今日では、ドキュメントの共同作業のためのツールがかつてないほど重要になっています。この記事では、ONLYOFFICE DocSpaceをZoomと統合する方法について、効果的なリアルタイム編集とドキュメント共有について説明します。ONLYOFFICE DocSpaceとZoomの共同作業とは何か、共同ドキュメント作業にどのように使用するかについて詳しく説明します。
ONLYOFFICE DocSpace Zoom共同作業機能とは何ですか?
ONLYOFFICE DocSpaceは、ONLYOFFICEによって開発されたクラウドベースのドキュメント管理およびコラボレーションプラットフォームです。このアプリは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成、編集、共有、共同作業のための生産性ツールを提供し、Zoom App Marketplaceで利用可能で、ユーザーは会議中にリアルタイムで共同作業を行うことができます。
このツールの最も優れた点は、さまざまなファイル形式との互換性、主催者および会議のメンバーによって加えられたファイルや変更を保存し、ユーザーがいつでもアクセスできるようにすることです。これはすべて、アプリをZoomアカウントにインストールして統合し、DocSpaceでアカウントを作成してから、この共同作業ジャーニーを開始することで実現できます。
ONLYOFFICE DocSpaceをZoomに使用してドキュメントで共同作業を行う方法
ONLYOFFICE DocSpaceをZoomに使用してドキュメントで共同作業を行う場合は、次の手順に従います。
- ONLYOFFICE DocSpaceにサインアップ/ログインする
- ONLYOFFICE DocSpaceをZoomにインストールして統合する
- 会議を開始してツールを使用する
これについて詳しく見てみましょう。
1] ONLYOFFICE DocSpaceにサインアップ/ログインする
ONLYOFFICE DocSapceの堅牢な機能にアクセスするための最初のステップには、サインアップまたはログインが含まれます。初めてONLYOFFICE DocSpaceを使用する場合は、サインアップしてアカウントを作成し、すでにアカウントを持っている場合はログインするか、ONLYOFFICE DocSpaceをZoomにインストールして統合してからログイン手順を実行することもできます。サインアップするには、onlyoffice.comにアクセスする必要があります。
2] ONLYOFFICE DocSpaceをZoomにインストールして統合する
ONLYOFFICE DocSpaceでアカウントを作成したら、ONLYOFFICE DocSpaceをZoomとシームレスに統合する方法を次に示します。
- Zoom Marketplace（marketplace.zoom.us）に移動し、アカウントにログインし、検索バーでONLYOFFICEを検索して見つけます。
- 見つかったらクリックして詳細を表示します。利用可能なオプションは[他の人に追加]と[自分のために追加]の2つです。後者を選択して統合をインストールします。
- 必要なすべての統合権限が付与され、ドキュメントアクセス権限、共同作業オプションなど、設定が構成されていることを確認します。
認証プロセスが完了したら、Zoomを起動し、[アプリ]タブに移動し、[OnlyOffice]をクリックしてアカウントにログインします。
3] 会議を開始してツールを使用する
統合されると、通常どおり会議を開始し、Zoomの[画面共有]オプションをクリックして、共有する必要があるドキュメントを選択し、共同作業セッションを開始します。これで、Zoom会議の参加者は、ONLYOFFICE統合を介してドキュメントをリアルタイムで表示および編集できます。これで完了です。ONLYOFFICEが提供するコラボレーションツールをZoomにインストール、統合、利用する方法です。
ONLYOFFICEツールにはさまざまな機能がありますが、その最高の機能の1つは、会議後の部屋を作成することです。ONLYOFFICE DocSpaceを使用すると、ファイルを部屋に分類して、必要なファイルを見つけやすくなります。同様に、Zoomには部屋内にファイルを整理するオプションも用意されています。会議後、作業したファイルまたは作成したファイルに関連するZoomルームを簡単に検索できます。通常、この部屋には会議名または「Zoomコラボレーション」が日付と時刻とともに付けられます。名前をカスタマイズし、タグと画像を追加し、会議後に他の人を招待してファイルで協力できます。
価格とコスト
ONLYOFFICEをZoomと統合するために、ユーザーは何も支払う必要はありません。無料です。さらに、2024年8月1日以前に登録したユーザーは、6か月間限定の特典を受けることができます。これには、100人の管理ユーザー、100の部屋、100 GBの無料ディスク容量が含まれます。後から有料プランがあります。
Zoomでどのように共同作業を行いますか?
他のビデオ通話プラットフォームと同様に、Zoomはユーザーに優れた共同作業スペースを提供します。ピアにリンクを簡単に作成して送信し、同じリンクを使用して参加するように依頼できます。
Zoom会議でドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?
Zoom会議中にチャットでドキュメントを送信できます。会議のチャットセクションに移動し、表示されている場合は[詳細]>[チャット]をクリックするか、Ctrl + Hを押します。完了したら、[ファイル]アイコンをクリックし、必要なオプションを選択してから、ファイルを簡単に送信します。
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