計画と整理は、あらゆるタスクの実行において重要な役割を果たします。取り組んでいるプロジェクトであろうと、数日後に開催するイベントであろうと、管理は必須です。そして、大きなことは単独ではできないので、コラボレーションも重要な役割を果たします。Trelloは、そのようなウェブアプリケーションであり、Microsoft Storeアプリとしても利用できます。このツールは、さまざまなプロジェクトで人々と協力するのに役立ちます。大規模なプロジェクトを計画して実行したり、ルームメイトと簡単な買い物リストを作成したりすることができます。Trelloは、従来のToDoやチーム管理アプリに無限の可能性をもたらします。
Trelloのタスク整理とコラボレーションアプリ
他のアプリケーションよりもTrelloの優れた点は、その柔軟性です。プロフェッショナルなプロジェクトに限定されるわけではありません。むしろ、もっとシンプルで簡単な活動にもTrelloを使用することができます。前述したように、シンプルなタスクオーガナイザーとしても使用できます。または、イベントを計画するために使用することもできます。または、学校のプロジェクトに取り組むために使用することもできます。Trelloはチームワークを促進します。
仕組み
Trelloの全体的な仕組みは、チームとボードに基づいています。特定のプロジェクトに取り組んでいるすべての人々でチームを作成することができます。そして、チームを異なるグループに分けるために、異なる部署のボードを作成することができます。1人のチームメンバーは複数のボードに参加することができます。ボードは、基本的にリストのコレクションです。そして、それらのリストにさまざまなカードを追加することができます。例えば、ToDoのリストと完了したタスクのリストを作成することができます。つまり、ToDoリストからタスクが完了したら、そのカードを「完了」リストにドラッグするだけです。
カードのアプローチにより、リストアイテムでさまざまな操作を実行することができます。カードをクリックして開くと、その詳細をすべて見ることができます。ここでは、説明を編集したり、コメントをしたり、メンバーをメンションしたり、ファイルを添付したりすることができます。さらに、カードにチェックリストを追加したり、期限やラベルを追加したりすることができます。
1枚のカードには膨大な量の情報を保存することができ、ユーザーフレンドリーで操作が簡単な一方で、Trelloがこれをどのように見事に扱っているのかに驚きました。
ボードは、視覚的にも機械的にも完全にカスタマイズすることができます。色を変更したり、カスタムエフェクトを追加したり、その他多くのことができます。サードパーティの「Power-Ups」を使用すると、Trelloアカウントにさらに多くの機能を追加することができます。「Power-Ups」は、GitHub、Bitbucket、Google Drive、Jira Cloudなど、多くのサービスで利用できます。このリストには、すでに使用しているかもしれないすべての主要なウェブサービスが含まれています。
Windows 11/10用のTrelloアプリ
Trelloのウェブアプリは成功しており、現在多くのユーザーが使用しています。同社は最近、ブラウザベースのアプリケーションをWindows 10ストアアプリケーションとしてリリースしました。ストアアプリケーションは、既存のTrelloアプリにネイティブのWindows 10機能をもたらすだけでなく、ボードへのアクセスをより簡単にするものです。
Windows 11/10アプリケーションは、デスクトップ通知、どこからでもクイックに追加、その他多くの機能を提供します。さらに、このアプリケーションは複数のウィンドウをサポートしているので、異なるチームやボードに同時に参加することができます。複数のチームやボードに参加しており、すべてのカードやタスクを管理するための専用ツールが欲しい場合は、Windows 11/10のTrelloが非常に役立ちます。
ユーザーインターフェースはほとんど同じで、すべてのキーボードショートカットが用意されています。右上隅に設定アイコンが表示されているかもしれません。これにより、アプリケーションの通知やその他のWindows関連の設定をカスタマイズすることができます。
Trelloでできること:
- 取り組んでいることを整理するためのボードを作成する
- 単独で使用するか、同僚、友人、家族を招待して共同作業を行う
- さまざまなプロジェクトに合わせてワークフローをカスタマイズする
- カードに「To-Dos」のチェックリストを追加する
- 自分自身や同僚にタスクを割り当てる
- 友人とアイテムについてコメントする
- 写真や動画をアップロードする
- ファイルを添付する
- Calendar Power-Upでカードをカレンダービューで表示する
Trelloの便利なショートカット:
- Ctrl+Alt+Space - カードを素早く作成するためのクイック追加ウィンドウを開く（カスタマイズ可能）
- Ctrl+Shift+N - 別のウィンドウを作成する
- カードを右クリック - クイック編集メニュー
- Ctrl+Alt+C - 現在開いているカードまたはボードのURLをコピーする
- Ctrl+Alt+V - クリップボードからアプリに貼り付けることで、任意のTrelloカードまたはボードを開く
- Ctrl+Alt+T - どこからでもアプリを開く（カスタマイズ可能）
- Ctrl+1-9 - お気に入りボードに素早くアクセスする
- Ctrl+Shift+B - ボードページを開く
- Ctrl+D - デフォルトのボードを開く
ブラウザでTrelloにアクセスするか、Microsoft StoreにアクセスしてWindows 11/10用のTrelloアプリをダウンロードしてください。Trelloは、追加の楽しみと機能を備えたGoldにアップグレードするオプションがありますが、永遠に無料で使用することができます。
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