InDesignでインタラクティブPDFを作成する方法

インタラクティブPDFは、ユーザーから何らかの入力を受け付けることができるPDFドキュメントです。これらには、押すと機能を実行するボタンが含まれる場合があります。ユーザーが入力できるフォーム。インタラクティブPDFには、オプションボタン、ドロップダウンメニューなども含まれる場合があります。つまり、インタラクティブPDFにはクリックして入力できる機能が含まれます。クリックすると再生されるオーディオやビデオを含めることができます。これらは、ユーザーを助けるためにコメントを読んだり、提供したりすることができます。

インタラクティブPDFは、電子書籍、雑誌、プレゼンテーション、契約書、チェックリスト、内部および外部コンテンツへのハイパーリンクなどに適しています。インタラクティブPDFの欠点は、すべての機能がすべてのPDFリーダーで動作するわけではないことです。すべての機能を利用するには、Adobe Acrobat ReaderまたはWebブラウザを使用する必要がある場合があります。つまり、より普遍的にするには、ハイパーリンクなどの一般的なインタラクティブ機能を使用する必要がある場合があります。機能を追加してインタラクティブPDFとして保存し、ユーザーに適した機能をテストすることができます。

InDesignでインタラクティブPDFを作成する方法

この記事では、ドキュメントを作成するすべての手順を説明しません。すでに作成したドキュメントに追加されたものをご覧ください。InDesignでインタラクティブPDFを作成する方法を学ぶために読み続けてください。

  1. InDesignを開いて準備する
  2. InDesignドキュメントを開く
  3. ドキュメントにインタラクティブ要素を追加する
  4. ドキュメントをインタラクティブPDFとして保存する

1] InDesignを開いて準備する

InDesignドキュメントを作成する場合は、まずInDesignを開いて準備します。InDesignアイコンをクリックしてInDesignを開きます。InDesignが開いたら、新しいドキュメントを作成します。新しいドキュメントオプションウィンドウが開きます。ドキュメントに必要なオプションを選択します。ドキュメントに必要なオプションを選択したら、OKを押します。すでにInDesignドキュメントが準備されていて、インタラクティブPDFとして保存するだけでよい場合は、手順2に進みます。

2] InDesignドキュメントを開く

インタラクティブPDFとして保存するだけのInDesignドキュメントがすでに存在する場合。ドキュメントを開くだけです。ドキュメントを見つけて、そのアイコンをダブルクリックして開きます。

3] ドキュメントにインタラクティブ要素を追加する

前述のとおり、このInDesignドキュメントは事前に準備されており、ビデオを再生するトリガーとなるビデオとボタンがいくつかあります。

以前に作成されたInDesignドキュメントを次に示します。前述のとおり、インタラクティブ要素がすでに存在します。ただし、Webサイトにハイパーリンクされるボタンが作成され、コメントを入力するためのフォームが作成されます。

WebサイトやWebページへのリンクを追加する

InDesignドキュメントの優れた点は、Webサイトに統合できることです。これにより、コーディングについてあまり知らなくてもコンテンツを簡単に追加できます。単語や画像にハイパーリンクを貼ったり、ボタンを作成してハイパーリンクを貼ったりできます。InDesignドキュメントにボタンを追加してページやWebサイトに移動するには、以下の手順に従います。

図形からボタンを作成する

左のツールパネルに移動し、長方形ツールを選択します。必要なボタンのサイズに長方形を描きます。

ボタンを作成したら、マイターツールを使用して正方形の端を丸くすることができます。

次に、「Webサイトを訪問する」という単語や、ユーザーにWebサイトやWebページにアクセスするように伝えるために使用したいその他の単語を書くことができます。

ボタンが希望どおりになるまで、他の変更を加えることができます。

ハイパーリンクを追加する

ボタンにハイパーリンクを追加できるようになりました。ボタンの単語にハイパーリンクを適用することになります。

ハイパーリンクパネルが表示されていない場合は、トップメニューバーに移動して「ウィンドウ」をクリックし、「インタラクティブ」をクリックしてから「ハイパーリンク」をクリックします。ハイパーリンクする単語またはオブジェクトを右クリックし、インタラクティブを選択してから新しいハイパーリンクを選択することもできます。

ハイパーリンクパネルが開いたら、ハイパーリンクする単語をクリックします。Webアドレスを入力するスペースが表示されます。ボタンをクリックしたときにユーザーが移動するWebアドレスを入力します。Webアドレスを入力したら、ハイパーリンクパネルの下部まで移動して、選択したハイパーリンクまたは相互参照の宛先に移動する(進むボタン)をクリックします。これにより、ハイパーリンクセクションに入力したWebサイトに移動します。

インタラクティブフォームを作成する

ユーザーが入力して送信できるシンプルなインタラクティブフォームを作成できます。作成されるフォームは、ユーザーのコメントと名前を取得するシンプルなコメントであり、ユーザーはフォームを送信するかクリアすることができます。

長方形ツールを使用して、コメントフィールドの図形を作成します。ボタンとフォームに移動して、テキストフィールドを選択します。ボックスに説明的な名前を付けます。これはコメントと呼ばれます。アクションは選択しないでください。ボタンとフォームウィンドウの下部で、次のいずれかを選択できます。

印刷可能ユーザーがフォームを印刷できるようにする場合

必須フォームを送信する前にその特定のフィールドが必要な場合

複数行ユーザーが1行を超えてコンテンツを記述できるようにする場合

スクロール可能コンテンツが表示領域を超えた場合にテキストボックスにスクロールバーを表示する場合

読み取り専用そのフィールドに入力できないようにする場合

パスワードフィールドがパスワード用である場合

送信ボタンとクリアボタンの場合、ボタンとフォームのパレットを使用して機能を与えます。送信ボタンの場合、フォームを送信するメールアドレスを入力します。メールは次のように記述します。mailto:[email protected]。ユーザーがフォームを送信するときはいつでも、デバイスのデフォルトのメールアプリケーションにリダイレクトされます。

4] ドキュメントをインタラクティブPDFとして保存する

これでドキュメントがすべて揃ったので、インタラクティブPDFとして保存します。

インタラクティブPDFとして保存するには、トップメニューバーに移動してファイルをクリックしてからエクスポートをクリックするか、Ctrl + Eを押します。

エクスポートウィンドウが表示されます。ここで、保存場所、ファイル名、保存の種類を選択します。保存の種類としてAdobe PDF(インタラクティブ)を選択します。

インタラクティブPDFへのエクスポートオプションウィンドウが表示されます。これは、保存されたインタラクティブPDFに選択されたオプションです。独自のオプションを選択できます。選択が完了したら、OKをクリックします。

デザインによっては、以下に示すように3つのメッセージが表示される場合があります。OKをクリックして続行してください。

メッセージ1

メッセージ2

メッセージ3 – カラーモードに関する警告

インタラクティブPDFが作成されると自動的に開きます。その後、すべてが機能するかどうかを確認するためにテストすることができます。インタラクティブPDFのすべての側面が機能するわけではないことに注意してください。ハイパーリンクは機能し、フォームに入力、署名、送信することができます。フォームのコンテンツをクリアするボタンも機能します。

印刷用PDFとインタラクティブPDFの違いは何ですか?

印刷用PDFとインタラクティブPDFの両方を印刷できます。ただし、インタラクティブPDFには、保存されても機能するインタラクティビティの要素があります。印刷用PDFは、多くのインタラクティビティを保持しません。インタラクティビティのあるPDFを作成して印刷用PDFとして保存すると、PDFを開いたときにインタラクティブ要素のほとんどが機能しません。インタラクティブPDFは、主にオンラインで使用されるか、ユーザーに入力、署名、送信、または印刷してもらいたい場合に使用されます。