要約
- OneDriveは、個人のプライベートデータの保存に特化したクラウドベースのファイルホスティングサービスです。SharePointは、チーム内のコラボレーションを向上させることを目的としています。
- OneDriveは無料の保存プランを提供していますが、SharePointは提供していません。SharePointの基本プランは、ユーザーあたり月額5ドルで1TBのストレージを提供する一方、OneDriveの基本プランは月額1.99ドルで100GBを提供します。
- 保存容量とコラボレーションに制限があっても問題ない場合はOneDriveを選択してください。追加の保存容量、チームコラボレーション、高度な機能が必要な場合はSharePointを選択してください。
データを安全に保管し、どこからでもアクセスできるようにし、他の人と共有することは、現代の仕事において重要です。MicrosoftはこのためにOneDriveとSharePointという2つのツールを提供しています。しかし、それらの違いは何でしょうか?また、あなたに最適なものはどれでしょうか?それらを区別する点を調べてみましょう。
1 異なるターゲットオーディエンス
Pressmaster/ShutterstockMicrosoft OneDriveは、個人または小規模チームを対象としたクラウドベースのファイルホスティングサービスです。少人数のグループと共有する機密データを保存するためのパーソナルストレージスペースとして使用できます。Officeアプリケーションとのスムーズな統合により、学生、フリーランサー、自営業者にとっては優れた選択肢です。
Microsoft SharePointは、合理化されたチームコラボレーションのためのクラウドベースのコンテンツ管理システムです。ファイルが保存されたSharePointサイトを作成し、特定の部門または組織全体が利用できるようにすることができます。SharePointサイトの個人が、他者の作業を表示したり、権限によっては編集したりできます。
Microsoftは、これらの製品を異なる方法で宣伝しています。OneDriveは、個人や小規模企業向けのクラウドストレージサービスとして販売しています。一方、SharePointは単なるストレージソリューションとして機能するのではなく、チームワークの向上に焦点を当てた企業や法人組織を対象としています。
2 ファイル共有とコラボレーション
Tetiana Yurchenko/ShutterstockMicrosoft SharePointでは、コラボレーションとファイル共有がはるかにスムーズです。OneDriveでは、ファイルの表示、編集、共有を制御できるのはファイルの所有者のみです。SharePointでは、中央管理者が個々のユーザーまたはチームにさまざまなレベルのアクセス権を割り当てることができます。
SharePointには、ステータス更新、締め切りアラート、プロジェクト追跡通知などの直感的なインターフェイスと機能があります。これらは、OneDriveでは提供されない方法でプロジェクト管理を簡素化します。ソーシャルネットワーキングサービスであるYammerをSharePointに統合することもできます。これにより、チームメンバーは直接コミュニケーションを取ることができます。
どちらのプラットフォームでもユーザーはコンテンツを整理するためのファイルライブラリを作成できますが、SharePointではそれらの管理とナビゲーションが容易です。これは、データボリュームが増大するにつれて、より重要な考慮事項となります。したがって、簡単なコラボレーションとファイル共有を優先する場合は、SharePointが最適です。
OneDriveとSharePointはどちらも、場所を問わず、あらゆるデバイスからデータにアクセスできます。どちらもデバイスとの同期をサポートしているため、必要に応じてデータを転送して、あらゆるデバイスでローカルに使用できます。そのように、この分野では両方のプラットフォームが本質的に同じ機能を提供します。
3 セキュリティとプライバシー
Luma creative/ShutterstockMicrosoftは、両方のサービスのセキュリティを確保するために堅実な対策を講じてきました。リアルタイムのデータ暗号化により、SharePointとOneDrive上でデータをバックアップできます。さらに、ファイルを誤って削除した場合、両方のプラットフォームのゴミ箱から復元できます。ただし、SharePointでは編集できるファイルのみを復元できます。
Microsoftは、SharePointとOneDriveにアップロードされたファイルをスキャンするためにウイルス検出エンジンを使用しています。これにより、ファイルとオンラインストレージスペースが保護されます。感染したファイルが検出されると、各サービスはユーザーに直ちに通知します。SharePoint管理者は、データベース内の感染したファイルへのユーザーのアクセスをブロックできます。
これらのセキュリティ対策にもかかわらず、どちらのプラットフォームでもファイルを共有する際の潜在的なリスクに注意する必要があります。承認されていないメンバーとの偶発的なファイル共有を避け、編集権限を慎重に管理して、データの紛失や盗難を防ぎます。また、データ管理とセキュリティを簡素化するために、共有しすぎないようにする必要があります。
4 価格とストレージ
Jirsak/ShutterstockOneDriveの無料プランでは15GBの保存容量が提供されており、個人使用には十分なはずです。より多くの保存容量が必要な場合は、2つのオプションがあります。月額1.99ドルで100GBを提供するMicrosoft 365 Basicを購読できます。または、月額6.99ドルで1TBの保存容量を提供するMicrosoft 365 Personalを選択できます。
OneDriveのスタンドアロンプランはMicrosoft 365 Basicと呼ばれます。混乱を避けるために、これを覚えておいてください。
対照的に、SharePointには無料プランはありません。スタンドアロンパッケージはユーザーあたり月額5ドルで、各ユーザーに最大1TBの保存容量を提供します。または、Microsoft 365ビジネスプランの一部としてSharePointを購入することもできます。これにより、管理者は最大25TBのサイト保存容量を利用できます。
SharePointの価格と保存容量は、チームコラボレーションに適しています。特に無料プランのOneDriveは、個人のニーズに適しています。
5より高度な機能
SharePointは、OneDriveにはないいくつかの高度な機能を提供しています。そのウェブ公開機能を使用すると、組み込みのコンテンツ管理システムを使用して、会社の外部Webサイトに重要なドキュメントを直接公開できます。これにより、従業員や消費者は必要なときにいつでもそのようなドキュメントをダウンロードできます。
SharePointでは、内部またはWebサイトのページにアプリを追加したり、従業員ポータルを作成したり、フォームを確認したりすることもできます。また、ユーザーのアクションに基づいてタスクを自動化することもできます。新しいファイルを特定のチームまたはプロジェクトリーダーにメールで送信するなどです。OneDriveにはこの機能はありません。
OneDriveでは不可能な、Microsoft SharePointでできることをいくつか紹介します。
6どちらを使用すべきか?
monticello/Shutterstockチームを持たない個人、または大規模なコラボレーションや大規模な保存容量を必要としない小規模ビジネスの所有者の場合、OneDriveはあなたのニーズを満たすことができます。ただし、頻繁なコラボレーションとより多くのデータストレージを必要とする大規模なチームを管理している場合は、SharePointの方が適しています。
SharePointプランにはOneDriveが含まれているため、両方のサービスを使用することもできます。機密性の高い会社文書（事業計画や財務記録など）を保存し、アクセスを一部のメンバーに制限するにはOneDriveを使用できます。一方、ポリシー、スケジュール、トレーニングデータなど、機密性の低いドキュメントでコラボレーションするにはSharePointサイトを作成できます。
さらに、OneDriveをSharePointと同期して、両方のツールとMicrosoft Teamsを便利に使用して、チームのコラボレーションを向上させることができます。
要約すると、OneDriveは個人使用に最適ですが、SharePointは大規模なチームコラボレーションに適しています。
は個人使用に最適ですが、SharePointは大規模なチームコラボレーションに適しています。
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