情報技術の世界では、デジタルデータを常に使用しています。デジタルコンテンツを作成するために使用されるオンライン製品は非常に重要であり、私たちの生活に欠かせないものとなっています。データは、オンラインで常に更新、保存、共有されているオンラインのデジタルツールを使用して作成されます。完全に削除する前に、これらの貴重なデータのコピーを作成する必要があります。データが完全に失われる可能性のある将来の緊急事態に備えるために、データのバックアップが最優先事項とされています。データ損失の場合にデータを復元するために、これらのファイルとフォルダーをアーカイブする必要があります。
オンラインで使用しているすべてのアプリケーションやサービスの中で、Gmailは重要な連絡先をすべて保存し、重要なメッセージを持っている重要なものの1つです。メールメッセージの中には機密情報が含まれている場合があり、ビジネス取引、法的理由、または個人的な理由でこれらのデータをバックアップまたはダウンロードすることが必要になる場合があります。新しいメールサービスにアカウントを切り替えたり、データを別のアカウントに転送したい場合にも、メールのバックアップは不可欠です。場合によっては、メール全体をローカルにバックアップしたいと思うかもしれません。
幸いなことに、Gmailにはサードパーティアプリを使用してデータをバックアップするオプションが用意されているか、Googleのデータツールを使用してファイルをローカルハードドライブまたは外付けハードドライブに完全にバックアップすることもできます。この記事では、Googleが提供するGmailデータバックアップツールを使用して、Gmailの連絡先とメッセージをダウンロードする方法について説明します。必要なのは、ローカルストレージで保護したいメールデータをアーカイブし、データツールを介してこれらのアーカイブをドライブにエクスポートすることだけです。
Gmailをハードドライブにバックアップする
Gmailのメール、連絡先、メッセージをコンピュータのローカルハードドライブにダウンロードまたはバックアップする方法を探している場合は、Gmailデータバックアップツールを使用できます。関与するメソッドを見てみましょう:
- Gmailアカウントを開きます。
- アカウント>個人情報とプライバシーをクリックします。
- コンテンツを管理をクリックします。
- アーカイブを作成をクリックします。
- 配信方法を選択します。
これについて詳しく見てみましょう。
Gmailアカウントを開きます。
右上隅にあるアカウントをクリックします。
個人情報とプライバシーに移動します。
コンテンツを管理をクリックします。
データのコピーを含むアーカイブを作成するには、アーカイブを作成をクリックします。
これにより、データをダウンロードするページに移動します。このページには、選択してバックアップできるGoogle製品の完全なリストが表示されます。Google製品の完全なリストから、アーカイブする製品をいくつかだけ選択できます。メールをアーカイブするには、[含めるデータの選択]で、何も選択しないをクリックします。
次に、下にスクロールしてメールを探し、ボタンを切り替えて選択します。
次へボタンをクリックします。
ファイルの種類を.zipまたは.tgzとして選択します。通常は、ほとんどのコンピュータで簡単に開くことができるため、.zipファイルが好まれます。
オプションのリストから配信方法を選択します。メール、Googleドライブ、Dropbox、OneDriveを介してリンクをダウンロードするオプションが提供されます。
配信方法が選択されたら、リンクアカウントをクリックしてアーカイブを作成をクリックします。
「メールデータのアーカイブが現在準備されています」というメッセージボックスがポップアップ表示されます。
メールの数に応じてデータアーカイブを生成して選択した配信方法にダウンロードリンクを送信するのに、約1日以上かかります。
メッセージを受信したら、それを開いてアーカイブをダウンロードをクリックして、ローカルコンピュータまたは外付けハードドライブに安全に保存します。ダウンロードプロセス中に、ダウンロードを開始するために再度サインインするように求められる場合があります。アーカイブからダウンロードしたデータを抽出するには、システムにアーカイブソフトウェアがインストールされている必要があることに注意してください。
メールと添付ファイルを保存するブラウザ拡張機能
Gmailのメールと添付ファイルを保存したい場合は、メールと添付ファイルを保存と呼ばれるこのChrome拡張機能を使用する必要がある場合があります。
興味深い別のツールがあります。Gmail Backupは、Gmailアカウントからすべてのメールをローカルドライブまたはリムーバブルディスクにコピーするサードパーティのフリーウェアです。ここからダウンロードできます。
以上です！
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