Windows ユーザーは、ファイルを保存するときに、Office アプリケーション(Word、PowerPoint、Excel)の一般的なアイコンを最初のページのサムネイルプレビューに置き換えることができます。記事に記載されている手順に従って、Office 文書の最初のページをアイコンとして表示します。
Office 文書の最初のページをアイコンとして表示する
この方法では、サードパーティのソフトウェアをインストールしたり、拡張機能を追加したりする必要はありません。Microsoft Office 自体にこの機能が含まれているため、簡単な操作で実行できます。ただし、この機能はデフォルトでは有効になっていないことに注意してください。Office 文書の最初のページをアイコンとして表示するには、次の手順を実行します。
- 個々の Office 文書にプレビュー画像を保持する
- すべての Office ファイルにサムネイル画像を保持する
Office ユーザーは、Word、Excel、PowerPoint ファイルに対して個別に機能を有効にしたり、ファイルの最初のページの画像を含むサムネイルで保存するときに、すべての Office ファイルに対して同時に有効にしたりできます。
1] 個々の Office 文書にプレビュー画像を保持する
サムネイルを追加するファイル(Excel、PowerPoint、Word)を開きます。Microsoft ではこの機能をプレビューではなくサムネイルと呼んでいます。
- リボンメニューの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」オプションを選択します。
- 目的の場所を選択します
- 名前を付けて保存ダイアログで、「作成者」のすぐ下にある「サムネイルを保存」チェックボックスをオンにします。
- これにより、システム上のファイルアイコンが最初のページになります。
- 最後に、「保存」をクリックしてプロセスを完了します。
完了すると、保存された文書がファイルの最初のページのサムネイル(プレビュー)として表示されます。
2] すべての Office ファイルにサムネイル画像を保持する
上記オプションを常に有効にして、常にサムネイル(プレビュー)画像で保存する場合は、次の手順を実行します。
ファイル(Word、Excel、PowerPoint)を開き、「ファイル」メニューに移動して「情報」を選択します。
次に、「プロパティ」の横にあるドロップダウン矢印を選択し、「詳細プロパティ」タブを選択します。
開いたプロパティウィンドウで、「すべての Word 文書にサムネイルを保存する」をオンにします。
OK をクリックします。
これで、このサムネイル画像を使用し、次のようにアイコンとして表示できます。
「エクスプローラー」を起動し、「オプション」に移動します。
そこで、「表示」タブをクリックし、「アイコンのみを常に表示し、サムネイルを表示しない」のチェックを外し、「サムネイルにファイルアイコンを表示する」をオンにします。完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
このヒントがお役に立てば幸いです。
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