Exchange Server/Microsoft 365 で返信禁止メールアドレスを作成する

この投稿では、Exchange Server/Microsoft 365 で返信禁止メールアドレスを作成する方法を紹介します。返信禁止メールアドレスは、返信不要の自動メールを送信する場合に便利です。

Exchange Server/Microsoft 365 で返信禁止メールアドレスを作成するには、次の手順に従います。

管理者アカウントでMicrosoft 365 管理センターにログインします。

ナビゲーションメニューをクリックして、管理センターでExchangeを選択します。

Exchange 管理センターが開きます。受信者セクションを展開してメールボックスを選択し、共有メールボックスを追加をクリックします。

共有メールボックスを追加タブが開きます。すべての詳細を入力して作成をクリックします。

共有メールボックスが正常に作成されました。次に、次の手順でこのメールボックスにユーザーを追加をクリックします。

ナビゲーションメニューでメールフローオプションを展開し、ルールをクリックしてドロップダウンで新しいルールを作成を選択します。

ルールの条件を設定タブが開きます。ここで新しいルールに名前を付け、このルールを適用する条件セクションで受信者とこのユーザーであるを選択します。

メンバーの選択ペインで、以前に作成した共有メールボックスを選択して保存をクリックします。

ルールの条件を設定タブで、メッセージをブロックとメッセージを拒否して説明を含めるを次の操作を実行するで選択して次へをクリックします。これにより、「これは返信禁止メールボックスです。」というメッセージが表示されます。

ルールの設定タブが開きます。既定の設定のままにして次へをクリックします。

次に、確認と完了ですべてを確認して完了をクリックします。

最後に、ルールリストから作成したルールを有効にするには、スイッチをオンにします。

これらの手順が役立つことを願っています。

返信禁止メールアドレスを使用すると、受信者はそのアドレスから送信されたメッセージに返信できなくなります。これは、送信者が受信者からの返信を期待していない一方通行のコミュニケーションに役立ちます。

Exchange 管理センターにログインして、ユーザー>アクティブユーザーページに移動します。ユーザー名を選択し、アカウントタブでメールエイリアスの管理を選択します。ここで、既定として設定するメールアドレスのプライマリとして設定を選択します。