毎日オンライン会議に次々と参加するデジタル時代において、重要なもの、アクションアイテム、各会議のハイライトを追跡するのは困難です。しかし、誰かがそのすべてを代行してくれて、会議に関するあらゆる質問をすることができればどうでしょうか？マイクロソフトチームで Copilot を使用すれば、それが可能です。この記事では、Copilot を使用して会議メモを取る方法について説明します。
Copilot を使用して会議メモを取る方法
Microsoft Teams で Copilot にアクセスするためのサブスクリプションを確保したら、次の手順に従って Copilot を使用して会議メモを取ることができます。
- Microsoft Teams 会議に参加または開始します。
- 上部のバーにCopilotアイコンが表示されます。クリックして文字起こしを開始します。
- 会議に遅刻した場合、会議の文字起こし全体が生成されるようにするには、他の誰かにCopilot 文字起こしを有効にするように依頼します。
- 会議中は、「何を聞き逃しましたか？」などの質問をして、会議の内容を把握できます。
- 会議が終了したら、会議チャットから会議の文字起こしと出席者を確認できます。
- 要約セクションには、会議中に共有されたすべての会議メモ、ファイル、文字起こしが表示されます。このセクションでは、Copilot に追加の質問をすることができます。
この記事が参考になり、Copilot を使用して会議メモを取る方法を学んだことを願っています。
Copilot はどのように会議メモを取るのですか？正確ですか？
Copilot Pro は、GPT4 turbo とOpenAIのウィスパーテクノロジーを使用して会議を文字起こしします。これらの文字起こしは、GPT4 で処理され、要約が生成され、会議の各参加者に関連するアクションアイテムが提供され、文字起こしに基づいて会議に関するすべての質問に回答します。
Copilot 会議メモは比較的正確ですが、テストではまだ特定のアクセントを認識できないことと、英語以外のほとんどの言語では適切に機能しないことがわかりました。アメリカまたはイギリス以外のアクセントを持つ人々の特定の英語の単語は、文字起こしで認識されにくい場合があります。Microsoft Teams と Copilot には文字起こしやメモを編集する機能がないため、会議メモに一定程度の不正確さが生じる可能性があります。
会議の文字起こしを活用できるのは、アクションアイテムを取得して会議の内容を把握するだけではありません。コパイロットにフォローアップの質問を提案したり、会議の特定の事柄に関連する提案を取得したりできます。自分が言及された頻度や問題が発生したかどうかを尋ねることもできます。可能性は無限であり、ChatGPTなどの LLM に大量のテキストを入力して、そのテキストに関連する質問をすることとそれほど変わりません。
Microsoft Teams で会議メモを取り始めるための要件は何ですか？
Microsoft 365 と Microsoft Teams のプランを理解するのは複雑です。Microsoft Teams で Copilot を使用するには、特定のプランにサブスクライブします。また、Copilot がメモを取るために、会議内で特定の機能を有効にする必要があります。
サブスクリプションについては、Microsoft Teams サービスプラン (ユーザーあたり月額 4 ドルから) または Microsoft 365 サブスクリプションの Copilot (ユーザーあたり月額 30 ドルから) のいずれかにサブスクライブします。会議でメモを取るには、会議の開始時に誰かが会議の文字起こしをオンにする必要があります。これにより、メモを取ることができ、遅刻した場合に会議の内容を把握できます。
Zoom と Google Meet で Copilot を使用して会議メモを取ることができますか？
Zoom と Google Meet で Copilot を使用して会議メモを取ることはできません。ただし、Google Meet には会議を文字起こしする機能が組み込まれています。Read AI、Otter AI、Krisp などの拡張機能をインストールして会議メモを取ることもできます。同じ拡張機能は Zoom でも機能します。
Copilot 会議メモは無料版で機能しますか？
Copilot 会議メモは、Microsoft Teams の無料版では機能しません。Copilot 会議メモの機能を利用するには、Microsoft Teams サービスプラン (ユーザーあたり月額 4 ドルから) と Microsoft 365 用 Copilot プラン (ユーザーあたり月額 30 ドルから) のいずれかを取得する必要があります。
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