FAXは時代遅れのコミュニケーション方法ですが、何らかの理由で今でも一部の場所で生き残っています。この過去のもっとも古い機械を完全に廃止するまでは、時々FAXを送信する必要があるかもしれませんが、FAXマシンがないことに気づきます。HelloFaxを試してみてください。
過去にHelloFaxについて簡単に説明し、5つの他のオンラインFAXサービスについても見てきましたが、それ以来、さまざまなことが変わり、最高に優れた無料オンラインFAXサービスを詳しく見てみる時期がきました。
はじめに
HelloFax Webサイト、Google Docsアドオン [リンク切れURLを削除]、またはChromeアプリを使用できます。Google Apps Marketplaceには、このサービスをすべての従業員に展開したい企業向けのアプリもあります。
ここでは、WebサイトとChromeアプリに注目します。これらは同一視できるほど似ているので、1つのエンティティとして扱うことができます。最初のステップは、アカウントを作成するか、Googleでサインインすることです。後者のオプションは、ほとんどの人にとって微妙な長所と短所があります。その後は、比較的簡単に進むことができます。コンピュータからドキュメントをアップロードするか、統合されたクラウドサービス（Dropbox、Googleドライブ、Box、Evernote、OneDrive）から取得します。
そこから、ドキュメントを編集または署名することができます。編集すると、チェックボックスを配置したり、テキストを追加したり、日付を追加したりできます。FAXを送信する前に最後の情報を追加するのに最適です。
署名は非常に簡単で、さまざまな方法があります。マウス（タッチスクリーンの場合は指またはスタイラス）で描いたり、入力してフォントの1つを使用したり、署名の画像ファイルをアップロードしたり、署名の画像をメールで送信したりできます。これ以上簡単で直感的な方法はありません。この機能は、HelloFaxの別の製品であるHelloSignから提供されており、後で詳しく説明します。
ドキュメントの準備ができたら、FAX番号を入力するだけです。その後、無料ユーザーの場合は「HelloFaxから送信」と書かれた簡単な表紙を添付するオプションが表示されます。また、FAXの受信者が特定のURLとアクセスコードを取得して、72時間一時的にオンラインでホストされる高解像度カラーバージョンのFAXを提供するオプションもあります。
その後、送信をクリックすると完了です。送信後、確認メールが届きますが、これはHelloFax設定の通知セクションで調整できます。HelloFaxは、左側のドキュメントタブの下に、すべてのドラフトと送信されたFAXの記録も保持します。
Google Docsアドオン [リンク切れURLを削除]
Googleドキュメントですでに作業の大部分を完了しており、その一部をFAXとして送信したい場合は、新しいGoogleドキュメントアドオンにより、そのプロセスが非常に簡単になります。
最初にアドオンをダウンロードしてから、送信したいGoogleドキュメントの上部にあるアドオンメニューから選択し、[FAXの送信]をクリックします。
その後、右側にサイドバーが表示されます。FAX番号を入力し、必要に応じて短いカバーレターを入力して、[送信]をクリックします。Googleドキュメントを離れることなく、すでにFAXとして送信されました。
HelloFaxの料金はいくらですか？
HelloFaxの無料版では、1か月あたり5ページのFAXを送信できます。その後、1か月あたり300ファックスのホームオフィスプラン9.99ドル、1か月あたり500ファックスのプロフェッショナルプラン19.99ドル、1か月あたり1,000ファックスのエンタープライズプラン39.99ドルになります。
有料プランにはすべて、無料版では利用できないFAXを受信する機能が含まれています。示されたページ数には、送信と受信の両方が含まれます。また、月額ではなく年間で支払うと割引が適用されます。
安全ですか？
HelloFaxはセキュリティについても手を抜いていません。Webサイトで完全なポリシーを読むことができますが、簡単に言うとHelloFaxはSSL暗号化を使用してデータを保護しており、クレジットカード情報は保存しません。すべてのFAX文書は、回転するマスターキーで暗号化された一意のキーを使用してAES-256ビット暗号化で保護されています。
すべてのクレジットカード情報は、検証済みで安全な決済処理サービスであるStripeに直接渡され、クレジットカード情報はHelloFaxのサーバーに保存されません。基本的に、すべてカバーされています。
HelloSign
HelloFaxには署名機能が組み込まれていますが、HelloSignという名前のドキュメントの署名とメール送信専用の別のサービスもあります。以前にも取り上げましたが、ここでは詳しく説明します。
インターフェイスはHelloFaxとほぼ同じですが、FAX番号ではなくメールにのみ送信でき、送信前にファイルをダウンロードするオプションがあります。署名のみを気にし、FAX送信はあまり気にしない場合は、HelloSignが適しています。
このサービスを通じて他の人にドキュメントに署名してもらうこともできますが、その場合はアカウントを作成する必要があります。無料版では月額3つのドキュメントを許可していますが、月額30ドルのビジネス版では無制限のドキュメントを許可し、追加機能があります。
HelloSignはHelloFaxとは異なり、iOSとAndroidの両方のアプリを備えているため、はるかにモバイルに適したサービスです。また、Gmailからドキュメントに署名できるGmail機能もあります。
https://www.anrdoezrs.net/links/7251228/type/dlg/sid/UUmuoUeUpU55882/http://vimeo.com/57488523
パーフェクトなFAX送信
FAX送信はまもなくドードーの道をたどるはずですが、それまではHelloFaxがオンラインで無料でFAXを送信するための最良の方法です。HelloSignはまさに icing on the cake で、必要に応じてコンピューターで署名することができます。
HelloFaxについてどう思いますか？他に推奨できるFAX送信サービスはありますか？コメントでお知らせください。
画像クレジット: Dave Crosby/Flickr
コメントする