GmailでGoogle Chatのステータスを更新して設定する方法

Google Chatは、Gmailアカウントに統合された社内コミュニケーションツールです。チャット機能を使用すると、長文のメールを送信することなく、同僚とすぐに会話をすることができます。

デフォルトでは、Google Chatのステータスは「利用可能」に設定されており、メッセージを積極的に確認していることを示します。しかし、通知に疲れた場合はどうでしょうか？ここでは、連絡先に自分が利用可能であるか、または不在であるかを知らせるために、Gmailで自分の利用可能ステータスを管理する方法について説明します。

GmailでGoogle Chatを有効にする方法

Google Chatはデフォルトで無効になっています。使用するには、設定に移動して、チャットとルームを有効にする必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

1. 左側のペインからその他をクリックし、ラベルの管理を選択します。
2. チャットとMeetタブに移動し、Google Chatを有効にします。
3. 変更を保存をクリックします。

Gmailのページが更新され、画面の左側にチャットアイコンが表示されたサイドバーが表示されます。

Gmail WebでGoogle Chatのステータスを更新する方法

Gmail WebでGoogle Chatのステータスを更新するには、次の簡単な手順に従います。

1. WebブラウザでGmailアカウントを開きます。
2. 検索バーの右側にあるアクティブステータスアイコンをクリックします。
3. 希望するチャットの利用可能ステータスを選択するか、自分独自のステータスを追加します。

自動はアクティビティに基づいてステータスを自動的に更新し、通知不可はすべてのチャット通知をミュートし、常に不在として設定は利用できないことを示します。

GmailモバイルでGoogle Chatのステータスを更新する方法

Google Chatを使用すると、同僚と連絡を取り合い、受信トレイから直接チームやクライアントとコミュニケーションをとることができます。または、GmailをGoogle Chatに統合したくない場合は、サイドバーからチャットを削除できます。

携帯電話からチャットを有効にしたい場合は、次の手順に従います。

1. 左上のメニューアイコン（3本の横棒）をタップし、設定を選択します。
2. 下にスクロールして、一般セクションでチャットを有効にします。

画面の下部にチャットとルームのアイコンが追加されたことがわかります。

モバイルを使用してGoogleチャットの利用可能ステータスを変更するのも簡単です。

1. Gmailアプリを開きます。
2. 左上のメニューアイコン（3本の横棒）をタップします。
3. アクティブステータスボタンをタップし、希望するチャットの利用可能ステータスを選択するか、自分独自のステータスを追加します。

Google Chatにカスタムステータスを追加する方法

Gmailでは、自分独自のカスタムステータスを作成して使用することもできます。これにより、同僚に自分の状況を知らせることができます。さらに、選択したステータスを以前選択したステータスに戻る前に表示する期間を選択することもできます。

1. ステータスドロップダウンからステータスの追加オプションを選択します。
2. 既存のリストからオプションを選択するか、ステータスの作成を選択します。
3. ドロップダウンの後にクリアステータスからカスタムステータスの期間を選択し、完了をクリックします。

カスタムで作成されたステータスは、指定された期間中は一時的なものであり、永続的に保存されることはありません。

Gmail経由でGoogle Chatの設定をカスタマイズする方法

チャット設定をカスタマイズして、Google Chatを最大限に活用できます。これを行うには、アクティビティステータスのドロップダウンからチャット通知設定を選択するだけです。

1. デスクトップ通知と通知音を有効にできます。
2. 優先会話では、メッセージを見逃した場合やグループ会話で自分の名前が@メンションされた場合にメール通知を有効にできます。
3. DND（通知不可）スケジュールを特定のタイミングで有効にして、勤務スケジュールに合わせて調整することもできます。
4. ブロックされたユーザーとブロックされたスペースを管理して、スパムを避けることもできます。
5. スマート作成とスマート返信で、すべてのメッセージの予測入力候補と提案返信を有効または無効にすることができます。

Google Chatのエクスペリエンスをカスタマイズしてパーソナライズする

利用可能ステータスの更新からチャット設定のカスタマイズまで、これらの機能を使用すると、チャットエクスペリエンスを自分の好みに合わせてカスタマイズすることができます。チャットエクスペリエンスを完全に制御し、それを毎日のワークフローのシームレスで効率的な部分にしてください。Google Chatをさらに活用したいですか？大規模なコミュニケーションのためのルームを作成する方法をご紹介します。