メールのサイズ制限を超えるメールの添付ファイルを送信する必要がありますか?iPhone、iPad、Macのいずれを使用している場合でも、メールドロップ機能を使用すると、これらの制限を回避して、一度に最大5GBの大容量ファイルを簡単に送信できます。使用方法は次のとおりです。
メールドロップとは?どのように機能しますか?
メールドロップは、人々がビデオ、プレゼンテーション、画像などの大容量ファイルを、iCloud経由でメールアプリから直接送信することを可能にするAppleの機能です。iPhone、iPad、MacなどのAppleデバイスに加えて、メールドロップ機能は、Web上のiCloudからどのコンピューターからでもアクセスできます。
Appleデバイスでメールドロップを使用するには、iCloudアカウントが必要です。メールドロップは、ファイルを直接メールで送信するのではなく、iCloudにアップロードすることで機能します。良い点は、メールドロップで使用されるストレージはiCloudのクォータにカウントされないことです。つまり、iCloud+のサブスクリプションに料金を支払っていなくても、ストレージの心配をすることなくこの機能を使用できます。
この機能を使用して添付ファイル付きのメールを送信すると、受信者は30日以内にメールを開く必要があります。この期間を過ぎると、有効期限が切れ、受信者は送信されたファイルをダウンロードして表示できなくなります。
最大5GBのファイルを簡単に送信できるため、セットアップしたらほとんど何でも送信できます。ただし、メールドロップのストレージ制限は1TBであることに注意してください。多くのファイルを送信してこの制限を超えた場合は、一部のファイルの有効期限が切れてストレージが解放されるまでしばらく待つ必要があります。
iPhoneでメールドロップを使用する方法
メールドロップ機能にすぐにアクセスできる特別なボタンはありません。iPhoneが選択したファイルがメールアプリから通常どおりに送信するには大きすぎると検出すると、メールドロップを使用してそれらの添付ファイルを送信します。
メールドロップを使用してiPhoneから大容量ファイルを送信する方法の手順を以下に示します。
- iPhoneでメールアプリを開きます。
- 画面の右下隅にある作成アイコンをタップします。
- 受信者のメールアドレスを入力し、メッセージを入力し、必要な添付ファイルを追加します。
- 画面の右上にある上矢印をタップして送信します。
- 添付ファイルが通常のメールとして送信するには大きすぎる場合、メールは自動的にメールドロップで送信されます。
メールは通常どおりに送信された通常のメールのように見えます。ただし、添付ファイルのダウンロードが可能な最終日が自動的に指定されます。これは、メールドロップを使用して添付ファイルを送信したことを確認します。
Macでメールドロップを使用する方法
メールドロップ機能のおかげで、Macで大きな添付ファイル付きのメールを送信するのは簡単です。以下に手順を示します。
- Macでメールアプリを起動します。
- キーボードでCommand + Nを押して新しいメッセージを作成するか、作成アイコンをクリックします。
- ツールバーのペーパークリップアイコンをクリックして、メッセージに添付ファイルを追加します。Macから必要なファイルを選択し、ファイルを選択をクリックします。
- メッセージを送信する準備ができたら、送信ボタンとして機能する紙飛行機アイコンをクリックします。
- 添付ファイルが大きすぎると、メールアプリは自動的にメールドロップを使用してそれらを送信します。
受信者はそのメールを通常のメールとして表示します。ファイルを開くには、クリックするだけです。Macでメールドロップを介して大容量ファイルを送信する際に問題がある場合は、この機能が実際に有効になっているかどうかを確認してください。
これを行うには、メニューバーからメール > 環境設定 > アカウントに進みます。左側のサイドバーから優先するメールアカウントを選択し(複数のアカウントがある場合)、メールドロップを使用して大きな添付ファイルを送信の横にあるボックスをオンにします。
どのコンピューターでもメールドロップを使用する方法
どのコンピューターでもメールドロップ機能を使用してメールの添付ファイルを送信できます。必要なのは、インターネット接続、最新のブラウザー、Appleアカウント、iCloudメールだけです。
方法は次のとおりです。
- コンピューターで希望のブラウザーを起動し、iCloud.comにアクセスしてAppleアカウントでサインインします。
- メールアプリのアイコンをクリックし、ページの右上隅にある作成ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
- 受信者のメールアドレス、件名、本文など、必要なすべての詳細を入力します。添付ファイルを追加するには、ペーパークリップアイコンをクリックします。
- 含めるファイルの保存場所(iCloudドライブ、iCloud写真、またはデバイス上)を選択します。
- 送信するファイルを選択し、選択をクリックします。アプリがファイルをiCloudにアップロードするまで、辛抱強く待ちます。
- 完了したら、送信をクリックします。
これと同じくらい簡単に、どのコンピューターからでも大容量の添付ファイル付きのメールを送信できます。何か問題が発生した場合は、大容量の添付ファイルに対してメールドロップ機能がオンになっていることを確認してください。
これを行うには、ページの左上隅にある歯車アイコンをクリックし、ポップアップから設定を選択します。ポップアップメニューの左側のサイドバーで作成を選択し、大きな添付ファイルを送信するときにメールドロップを使用の横にあるボックスをオンにします。設定は自動的に保存されます。
大容量ファイルを別の方法で送信する方法
何らかの理由でこの方法が機能しない場合は、無料で誰でも大容量ファイルをすばやく簡単に送信するために使用できるメールを介して大容量の添付ファイルを送信する代替方法があります。もちろん、DropboxやGoogleドライブなどのストレージサービスを使用してファイルを共有することは常に可能です。しかし、場合によっては制限が厳しすぎるように思えるかもしれません。
メールドロップを使用してAppleデバイスから大容量ファイルを送信
メールでファイルを送信する場合は、安全で信頼できる転送ツールを選択することが重要です。メールアプリとiCloudは信頼できるオプションとみなされているため、メールドロップ機能を使用してほぼすべてのサイズの添付ファイルを送信でき、問題が発生しないことを確認できます。
コメントする