表は、ユーザーがデータを読みやすくするためにデータを表す重要な方法です。デスクトップパブリッシングソフトウェアであるInDesignで表を作成できると誰が思ったでしょうか? 表は、読者に知ってほしいデータを収めることができるため、出版には最適です。これらは、情報、グラフ、統計、インフォマーシャルなどです。これらの理由から、InDesignで表を作成する方法を知っておくことが重要です。
InDesignで表を作成する方法
InDesignで表を作成する方法は3つあります。テキストを表に変換したり、表の挿入機能を使用したり、ExcelからInDesignに表をインポートしたりできます。この記事では、これらの方法を使用してInDesignで表を作成する方法を紹介します。
- テキストを表に変換する
- 表を挿入する
- Excelから表をインポートする
1] テキストを表に変換する
InDesignのテキストを表に変換する機能は、テキストを書いたり、Wordや他のワープロソフトからテキストをコピーして表に変換したりすることができるので非常に重要です。
InDesignでテキストを書く
InDesignで書かれたテキストを簡単な手順で表に変換できます。テキストツールをクリックし、クリックしてドラッグしてテキストフレームを作成します。次にテキストを入力します。見出し/最初の行の後に各単語の後にTabキーを押します。
各単語間にスペースを作成するには、Tabキーを1回または数回押すことができます。Tabキーを1回押すだけで、テキストの長さによっては、いくつかの単語が互いに近くなります。変換を行っても問題ありません。
表の2行目については、最初のテキストのセットの後にEnterキーを押し、最初の行と同じように書き込み、その後Tabキーを押します。最初の行で使用したのと同じ数のTabキーを使用します。同じ数のTabキーを使用すると、表が作成されたときに各コンテンツが互いの下に配置されます。各テキストを互いの下に配置する場合は、テキストの行を上の行に対応する番号にします。
見出しの下に配置する次の行を書くには、Enterキーを押して最初の単語または数字を入力し、Tabキーを押します。最初の行と同じ回数Tabキーを押します。最初の行の各単語の間にTabキーを1回押す場合は、2行目とそれ以降の行に1回Tabキーを押します。
テキストをInDesignに配置するときは、ごちゃごちゃしていても気にしないでください。各テキストの間に1回Tabキーが押され、各行の間に1回Enterキーが押されました。次の手順でそれを行います。ただし、書式設定が必要になる場合がありますが、すべてが完全に整列されているはずです。
テキストから表を作成するには、すべてのテキストを選択し、トップメニューに移動して表、次にテキストを表に変換を押します。
テキストを表に変換ウィンドウが表示されます。列区切り記号をタブ、行区切り記号を段落のままにして、OKを押すことができます。タブとは、テキストがタブの位置に基づいて列に分割されることを意味します。段落オプションとは、テキストが段落の開始位置に基づいて行に分割されることを意味します。
これは、表に適切に書式設定されたテキストです。
Wordまたは他のソフトウェアからテキストをコピーする
バナナ、オレンジ、パイナップル、メロン
24、17、54、13
17、84、15、9
Wordまたは他のソフトウェアからテキストをコピーして、InDesignで表を作成できます。正しい列と行で表を作成するには、列に配置するテキストの後にカンマを置きます。上記のテキストの書き方をご覧ください。
次に、テキストをコピーしてInDesignに貼り付け、すべてのテキストを選択し、トップメニューバーに移動して表、次にテキストを表に変換を選択します。
テキストを表に変換ウィンドウが表示され、列区切り記号をカンマ、行区切り記号を段落に変更します。
2] 表を挿入する
InDesignで表を作成する2番目の方法は、表を挿入することです。
表を挿入するには、テキストツールを選択し、クリックしてドラッグしてテキストフレームを作成します。テキストフレームが作成されたら、トップメニューに移動して表、次に表の挿入をクリックするか、Alt + Shift + Ctrl + Tを押します。
表の挿入ウィンドウが表示されます。表に必要な行と列の数を選択し、OKを押します。
これは、表の挿入オプションで選択したように、4列と4行の表です。
データを追加して、表を自由に書式設定できます。
テキストの色と行の色で表の書式を設定できます。
3] Excelから表をインポートする
Excelに表があり、InDesignのデスクトップパブリケーションに追加したい場合があります。心配はいりません。Excelから表を取得してInDesignに配置できます。Excelから表を取得してInDesignに配置すると、Excelの書式が得られます。その後、InDesignプロジェクトに合わせて表を微調整できます。
Excelの表をInDesignに配置するには、InDesignのトップメニューバーに移動してファイル、次に配置をクリックするか、Ctrl + Dを押します。
表が読み込まれてもExcelのように完全に書式設定されていない場合は、すべてのテキストを選択してから表、次にテキストを表に変換に移動します。列区切り記号をタブ、行区切り記号を段落に設定します。セルをマージして中央揃えにした場合は、InDesignでも同じことができます。マージして中央揃えするには、マージするセルを選択して右クリックし、セルをマージを選択します。セルがマージされたら、コンテンツを中央揃えできます。
InDesignの表に空白の列を追加するにはどうすればよいですか?
InDesignの表に追加の列が必要な場合は、簡単に追加できます。作成する新しい列または列の後に配置する列を選択します。選択した列を右クリックし、メニューから挿入をクリックしてから列をクリックします。列の挿入ウィンドウが表示されます。必要な列の数を選択してから、左または右を選択して、選択した列との関連でどこに配置するかを選択し、OKを押します。
InDesignの表にスタイルを適用するにはどうすればよいですか?
InDesignの表は、他のソフトウェアの表と同じように魅力的で機能的に見えます。表にスタイルを追加して目立たせ、データを簡単に読めるようにすることができます。スタイルやその他の書式を追加するには、表を選択してから表、次に表のオプション、次に表のセットアップに移動します。表を選択してAlt + Shift + Ctrl + Bを押すこともできます。表のオプションウィンドウが表示され、ここで表の表示方法を選択できます。
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