受信トレイの最新のスパムメールを一掃したり、カレンダーのイベントを作成したりすることは面倒な作業です。適切な AI 生産性ツールがあれば、そのような面倒な作業から解放され、1日の時間を節約できます。以下に、仕事に最適な AI ツールをいくつか紹介します。
1. Reclaim.aiで1日をスケジュールする
Reclaim.aiは、タスク、プロジェクト、やることリストのイベントに基づいて自動的にスケジュールを調整するスマートカレンダーです。授業の合間に勉強する時間が必要な場合でも心配いりません。Reclaim.aiは最適な時間を見つけ、昼食を楽しむための時間もスケジュールします。AIが生成したスケジュールに満足できない場合は、手動でタスクを再配置できます。
予定、会議、その他の時間厳守のタスクに合わせて1日をスケジュールするのが難しい場合は、Reclaim.aiの使用を検討する必要があります。予測可能な線形的な勤務日の場合は、 AI やることリストアプリを使用すると、忙しい勤務日を管理するのに役立つ場合があります。
サインアップ: Reclaim.ai（無料、プレミアムプランは月額8～12ドル、ブラウザアプリ）
2. NotebookLMで効率的にメモを取る
NotebookLMを使用すると、簡単な会議メモやPowerPointなど、情報を簡単に集約できます。この AI ツールは、パーソナルノートブックに追加した資料を調べ、要約し、質問に答えることさえできます。
パーソナルなクイックリファレンスガイドを管理する必要があり、メモを編集または管理する時間が不足している場合は、NotebookLMが理想的です。ノートブックを作成するのは、ソース（Googleドキュメント、プレーンテキスト、PDFなど）を追加し、いくつかのスマート AI プロンプトを入力するのと同じくらい簡単です。
サインアップ: NotebookLM（無料、ブラウザアプリ）
3. Krisp.aiでチーム会議を文字起こしする
Krisp.aiなどの自動文字起こしツールを使用すると、新しい AI ノートブック用の厄介な会議メモを集めるのが容易になります。会議に「ボット」を追加しなくても、Zoom、Team、Google Meetなどのアプリで会議を文字起こしできます。
Krisp.aiでは、優れたAIによるノイズキャンセリングも利用できます。Krisp.aiは、ノイズのあるキーボード、大きな声、吠える犬をバックグラウンドから簡単に除去できます。劣悪なマイクや騒がしい環境が、明瞭で、明確で、プロフェッショナルに話すことを妨げることはありません。
サインアップ: Krisp.ai（無料、プレミアムプランは月額8ドル、ブラウザアプリ）
4. Perplexity.aiで詳細な調査を実施する
プレゼンテーションを見ている場合はメモが必要かもしれませんが、独自のプレゼンテーションや提案を作成している場合は、強力な AI リサーチアシスタントが役立ちます。Perplexity.aiは、ChatGPTなどのツールの利便性を正確で引用された回答とシームレスに組み合わせる理想的なオプションです。
Perplexity.aiは単独のリサーチツールとしては適していませんが、リサーチプロセスを合理化する必要がある場合は、ツールボックスに貴重な資産となります。
サインアップ: Perplexity.ai（無料、プレミアムプランは月額20ドル、ブラウザアプリ）
5. PDF.aiで読みやすい要約を生成する
調査を継続している場合でも、新しい膨大なドキュメントに追いつく場合でも、PDF.aiによって生成された読みやすい要約は同様に役立つことがわかります。長いドキュメントを要約するという強力な機能に加えて、PDF.aiを使用すると、ドキュメントからソースを即座に抽出したり、PDFの内容に関する質問に答えたりすることもできます。
PDF.aiでは、1つのドキュメントについて1か月あたり500個の質問を無料でできますが、長いドキュメントをスキミングする必要がある場合は、手頃な価格のプランが費用に見合う価値があります。
サインアップ: PDF.ai（無料、プレミアムプランは月額10～30ドル、ブラウザアプリ）
6 Slidesgoで素晴らしいプレゼンテーションを作成する
PowerPointなどのプログラムをマスターして本当にプロフェッショナルな結果を得るのは難しいですが、Slidesgoなどの AI 仕事用ツールがあれば、プレゼンテーションをOffice Suiteのスキルに限定する必要はありません。Slidesgoを使用すると、AIの助けを借りてプレゼンテーションを作成し、さまざまなテンプレートをプレゼンテーションのニーズに合わせて調整できます。
各プレゼンテーションテンプレートにはさまざまなグラフィックとアイコンが含まれているため、プレゼンテーションをまとめるのは簡単です。このツールの AI パワーにより、数秒でプレゼンテーションを微調整して、見事なものにすることができます。
サインアップ: Slidesgo（無料、プレミアムプランは月額3～6ドル、ブラウザアプリ）
7 GrammarlyGOでコミュニケーションを向上させる
仕事用の AI ライティングツールには洗練さに欠けるものもありますが、GrammarlyGOを使用すると、人間によるライティングとAIによる編集をシームレスにブレンドできます。ブレインストーミングや言い換えの支援を超えて、GrammarlyGOは意図した声と調子に合わせてライティングを向上させるためのテーラーメイドの提案を提供します。
GrammarlyGOにはいくつかのプレミアムサブスクリプション階層がありますが、すべてのGrammarlyユーザーは毎月100個の無料のGrammarlyGOプロンプトを受け取ります。これは、メールを洗練し、無料でコミュニケーションを向上させるのに十分すぎるほどです。
サインアップ: GrammarlyGO（無料、プレミアムプランは月額12～15ドル、ブラウザアプリ）
8 ChatGPTでアイデアを開発し、フィードバックを得る
万能ツールChatGPTがなければ、完璧な AI 生産性ツールボックスを鍛えることはできません。この多用途の AI モデルは、テキスト関連のほぼすべてのタスクで優れていますが、コンセプトの開発に最適です。ChatGPTを効果的に活用するには、想像力、洗練、作品に対する批判を委ねる必要があります。
ChatGPTの提案を自分の判断と組み合わせると、原稿、メール、または想像できる他の作品を傑作に高めることができます。開始するには、無料アカウントと創造的なChatGPTプロンプトがいくつか必要です。
サインアップ:ChatGPT（無料、プレミアムプランは月額20～25ドル、ブラウザアプリ）
9 Spark Mailでメールをクリーンに保つ
最高の AI 生産性ツールの最後にして最大のものはSpark Mailです。この強力なメール管理ツールを使用すると、受信トレイに届くメールを先回りしてフィルタリングできます。送信者ごとに配信設定を表示して調整したり、特定の送信者からのメールの受信にうんざりしている場合は、完全にブロックしたりできます。
Spark Mailは、優先メールのフィルタリング、送信者ごとのメールのグループ化、不要になったメールスレッドをミュートする機能などの機能も提供します。Saneboxなどの真のAI搭載ソリューションほどの洗練さはありませんが、Spark Mailを先回りして使用することで、手間をかけずにメールを無料で管理できます。
サインアップ: Spark Mail（無料、プレミアムプランは月額8ドル、デスクトップアプリケーション）
すべてのタスクを完了するのに十分な強力な AI ツールはありませんが、適切な AI ツールのアンサンブルを構築することでワークフローを合理化することは簡単なことです。結局のところ、あなたにとって最高の AI 生産性ツールは、最大限に活用できるツールです。
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