Google Meetのヒントとコツで生産性を維持する

Google Meetの使用を開始する前に、必要なすべての機器とアクセス権があることを確認してください。すべてが整っていれば、すぐに始めることができます。Google Meetのヒントに関する少しのガイド付きトレーニングの経験が、サービスを最大限に活用するのに役立つかもしれません。

Google Meetのヒントとコツ

Google Meetは時間を節約し、整理整頓し、即座に接続してコラボレーションできるようにします。学習曲線を克服し、これらのGoogle Meetのヒントとコツで生産性を維持しましょう。Google Meetの機能とオプションについて説明します。

  1. Google Meetで新しいアダプティブミーティングレイアウトとライブキャプションに切り替える
  2. Google Meetで画面を共有する
  3. ビデオ解像度を変更する
  4. Meetからの通知を許可する
  5. ビデオ会議を録画する
  6. ビデオ会議の参加者にチャットメッセージを送信する
  7. Google Meetから参加者を削除する

Google Meet(Hangouts Meet)サービスを見てみましょう!

1] Google Meetで新しいアダプティブミーティングレイアウトとライブキャプションに切り替える

Google Meetは、ビデオ会議で最もアクティブなコンテンツと参加者を表示するようにレイアウトを自動的に切り替えます。必要に応じて、必要に応じて別のレイアウトに切り替えることができます。

デフォルトでは、Google Meetは4つのオプションを提供します。これらには次のものが含まれます-

  • 自動– Google Meetがレイアウトを選択できるようにします。
  • タイル– その名の通り、プレゼンテーションがない場合は4つのビデオフィードを同等サイズでタイルインターフェイスに切り替えます。プレゼンテーションモードの場合は、ウィンドウに最大3人の参加者が横に表示されます。
  • スポットライト– プレゼンテーションの焦点をアクティブスピーカーに合わせるか、ピン留めされたフィードがウィンドウを埋めます。
  • サイドバー– アクティブスピーカーまたはプレゼンテーションを横に表示した追加の参加者と一緒に表示します。

レイアウトを変更するには、Meet画面の右下隅にマウスカーソルを合わせ、「その他」をクリックしてから「レイアウトの変更」オプションを選択します。

レイアウトの変更ボックスで、コンピューターで使用したいレイアウトを選択します。

2] Google Meetで画面を共有する

よりインタラクティブで魅力的なプレゼンテーションを行うことに興味がある場合は、Google Meetを使用して、会議で画面全体または特定のウィンドウを提示して、ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートを共有できます。方法は次のとおりです。

右下隅で、「今すぐ発表」を選択します。

画面全体、ウィンドウ、またはChromeタブを選択します。最後のオプション(Chromeタブのプレゼンテーション)を選択すると、Google Meetはそのタブのオーディオをデフォルトで共有します。

画面の下部でソースを変更して、別のタブを提示できます。

完了したら、上の画像に示すように、共有するコンテンツを選択して「共有」ボタンを押します。

誰かが発表している場合は、代わりに発表するかどうかを確認します。

3] ビデオ解像度を変更する

Google Meet画面の下部で、「その他のオプション」(3つの縦の点として表示される)をクリックして、「設定」を選択します。

コンピューター画面に表示されるウィンドウで、「ビデオ」タブに切り替えます。

ここで、変更または修正する設定を選択します。次の設定を使用できます-

  • カメラ– カメラデバイスを選択します。カメラが機能している場合は、ビデオの右側にビデオフィードが表示されます。
  • 送信解像度– 他の参加者から見える画質です。デフォルトでは、データ使用量が少なくなるため、標準(360p)に設定されています。ただし、カメラはより低品質の写真を他の人に送信します。より高品質の写真を有効にするには、これを高解像度(720p)に変更できます。
  • 送信解像度– 他の人がデバイスから見る画像の品質です。その構成は上記と同じままです。つまり、高解像度(720p)と標準解像度(360p)です。

4] Meetからの通知を許可する

Meetからの通知を受信するには、ブラウザの設定を構成して通知を許可します。これを行うには、ブラウザの「その他」メニューに移動し、「設定」を選択します。

下にスクロールして「詳細設定」をクリックします。

次に、「プライバシーとセキュリティ」の下で、「サイトの設定」を選択します。

次に、「通知」をクリックします。

ここで、「Meet」エントリ>「その他」>「許可」を選択します。

5] ビデオ会議を録画する

後で他の人が視聴できるようにビデオ会議を録画できます。ただし、この機能はMeetのコンピューターバージョンでのみ利用できます。モバイルアプリユーザーは、録画が開始または停止したときに通知を受け取るだけで、録画を制御することはできません。ビデオ会議を録画するには、最初にビデオ会議に参加します。

次に、「その他」>「会議の録画」をクリックします。

6] ビデオ会議の参加者にチャットメッセージを送信する

Google Meetはマルチタスクにも対応しています。したがって、ビデオ通話に出席中に誰かとチャットしたい場合は、可能です!

右上隅の「チャット」オプションにアクセスします。

テキストメッセージを入力して、「送信」ボタンを押します。

7] Google Meetから参加者を削除する

ビデオ会議を主催したドメインの参加者は、乱暴な行為が観察された場合に他の参加者を削除できます。これを行うには、ビデオ会議に移動し、「戻る矢印」をクリックし、その人を選択して「削除」ボタンを押します。同様に、ビデオ会議中にバックグラウンドノイズが発生している場合は、参加者のマイクをミュートにすることができます。

お役に立てば幸いです!