Microsoft Teamsで定期的なリマインダーを設定する方法が知りたいですか?責任を果たすために?そのため、このプロセスをガイドするためのこの投稿を作成しました。Outlookのタスクリマインダーと同様に、Teamsアプリのリマインダーを使用すると、今後のイベント、重要な会議、締め切りに関する定期的なプロンプトを受け取ることができるため、何も見逃すことはありません。
生産性を追求する専門家であろうと、複数のコミットメントをやりくりする学生であろうと、このチュートリアルはMicrosoft Teamsでリマインダーを設定し、日々のスケジュールを追跡するのに役立ちます。
Microsoft Teamsで定期的なリマインダーを設定する方法
Microsoft Teamsには、タスク、会議、通話をリマインドするOutlookのような組み込みのリマインダー機能はありません。そのため、重要なことに対してMicrosoft Teamsで定期的なリマインダーを設定したい場合は、次のことをお勧めします:
- Outlookカレンダーを使用する
- 手動で設定する
- リマインダーアプリを使用する(Business Basic)
1] Teamsカレンダーを使用する
Teamsには組み込みのリマインダー機能はありませんが、組み込みのカレンダーアプリを使用して会議リマインダーを設定できます。方法は次のとおりです。
Teamsアプリで、左側のカレンダーアプリをクリックします。
次に、カレンダーで新しい会議をクリックします。
ここで、タイトル、出席者、日付、時間、場所、説明などの詳細を入力します。
次に、日付と時間の横にある繰り返しなしと書かれたドロップダウンをクリックして、頻度を選択します。たとえば、毎週の平日(月～金)、毎日、毎週、毎月、毎年、またはカスタムから選択します。
完了したら、保存をクリックします。
または、Outlookカレンダーアプリを使用して、Teamsアプリと統合されているため、上記と同じ方法で定期的なリマインダーを設定することもできます。プロセスを理解するには、Outlookで定期的なメールを設定して送信する方法に関する詳細な投稿を参照してください。
2]リマインダーアプリを使用する
ただし、Teamsのチャンネルまたはグループチャットにリマインダータブを追加したい場合は、この目的のために統合されたアプリを使用できます。ただし、この機能はBusiness Basicユーザー以上でのみ利用できます。そのため、無料のTeamsアカウントを使用している場合は、アプリにアクセスできません。
Microsoft Teams Business Basicアカウント以上を持っている場合は、左側のメニューの一番下にあるアプリアイコンをクリックします。
次に、右側の検索ボックスにリマインドと入力し、Enterを押します。
次に、追加をクリックして、目的のアプリ(たとえば、リマインド、スヌーズボットなど)をインストールし、アプリをチャットまたはチャンネルに追加します。
完了したら、Teamsでリマインダーを設定するチャットまたはチャンネルに戻り、省略記号をクリックしてその他の操作を選択します。
次に、これについてリマインドするオプションを選択し、ここでリマインダーを繰り返す日付と時刻を設定します。
アプリは、リマインダーが正常に設定されたことを確認するチャットメッセージを送信します。
セットテンプレートを使用してMicrosoft Teamsで定期的なリマインダーを設定するには、チャットボックスに次のコマンドを入力します:
@リマインド [何] [いつ]
たとえば、まず@リマインドと書きます。次に、リマインダーの対象と時期を続けます。頻度も指定できます。
そのため、@リマインド午後3時に会議に出席するのようになります。
次に、送信をクリックすると、設定した時間にリマインダーが表示されます。
Outlookでチームに定期的なリマインダーを送信するにはどうすればよいですか?
Outlookで定期的なリマインダーを送信するには、新しいメールを作成し、オプションをクリックします。ネット、配信の遅延を選択します。配信オプションの下で、前に配信しないの横のボックスをチェックし、日付と時刻を設定してから、繰り返しをクリックしてリマインダーの頻度を指定します。完了したら、チームに送信します。
チームカレンダーにリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?
チームカレンダーにリマインダーを設定するには、会議イベントを開き、編集をクリックします。次に、リマインダーオプションを探し、リマインド
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