Microsoft Wordでカスタム辞書を作成して使用する方法

Word 文書で外国語、専門用語、頭字語を使用する際に、毎回手動で誤ったスペル チェック フラグを削除する必要はありませんか? そのような場合は、Microsoft Word でカスタム辞書を作成する必要があります。以下に、Microsoft Word でカスタム辞書を作成して管理する方法の詳細な手順を示します。

Microsoft Word でカスタム辞書を作成する方法

以下の手順に従うことで、すぐに Microsoft Word で独自の辞書を作成できます。

1. Microsoft Word を開き、左上隅にある[ファイル]をクリックします。
2. 左側のサイドバーから[オプション]を選択します。
3. 表示される Word オプション ウィンドウの左側のサイドバーから[校正]を選択し、右側のペインで[ユーザー辞書]をクリックします。
4. [新規]をクリックします。
5. カスタム辞書を保存する場所を選択し、[ファイル名]フィールドに名前を入力して、[保存]をクリックします。これで、カスタム辞書が作成されました。
6. 単語を追加するには、辞書を選択して[単語リストの編集]をクリックします。
7. [単語フィールド]に単語を入力して、[追加]をクリックし、[OK]をクリックします。

単語を使用しなくなった場合は、カスタム辞書から削除できます。これを行うには、辞書を選択して[単語リストの編集]をクリックし、辞書セクションで単語を選択して[削除]をクリックします。[すべて削除]をクリックして、辞書に保存されているすべての単語を一度に削除することもできます。

コンテキスト メニューを使用してカスタム辞書に単語を追加する方法

Microsoft Word では、コンテキスト メニューを使用してカスタム辞書にすばやく単語を追加できます。方法は次のとおりです。

1. [ファイル] > [オプション] > [校正]をクリックします。
2. [入力時にスペルチェック]ボックスをオンにします。
3. [ユーザー辞書]をクリックします。
4. カスタム辞書を選択して[既定値に変更]をクリックします。次に、[OK]をクリックします。
5. Word オプション ウィンドウで[OK]をクリックします。
6. カスタム辞書に追加する単語を入力します。
7. 単語を右クリックして、コンテキスト メニューから[辞書に追加]を選択します。

これで完了です。これで、Microsoft Word でその単語を使用しても、誤ったスペル チェック フラグは表示されません。

カスタム辞書に関連付けられている言語を変更する方法

既定では、Microsoft Word はすべての言語をカスタム辞書に関連付けます。つまり、文書に単語を入力すると、辞書はその単語のスペルをすべての言語でチェックします。これは、異なる国のクライアントと仕事をしている場合に問題になる可能性があります。

たとえば、インドに住んでいて「パーソナライゼーション」が「パーソナライゼーション」と表記されている場合、米国のクライアント向けの Word 文書に誤って「パーソナライゼーション」と入力してしまう可能性があります。辞書言語リストから米国英語を選択することで、この種のミスを回避できます。

カスタム辞書に関連付けられている言語を変更する方法は次のとおりです。

1. [ファイル] > [オプション] > [校正] > [ユーザー辞書]に移動します。
2. 辞書を選択し、[辞書言語]の横にあるドロップダウン アイコンをクリックして、目的の言語を選択します。
3. [OK]をクリックして変更を保存します。

次に、Word オプション ウィンドウを閉じて、文書の作業を続行します。

サードパーティのカスタム辞書を追加する方法

Microsoft Word では、サードパーティのカスタム辞書を追加することもできます。これは、辞書リスト ボックスに表示されていないプレミアム辞書がコンピュータにインストールされている場合に役立ちます。

サードパーティのカスタム辞書を Microsoft Word に追加するには、Word オプション ウィンドウを開き、[校正] > [ユーザー辞書] > [追加]に移動します。

次に、サードパーティの辞書がインストールされている場所に移動し、辞書ファイル (.dic) をダブルクリックします。

Microsoft Word のカスタム辞書について知っておくべきこと

Microsoft Word で文章を書くとき、Word が誤ったスペルとしてフラグを立てる単語や頭字語に出くわすことがあります。これらの単語や頭字語を定期的に使用する予定がある場合は、Word でカスタム辞書を作成して、フラグが立てられないようにすることができます。また、国際的なクライアントと仕事をしている場合は、辞書に関連付けられている言語をカスタマイズすることもできます。