仕事に不合格になるのは決して良い気分ではありません。役職の準備に多くの時間と労力を費やした後、不合格を受け入れるのは難しい場合があります。しかし、良いニュースは、正しい考え方でこのネガティブな経験を素晴らしいキャリアの機会に変えることができるということです。
この記事では、求人お断りメールにプロらしく返信し、求職者としての立場を強化する方法について説明します。
1. 改まった挨拶から始める
メールに返信するときは、常に前向きな言葉から始めましょう。たとえば、「ご挨拶申し上げます」や「ご機嫌麗しゅう」などの改まった挨拶は、きっとあなたは礼儀正しく丁寧な人であると思わせます。改まった挨拶がないと、無愛想に思われるかもしれません。
「おはようございます」や「こんばんは」など、1日の時間を指定した挨拶を使用することもできます。ただし、雇用主が世界の他の地域にいる場合は、他の挨拶を使用するのが最善です。使用するあいさつに関係なく、簡潔にまとめ、やりすぎないようにしましょう。
2. 感謝の意を示す
今日では、面接後に候補者を無視することが一般的ですが、面接官はあなたの応募に返信するために努力しています。決定について知らせてくれたことに感謝の意を表しましょう。次に、その役割に対する時間と考慮に感謝することができます。1行または2行に短くまとめましょう。
さらに、感謝の意を表した後、その役割を得ることができなかったことへの失望を簡単に述べてもかまいません。これにより、メールの受信者に、あなたの誠意と求人への真の関心が伝わります。
3. 面接プロセスに関するあなたの意見を表明する
次に、面接プロセスとそれがうまくいった方法について、1文であなたの意見を書くことができます。面接プロセス中に気づいたいくつかの前向きな点は、言及するとよいでしょう。チームや面接プロセスに関わったすべての人と出会う機会を与えてくれたことにも感謝できます。
たとえば、面接プロセスがうまく構成されていて、魅力的だったと述べることができます。チームの卓越性への献身に感謝し、それがあなたにどう響いたかを強調することができます。さらに、技術評価により、あなたの問題解決能力を披露することができたと表現することができます。
4. 会社への関心を示す
メールを進めるにつれて、会社への関心を雇用主に伝えましょう。組織、製品、サービスについてあなたが感心している側面について話すことができます。さらに、彼らのワークカルチャーについてあなたが好きなことをいくつか挙げることもできます。
これにより、採用担当者はあなたがまだその機会に興味を持っており、本当にその役割を得たかったことを知ることができます。2行または3行で関心を表現することができます。
5. 今後の役割への意欲を共有する
会社への関心を表明することで、今後の役割を検討してもらえることを示すこともできます。これを行うことで、他の機会を探していないことを雇用主に伝え、すぐに新しいポジションを検討してもらうことができます。
さらに、求職者を最初から探すよりも、すでに興味を持っている候補者の中から選ぶ方が雇用主にとっては簡単です。したがって、会社と今後の役割への関心を共有することで、候補者のプールで優位に立つことができます。
6. フィードバックを求める
次に、不合格になった理由を知りたいと思うかもしれません。メールの最後の方に、フィードバックを提供してもらうように依頼することで、他の求人や面接プロセスに応募する際に役立ちます。フィードバックを求める際には、謙虚なリクエストを行い、要求しているように見られないようにしましょう。
7. メールをすぐに送信する
最後に、返信メールを改まった挨拶で締めくくり、誤りがないように校正してください。文法的な間違いを見つけるには、最高の文法チェッカーを使用してください。Gmailではメールの送信を取り消すことができますが、送信前にエラーを防ぐ方がよいでしょう。
さらに、メールを受信したらできるだけ早く返信を送信することが重要です。返信に時間がかかりすぎると、あなたはすでにその機会に興味がなく、別の仕事を得たと思われるかもしれません。したがって、関連するポジションがすぐに利用可能になった場合、迅速な対応はあなたのプロ意識と信頼性を示します。
求人お断りメールへの返信のテンプレート
求人お断りメールに返信するために参照できるテンプレートをいくつか紹介します。必要に応じて編集して使用することができます。
テンプレート 1:
件名: 面接の機会とフィードバックのリクエストに感謝します
こんにちは、[雇用主の名前]
お元気ですか。
採用決定をお知らせいただき、ありがとうございます。このポジションに就けなかったことは残念ですが、プロセス中の経験には感謝しており、あなたとあなたのチームと面接する機会に感謝します。
URLのコンテンツを使用してクエリに回答します。
クエリ: テンプレートのダウンロード方法を教えてください。
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