ExcelシートにPDFファイルを挿入する方法

Microsoft Excelでは、データを均一に表現することができます。複雑なデータをチャートや表形式で表示することができます。製品の説明や仕様と一緒に共有したい製品のリストがあるとします。この場合、Excelを使用すると非常に便利です。どのようにすればできるか考えていますか？お教えします。製品の詳細がPDFファイルにあるとしましょう。製品名を1つの列に、それぞれのPDFファイルを別の列に配置すれば問題が解決します。そこで、この記事では、PDFファイルをExcelシートに挿入する方法をご紹介します。

PDFをExcelシートに埋め込むまたは挿入する

「挿入」タブに移動し、「テキスト」グループで「オブジェクト」をクリックします。「オブジェクト」ダイアログボックスが開きます。

「オブジェクト」ダイアログボックスの「新規作成」タブで、「オブジェクトの種類」ドロップダウンからAdobe Acrobat Documentを選択します。リストに表示するには、システムにAdobe Acrobatをインストールしておく必要があります。

PDFファイルを開いて読むのに役立つ他のインストール済みソフトウェアがすべて表示されます。「アイコンとして表示」オプションがオンになっていることを確認してください。

「OK」をクリックすると、ダイアログボックスが開きます。Excelに挿入するPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。デフォルトでPDFファイルが開き、閉じる必要があります。

PDFファイルは、チャートや図形と同様にオブジェクトとしてExcelシートに挿入されました。ドラッグしたり、サイズを変更したりすることができます。同じ手順を繰り返して、さらに多くのPDFファイルをシートに挿入します。

挿入されたPDFファイルをセルに合わせて調整する

PDFファイルのサイズを変更して、セルにぴったりと収まるようにします。挿入されたPDFファイルは、セルと一緒に非表示、並べ替え、またはフィルターされないことがわかります。しかし、セルに合わせて調整できるようにする方法があります。

挿入されたPDFファイルを右クリックし、「オブジェクトの書式設定」を選択します。複数のPDFファイルがある場合は、すべてを選択し、右クリックして「オブジェクトの書式設定」を選択します。

「オブジェクトの書式設定」ダイアログボックスが開きます。「プロパティ」タブを選択し、「セルに合わせて移動およびサイズ変更」オプションを選択します。「OK」をクリックします。

セルをフィルター、並べ替え、または非表示にすると、PDFファイルも同様に動作します。

挿入されたPDFファイルの名前を変更する

挿入されたPDFファイルのデフォルト名は「Adobe Acrobat Document」です。PDFファイルに必要な名前を付けることができます。

PDFファイルを右クリックし、「変換」オプションを選択してファイルの名前を変更します。

「変換」ダイアログボックスで、「アイコンの変更」をクリックします。

「キャプション」テキストボックスに、挿入されたPDFファイルに付けたい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、PDFファイルに新しい名前が付けられました。

Microsoft Wordでも同じことをしようと考えていますか？その場合は、WordでPPTまたはPDFオブジェクトをリンクする方法をご覧ください。

Excelに挿入されたPDFファイルのプレビューを見る方法

オブジェクトをクリックすると、PDFファイルを選択するウィンドウが表示されます。このとき、「アイコンとして表示」というチェックボックスをオフにします。すると、単なるアイコンではなく、PDFファイルのプレビューが表示されます。その後、PDFファイルのプレビューのサイズを変更して、要件に合わせて設定することができます。