多くの専門家は毎日何百通、何千通ものメールを受け取ります。したがって、受信トレイを整理することは困難になる可能性がありますが、Gmail のアーカイブ機能を使用すると、メールを削除せずに受信トレイからメールを簡単に削除できます。しかし、必要な会話を再開するために、アーカイブされたメールのアーカイブを解除する必要がある場合があります。そこで、この記事ではブラウザと Android の携帯電話で Gmail でメールのアーカイブを解除する方法を説明します。
アーカイブされたメールはどこに保存されますか?
Gmail がアーカイブしたメッセージはすべてのメールに分類されます。これにより、ユーザーは必要に応じてアーカイブされたメッセージを見つけて返信することができます。アーカイブしたメールに誰かが返信すると、アーカイブしたメールは自動的にアーカイブ解除され、受信トレイに戻されます。返信の受信を停止したい場合は、アーカイブされたメールをミュートすることができます。
Gmail でメールのアーカイブを解除する方法
メールのアーカイブを解除するために使用できる直接のアーカイブ解除ボタンはありませんが、以下の 3 つの方法を使用して、Gmail のすべてのメールフォルダーに隠れているアーカイブされたメールを見つけることができます。
- Gmail の検索バーを使用する
- すべてのメール オプションを使用する
1] Gmail の検索バーを使用する
アーカイブされたメールを見つける最も簡単な方法は、Gmail ウィンドウの上部にある検索バーを使用することです。
- Gmail アカウントを開いて、in:allまたはin allを Gmail の検索バーに入力して、Enter キーを押します。これにより、アーカイブされたメールを含むすべてのメールが一覧表示されます。
- 最近アーカイブされたメールを見つける必要がある場合は、受信トレイラベルのないメールを検索します。受信トレイラベルが付いたすべてのメールはアーカイブ解除されたメールで、受信トレイラベルが付いていないメールはアーカイブされたメールです。
- Gmail の検索バーから、アーカイブしたメールのキーワードを使用してメールを見つけることもできます。
数週間前や数年前のアーカイブされたメールを見つけるためのより高度な方法があります。以下の手順に従います。
- 日付ベースの検索:「before:」と「after:」演算子を使用して、特定の期間内のメールを検索します。
- サイズに基づく検索:「size:」演算子を使用して、指定されたサイズよりも大きい添付ファイルが付いたメールを見つけます。
- 受信者ベースの検索:「from:」演算子を使用して、送信者ごとにメールを分類します。
したがって、上記の検索タイプに基づいてアーカイブされたメールを検索できます。これらの演算子を組み合わせて特定のメールを検索することもできます。たとえば、2021 年 5 月以降に Tom から送信されたメールを検索する場合は、次の演算子を Gmail の検索バーに入力します。
in:all from:Tom Cruise after:2021/05/01
これらの演算子を使用してアーカイブされたメールを見つけるのが難しい場合は、Gmail のメールの上部にあるフィルター オプションを使用できます。
2] すべてのメール オプションを使用する
in:all検索演算子と検索: すべてのメール条件は、すべてのメール フォルダーという正確な場所を指します。ほとんどの人が信じていることとは異なり、受信トレイはメールが保存される唯一の場所ではありません。
- 画面の左上にあるハンバーガー メニューをクリックします。次に、左側のパネルの詳細をクリックしてメニューを展開します。
- Gmail ウィンドウの左側のパネルにあるすべてのメールタブをクリックして、ラベルに関係なくすべてのメールにアクセスします。
- アーカイブされたメールには受信トレイラベルが付いておらず、アーカイブ解除されたメールにはラベルが付いており、プライマリ受信トレイ フォルダーにまだあることを示しています。
Android または iPhone で Gmail でメールのアーカイブを解除する方法
次に、Android と iPhone でアーカイブされたメールのアーカイブを解除する方法を検討しましょう。どちらの手順も似ていますが、インターフェイスは異なる場合があります。メールのアーカイブを解除する手順に進みましょう。
- Android または iPhone で Gmail アカウントを開き、画面の左上にあるハンバーガー メニューをクリックします。
- Gmail メニューのリストからすべてのメールオプションを選択します。
- これにより、アーカイブされたメールを含む Gmail アカウントのすべてのメールが表示されます。
- 受信トレイラベルが付いているかどうかを確認して、アーカイブされたメールをすばやく見つけることができます。
- アーカイブされたメール (受信トレイタグなし) が見つかったら、クリックしてメールを開きます。次に、アーカイブされたメールの右上隅にある 3 つのドット メニューをクリックします。
- コンテキスト メニューから受信トレイに移動オプションをクリックして、メールのアーカイブを解除します。
- iPhone の場合、アーカイブされたメール内に受信トレイに移動ボタンが直接表示され、ボタンをクリックしてメールのアーカイブを解除できます。
- アーカイブされたメールはアーカイブ解除され、Gmail アカウントのプライマリ受信トレイ フォルダーに戻され、その横に受信トレイタグも見つけることができます。
最良の方法: メールをアーカイブするラベルを作成する
Gmail のラベルは、特定のキーワードに従ってメールを分類および整理する整理機能です。すべての Gmail アカウントには、デフォルトで 3 つのラベルまたはカテゴリが用意されています。[メイン]、[ソーシャル]、[プロモーション] です。
また、新しいラベルを作成オプションを利用して、送信者、サイズ、件名、キーワードなどのさまざまな基準に従って、現在持っているメールや今後受信する可能性のあるメールを整理することができます。したがって、メールをアーカイブする代わりに Gmail で新しいラベルを作成してメールを移動する方法は次のとおりです。
- ラベルの横にある新しいラベルを作成 (+)記号をクリックします。
- 新しいラベルのポップアップ ウィンドウで、アーカイブされたメールの新しいラベルとして名前を入力します (たとえば、アーカイブされたメール)、「作成」ボタンをクリックします。
- 作成した新しいラベルは、Gmail ウィンドウの左下隅にあるラベル見出しの下にあります。
- メールをアーカイブされたメールラベルに追加するには、移動するメールを右クリックして、コンテキスト メニューからラベルとしてオプションをクリックします。次に、アーカイブされたメールの横にあるチェック ボックスをクリックして、適用をクリックします。選択したメールは、アーカイブされたメール ラベルに移動されます。
このようにこのテクニックを使用すると、古いアーカイブされたメールや新しいアーカイブされたメールを見つけることなく、アーカイブしたかったすべてのメールを 1 か所で表示できるラベルを作成することができます。
結論
探す場所と Gmail の検索機能をどのように活用すればよいかを知っていれば、アーカイブされたメールをすばやく見つけることができます。メールをアーカイブすると、メールを整理しながら、以前のやり取りにすばやくアクセスできます。メールが永遠に失われるという意味ではありません。
したがって、この投稿で説明した手順を使用して、必要に応じてアーカイブされたメールを見つけることができます。Gmail の機能を自信を持って操作し、プロフェッショナルで熟練したアプローチを使用して、デジタル コミュニケーションが常にアクセス可能であることを確認できます。
Gmail で誤ってメールをアーカイブしてしまった場合はどうすればよいですか?
アーカイブされたメールを取得するには、ハンバーガー メニューをクリックして、ラベルをスクロールして「すべてのメール」ラベルを見つけます。メールを見つけたら、メールを開き、画面の右上にある 3 つのドットをタップします。そこから、「受信トレイに移動」を選択すると、メールはすぐに受信トレイに送り返され、「アーカイブ」ラベルは削除されます。
Gmail はアーカイブされたメールを保存しますか?
アーカイブされたメッセージは常にアクセス可能ですが、削除されたメールだけが完全に削除されます。手動で削除するか、ゴミ箱に 30 日間保存された後です。
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