントサイズを小さくします。ごみ箱アイコンを押すと、フォントを削除できます。
3つのドットをクリックして、フィールドに入力する内容を選択することができます。3つのドットをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
指定されたフォームフィールドのないPDFフォームの他の部分にメモを作成することができます。カーソルをクリックして、ほとんどどこでも入力できるようになることに気づくでしょう。
デジタルでフォームに記入する利点の1つは、入力すると、Acrobat Readerが記憶して、別のフィールドに移動して入力を開始するときに候補として表示されることです。同じことを繰り返すと、候補として表示され、クリックするだけで入力することができます。
ラジオボタンの記入
記入するラジオボタンがある場合は、入力モードでラジオボタンの上にカーソルを合わせると黒い点が表示されます。ラジオボタンをクリックすると、ラジオボタンが塗りつぶされます。2つのラジオボタンを塗りつぶすことができるので、質問に対して必要なラジオボタンだけを塗りつぶすように注意してください。
チェックボックスの記入
チェックボックスに記入したい場合は、入力モードでチェックボックスをクリックすることができます。
次に、3つのドットをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。チェックまたはXを選択してチェックボックスに入力することができます。
チェックボックスに使用した塗りつぶしは、他のすべてのチェックボックスのデフォルトになります。塗りつぶしが大きすぎる場合は、サイズを小さくすることができます。また、クリックしてドラッグしてチェックボックスの中央に収まるようにすることもできます。
署名欄の記入
署名欄に移動したら、署名欄をクリックすることができます。
テキストオプションが表示されます。3つのドットをクリックし、ドロップダウンメニューから署名を選択します。次に、署名を作成するか、保存した署名を追加するための手順に従います。
テキスト領域ではない部分にテキストを追加する
フォームに入力する際、フィールドが用意されていないスペースに指示やその他のテキストを追加する必要がある場合があります。同じテキストカーソルを使用して、フォーム上の任意のスペースをクリックして入力することができます。
重要な注意：
対話型PDF用に作成したInDesignフォームがあり、PDF印刷として保存したい場合は、オプションでいくつかの変更を加える必要があります。変更せずに保存すると、フォームには文字は表示されますが、データを入力するためのフィールドはありません。ユーザーは引き続き書き込みはできますが、データを入力するためのフィールドがないため、きれいに仕上がりません。
ユーザーが入力または書き込みするための指定されたフィールド領域を追加するには、PDF印刷としてエクスポートするときに、対話型要素オプションで外観を含めるを選択します。これにより、テキストフィールド、ボタン、コンボボックス、チェックボックス、その他の要素が表示されます。PDF印刷として保存する前に、InDesignでボタンを削除することができます。ハイパーリンクされたWebサイトは、PDF印刷でも引き続き機能することに注意してください。
PDF印刷で対話型要素の外観を含めたくない場合は、ユーザーが記入できるようにフォームに表示される線、ボックス、その他の要素を作成することができます。InDesignでは対話型にしないように注意してください。次に、ボタンも削除します。InDesignでフォームの印刷バージョンとして保存します。次に、PDF印刷としてエクスポートします。ユーザーは印刷して記入するか、コンピューターで記入して電子メールで送信するか、印刷して送信することができます。
これは、対話型PDFとして特別に作成されたPDFフォームですが、PDF印刷として保存されています。フォームに記入する手順を紹介します。PDF印刷は、対話型PDFと比較して、フラットなPDFのようなものであることに注意してください。ただし、フォームに記入することは可能です。
色がないフィールドは、スペースを白にして黒いテキストがより見やすくなるようにすることができます。上記のフォームでは、フィールドをグレーのストローク付きの純粋な白色に変更しました。
これは、Adobe Acrobatで記入された完成したPDF印刷テーブルです。
Adobe AcrobatでPDFテーブルに記入する方法
印刷せずにPDFテーブルに入力したい場合は、Adobe Acrobat Readerで入力することができます。
対話型ではないPDFフォームと同様に、入力と署名と同じ方法を使用してテーブルに入力します。
Acrobat Readerでテーブルを開き、左のパネルに移動して入力と署名をクリックします。
テキストカーソルが表示されたら、テーブルのセルをクリックしてコンテンツを入力します。素晴らしい点は、Tabキーを押してテーブルの新しいセルに移動できることです。
これは入力されたテーブルです。テーブルを目的のために保存するか、電子メールで送信するかを選択することができます。テーブルを印刷することも選択できます。
Adobe Acrobatで通常のPDFドキュメントに記入する方法
印刷用に保存され、指定された対話型フィールドのないPDFに入力する方法がわかったら、通常のPDFドキュメントに簡単にタイピングすることができます。このドキュメントは、入力するために特別に作成されたものではないPDFドキュメントです。ただし、テキストを追加したい場合があります。これらは、フィールドのないテーブルなし、フォームなしのPDFである可能性があることに注意してください。PDFドキュメントにテキストを追加するには、同じ原則を使用します。
これは、入力するために作成された通常のPDFドキュメントではありませんが、それでもタイピングすることができます。
左のパネルに移動して入力と署名を選択し、カーソルが入力可能に変更されたら、PDFをクリックして入力します。テキストボックスは自動的に拡張されて、入力したテキストを保持します。
これは、入力と署名を使用してテキストが追加されたPDFです。
AcrobatでPDFドキュメントを編集するにはどうすればよいですか？
コンピューターにAcrobat Proがインストールされている場合は、PDFフォームを編集することができます。PDFドキュメントを編集するとは、PDFドキュメントのコンテンツを編集することを意味します。Acrobat Proがある場合は、PDFドキュメントを開いて左のパネルに移動し、PDFの編集をクリックします。
入力可能なPDFフォームを作成するにはどうすればよいですか？
入力可能なPDFフォームを作成するには、InDesignを使用してフォームを作成することができます。フィールドを追加し、InDesignの対話型機能を使用してフィールドを対話型にします。フォームの作成が完了したら、フォームを対話型PDFとしてエクスポートする必要があります。対話型PDFとして保存すると、ユーザーは入力と署名オプションを使用せずに簡単にフォームに入力することができます。
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