GoogleドキュメントやMicrosoft Wordはもう卒業しましょう。これらの素晴らしいオンラインドキュメントエディターは、最新のワードプロセッサに必須の機能を数多く追加しています。
ドキュメントアプリに関する会話では、いつも同じ名前が出てきます。Word、GDocs、LibreOffice、Zohoなどです。しかし、新種のオンラインドキュメントエディターが、これらのポピュラーなアプリの欠点を克服しています。ライター向けの共同作業中心の機能、チームワークに欠かせないプロジェクトツール、美しいドキュメントを簡単にデザインする機能など、従来のワードプロセッサにはなかった新しい機能が導入されています。
1. Draft（Web）:ライター向け最高のオンラインドキュメントアプリ
Draftは、オンラインでもオフラインでもライターにとって最高のワードプロセッサまたはドキュメントアプリです。実際、文章を多く書く傾向があるなら、MS WordやGoogleドキュメントの最高の代替手段です。この素晴らしいツールが無料であることに衝撃を受け、私を魅了しました。
Draftの機能リスト全体を見て、そのすべてを確認できます。他のオンラインライティングアプリよりも優れている主な点は以下のとおりです。
- バージョン管理:共同作業者が変更を加えた場合、ドキュメントは自分のコンピューターでのみ更新されます。その変更を自分のドキュメントで受け入れるか拒否するかを選択できます。
- コメントアウト:文章を書いていると、行や段落の別のバリエーションを試したくなることがよくあります。しかし、正しいものが見つかるまでは、どこかでオリジナルを保存しておきたいものです。ワンキーストロークで、ハイライトされたテキストをコメント（同じ位置に）に変換できます。別のストロークで、それをドキュメントに取り戻します。
- マークダウンのTODO:シンプルなマークダウンコマンドで、任意のドキュメントにTODOチェックリストを追加できます。マークダウンの言語がわからなくても、簡単なコマンドを学ぶのは簡単です。
- 自動簡略化:Draftには、あなたが書いたものを分析し、同じことを言うためのより簡単な方法を提案するボットが搭載されています。
- ヘミングウェイモード:文章を書くだけで削除できない「フォーカスモード」です。このアイデアは、ヘミングウェイの「酔って書き、冷静になって編集する」というアドバイスに触発されており、考えを編集せずに書くことを奨励しています。クリエイティブライター向けのヘミングウェイアプリと混同しないでください。
2. YADA（Web）:学生と研究者のためのスマートタグ付きドキュメントアプリ
YADA（Yet Another Docs App）は、ドキュメントに対して異なるアプローチを取っており、一部の人々は切り替えることになります。実際、Microsoft WordやGoogleドキュメントがこれらの機能をアプリに取り入れたら素晴らしいでしょう。
このWebアプリは、ドキュメントにタグ付けを導入しています。ドキュメントの各行または段落は、自己完結型のブロックです。このブロックにタグを追加して、後で簡単に検索できるようにすることができます。これは、勉強、調査、多くの相互参照を行う人にとって便利なツールです。
学生（と教師）は、カード機能も気に入るでしょう。既存のテキストとタグから、Q&Aタイプのフラッシュカードを作成できます。このようにして、YADAを使用して授業でノートを取り、どのセクションに関連しているかを意味のあるタグを追加することで、その場で整理することができます。
その後、タグをさまざまなビューで使用できます。たとえば、1つのファイルのタグ付きコンテンツを使用して、別のドキュメントに表示することができます。また、ドキュメントのフラッシュカードをスライドショーに変換するスライドビューもあります。
3. Slick Docs（Web）:ドラッグアンドドロップブロックとテンプレートで美しいドキュメントを作成
GoogleドキュメントとMicrosoft Wordはどちらも、履歴書、パンフレット、チラシ、メニューなど、さまざまなテンプレートを提供しています。Slick Docsにもそれらがありますが、テンプレート内の任意の要素を変更または追加するためにドラッグアンドドロップブロックを追加することで、エクスペリエンスをアップグレードしています。
新しいドキュメントを作成すると、あらかじめデザインされたブロックのスクロールリストを含むサイドバーが表示されます。たとえば、履歴書のテンプレートでは、ヘッダーのプロフィールを他のスタイルと交換したり、そのブロックを完全に削除したりすることができます。各ブロックは、ドキュメントの全幅をとります。
もちろん、ブロック内のテキストと画像は編集できます。優れたワードプロセッサのすべての機能を備えた、フル機能のテキストエディターです。画像編集には、キャプションや代替テキストの追加、スタイルとサイズの変更、リンクの追加など、追加のオプションがあります。
ドキュメントを編集中に混乱する心配はありません。Slick Docsは、前のバージョンに戻すためのリビジョン履歴を保存します。ドキュメントが完成したら、PDFとしてダウンロードするか、オンラインで公開して共有可能なURLを取得することができます。
4. Hush Docs（Web）:プライバシーに配慮したオンラインのGoogleドキュメントの代替手段
Googleドキュメントでプライバシーが主な懸念事項である場合は、Hush Docsを検討してください。Hush Docsに完全に移行する必要はありません。オンラインで保護したいドキュメントにはHush Docsを使用し、残りはGoogleドキュメントで引き続き使用することができます。
この無料のウェブアプリには、フル機能のワードプロセッサが付属しており、そのデータはあなたまたはあなたがリンクを共有した人だけがアクセスできます。このサインアップ不要のツールはオフラインで動作し、ブラウザにファイルをキャッシュします。アカウントを作成すると、ファイルを同期してどこからでもアクセスできます。
ドキュメントエディタ自体には、基本的なフォント9つ、テキストの書式設定（配置、見出し、引用符を含む）、スペースバーの通知機能、リンク、画像、ビデオのサポートなど、必要なものがほとんど揃っています。また、数学演算のための高度な書式設定も含まれています。残念ながら、表はサポートされていません。
同様に、ドキュメントを超えて、プライベートで暗号化された完全なオンラインオフィススイートを作るCryptPadをチェックしてください。これは、クリエイティブチームがコラボレーションを行うのに最適なアプリの1つです。
5. Whimsical（Web）:フローチャート、マインドマップ、ワイヤーフレーム、タスクを備えたチームドキュメント
https://www.anrdoezrs.net/links/7251228/type/dlg/sid/UUmuoUeUpU98466/https://vimeo.com/510836354
Whimsicalは、ドキュメントやワードプロセッシングとホワイトボードの優れた機能を組み合わせたビジュアルワークスペースと称しています。この機能セットは、チームがどこからでも一緒にプロジェクトに取り組むのに最適です。
ドキュメントエディタには、通常のテキスト書式設定とメディアがすべて含まれています。エディタはマークダウンもサポートしています。また、タスクリスト（ドラッグアンドドロップ可能）や、気を散らすものをすべて取り除いて文章を書くための「フォーカスモード」など、特別な書式設定オプションも備えています。最大10人の共同作業者が無料版を使用してリアルタイムでドキュメントを編集できます。
しかし、真の魔法は他の機能を追加したときに起こります。フローチャートは、それぞれが要素を含むオプションを備えた、相互に接続されたボードのシリーズを作成するためのシンプルなキャンバスです。マインドマッピングは、個人またはチームの演習として行うことができます。シンプルなデザインツールを使って、アプリやウェブサイトのワイヤーフレームのモックアップを完全に作成することができます。
それらはすべてあなたのドキュメントにまとめられ、これらの他の要素をインポートしたりリンクしたりすることができます。そうすれば、プロジェクト全体を管理する場所が1つできます。Whimsical Docsが、Wiki、従業員の新規採用、会議のメモ、ブレインストーミング、小規模チーム向けのその他の作業シナリオにどのように使用できるか、これらの例をいくつかチェックしてください。
チェックする価値のあるもう1つの同様のアプリは、オンラインドキュメント向けの最高のGoogleドキュメントの代替手段の1つであるNuclinoです。Nuclinoには、これらの機能の多くが含まれており、TrelloとGoogleドキュメントを合体させたらどうなるかのようなものです。
オフィススイートとスタンドアロンアプリ
これらの素晴らしいワードプロセッサのどれを選択するにしても、完全なオフィススイートとスタンドアロンアプリのどちらかを選択することになります。Google、Microsoft、Zohoなどは、すべて同じエコシステム内でドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを素早く切り替えることができるため人気があります。
しかし、それは企業にとっては便利ですが、個人や小規模チームにとっては必要ではありません。全体的なファミリーやスイートに関係なく、自分に合った作業アプリを使用してください。例えば、COVIDのパンデミックの間、誰もがMicrosoftのSkypeやTeams、Google Meetに関係なく、Zoomを使用していました。では、オフィス生産性スイートが異なる必要があるのはなぜでしょうか？
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