PDFは、使用しているハードウェアデバイス、オペレーティングシステム、ソフトウェアプログラムに関係なく、ドキュメントを開いたり、作成したり、読んだり、レビューしたり、印刷したりできるので、現在では誰もが使用しています。PDFは、完成していて、それ以上の変更を必要とせず、受信側でのみ読み込まれる安定したドキュメントとして最も一般的に使用されています。しかし、PDFは、テキストエリア、チェックボックス、複数選択オプションなどの空白フィールドを含むフォームを作成できる入力可能なPDFファイルとして使用できることはあまり知られていません。これにより、受信側のユーザーは空白フィールドに入力して送信することができます。
入力可能なPDFは、ファイルに出力されたプリンター出力です。空白フィールドは編集可能で、デジタルデバイスのキーボードを使用して編集可能なフォームフィールドに入力してオンラインで送信することができます。言い換えると、ユーザーがフォームフィールドに記入するためにドキュメントを印刷して紙に記入し、記入したドキュメントをスキャンしてオンラインで送信しなければならない従来のフォーム発行方法ではなく、ユーザーがキーボードで入力できるインタラクティブなPDFフォームを作成することができます。入力可能なPDFフォームを作成する簡単な方法は、LibreOfficeという無料のオフィスソフトウェアを使用することです。
LibreOfficeは、何百万人もの人々がパンフレット、マーケティングレポート、ニュースレター、論文、技術図面など、プロフェッショナルなドキュメントを作成するために使用する人気のオープンソースオフィススイートです。 Libre Officeは、入力可能なPDFフォームを作成するための最適なプラットフォームとなる無料のアプリケーションです。この記事では、オペレーティングシステムやハードウェアデバイスに関係なく、どこでも使用できるLibre Officeスイートのドキュメント編集ツールであるLibre Writeを使用して、カスタマイズされた入力可能なPDFフォームを生成する方法を説明します。
LibreOfficeで入力可能なPDFフォームを生成する
Libre OfficeのLibre Writeでドキュメントを作成する
ダウンロードしてLibreOfficeスイートをインストールし、Libre Writeを起動して新規をクリックしてドキュメントを作成します。
LibreWriterのツールバーで、表示タブに移動し、ドロップダウンメニューからツールバーを選択します。
ツールバーのサブメニューで、フォームコントロールを選択します。これにより、ドキュメントインターフェイスにフォームコントロールツールバーが表示され、そこからさまざまなフォームフィールドをドラッグしてドキュメントにドロップすることができます。以下の手順に従って、Libre Officeでテキストラベル、テキストボックス、リストボックス、複数選択オプションなどの空白フィールドを含むフォームを作成します。
フォームフィールドを追加する
テキストラベルを追加する
ラベルは、ドキュメントに表示されるテキストです。以下の手順に従って、ドキュメントにラベルフィールドを追加します。
フォームコントロールツールバーからラベルをドラッグしてドキュメントにドロップします。
左マウスボタンをクリックして押し続けると、ラベルフィールドが描画されます。
テキストラベルを右クリックしてコントロールを選択すると、コントロールウィンドウが開きます。
プロパティウィンドウで、テキストラベルの名前、ラベル、表示幅、位置などのメタ情報を編集することができます。また、テキストラベルにイベントを追加することもできます。
テキストボックスを追加する
フォームコントロールツールバーからテキストボックスをドラッグして、ドキュメント内のテキストラベルフィールドの横に配置します。
左マウスボタンをクリックして押し続けると、テキストボックスフィールドが描画されます。
テキストボックスを右クリックしてコントロールを選択すると、コントロールウィンドウが開きます。
プロパティウィンドウで、テキストボックスの名前、ラベル、テキストの長さなどのメタデータを編集することができます。また、テキストボックスにイベントを追加することもできます。
リストボックスを追加する
前述のようにテキストラベルを追加します。
フォームコントロールツールバーからリストボックスをドラッグして、ドキュメント内のテキストラベルフィールドの横に配置します。
左マウスボタンをクリックして押し続けると、リストボックスフィールドが描画されます。
リストボックスを右クリックしてコントロールを選択すると、コントロールウィンドウが開きます。
プロパティウィンドウで、リストボックスの名前、ラベルフィールドなどのメタデータを編集することができます。また、リストボックスにイベントを追加することもできます。
リストにエントリを追加するには、リストボックスのプロパティメニューをスクロールダウンして、リストエントリフィールドにリスト名を手動で入力します。
オプションボタンを追加する
フォームコントロールツールバーからオプションボタンをドラッグしてドキュメントにドロップします。
左マウスボタンをクリックして押し続けると、オプションボタンフィールドが描画され、ドキュメントに配置されます。
オプションボタンを右クリックしてコントロールを選択すると、コントロールウィンドウが開きます。
プロパティウィンドウで、オプションボタンの名前、ラベルフィールド、グループ名などのメタデータを編集することができます。また、オプションボタンにイベントを追加することもできます
上記の手順を繰り返すことで、必要な数のオプションボタンを追加することができます。
チェックボックスを追加する
フォームコントロールツールバーからチェックボックスをドラッグしてドキュメントにドロップします。
左マウスボタンをクリックして押し続けると、チェックボックスフィールドが描画され、ドキュメントに配置されます。
チェックボックスを右クリックしてコントロールを選択すると、コントロールウィンドウが開きます。
プロパティウィンドウで、チェックボックスの名前、ラベルフィールド、ラベルなどのメタデータを編集することができます。また、チェックボックスにイベントを追加することもできます。
上記の手順を繰り返すことで、必要な数のチェックボックスを追加することができます。
ドキュメントをPDFフォームとしてエクスポートする
さまざまなフォームフィールドの追加が完了したら、次のステップはドキュメントをPDFフォームとしてエクスポートすることです。PDFフォームを作成するには、以下の手順に従ってください。
ファイルに移動し、ドロップダウンメニューからPDFとしてエクスポートをクリックします。
PDFフォームを作成オプションを選択します。
送信フォームで、ドロップダウンリストからFDF、PDF、HTML、XMLのオプションの中から形式を選択します。
ブックマークをエクスポートを選択し、エクスポートボタンをクリックしてPDFフォームを作成します。
完了したら、PDFビューアーでファイルを開くことができます。機能をテストするには、すべての空白フィールドに入力して保存することができます。すべてが適切であれば、ファイルを再度開いたときに完全なデータを見ることができるはずです。
以上です。
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