私たちは毎日、Gmail の受信トレイにたくさんのメールを受け取ります。その中のいくつかは私たちにとって重要ですが、そうではないものもあります。受信トレイにすべてのメールを保存すると、ごちゃごちゃになる可能性があります。そのため、メールを削除する代わりに、アーカイブすることができます。この記事では、Gmail のアーカイブとは何か、そしてその使い方について説明します。
Gmail のアーカイブとは何か
Gmail のアーカイブ機能を使用すると、メール メッセージを削除せずに受信トレイを整理することができます。メールをアーカイブすると、Gmail はそのメールを受信トレイ フォルダから削除します。
メールをアーカイブすることは、削除することとは異なります。メールを削除すると、ゴミ箱またはごみ箱フォルダを空にすると、そのメールは完全に失われます。そのため、削除したメールは取り戻すことができません。一方、アーカイブされたメールは簡単に取り戻すことができますが、アーカイブされたメールの取り戻し方がわからない人も多くいます。
Gmail のアーカイブ機能の使い方
この投稿では、以下の内容について説明します。
- Gmail でメールをアーカイブする方法。
- Gmail でアーカイブされたメールを見つける方法。
- Gmail でアーカイブされたメールを取り戻す方法。
1] Gmail でメールをアーカイブする方法
Gmail でメール メッセージをアーカイブするのはとても簡単です。以下の手順に従ってください。
- ウェブブラウザで Gmail を開きます。
- アーカイブしたいメールを選択します。
- アーカイブ ボタンをクリックします。
2] Gmail でアーカイブされたメールを見つける方法
残念ながら、Gmail にはアーカイブされたメール フォルダはありません。そのため、多くのユーザーは、Gmail でアーカイブされたメールがどこに行くのかを知りません。
以下の手順に従うと、アーカイブされたメールをすべて簡単に見つけることができます。
- ウェブブラウザで Gmail を開きます。
- Gmail アカウントの左側にある詳細をクリックします。
- すべてのメールフォルダをクリックします。受信トレイタグのないメールは、アーカイブされたメールです。
また、Gmail の検索機能を使用して、アカウント内のアーカイブされたメールを見つけることもできます。Gmail の検索バーをクリックして、検索しているアーカイブされたメールに関連するキーワードを入力するだけです。アーカイブされたメールが古く、関連するキーワードを覚えていない場合は、Gmail の検索ボックスに次のテキストを入力して、Enter キーを押します。
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels
ラベルのないメールと一緒に、アーカイブされたすべてのメールが表示されます。
3] Gmail でアーカイブされたメールを取り戻す方法
Gmail でメールのアーカイブを解除する方法は、以下の手順に従ってください。
- ウェブブラウザで Gmail を開きます。
- アーカイブされたメッセージを選択します（上記のアーカイブされたメールの検索手順に従ってください）。
- 受信トレイに移動ボタンをクリックします。
以上です。
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