COVID-19のパンデミックにより、多くの従業員がリモートワークの世界に足を踏み入れました。在宅勤務と家庭の責任を分けるのが難しいと感じる人もいますが、仕事への満足度や生産性が向上したと感じる人もいます。
ワーケーションは、従業員が自分の好きな環境で仕事をし、愛する人と一緒に新しい場所を探索できるため人気があります。ワーケーションでは、旅行を仕事に組み込むことで単調な仕事から解放され、仕事の生産性を高めるモチベーションやインスピレーションを得ることができます。
1. 場所を決め、設備を確認する
ワーケーションの場所選びは、生産性を高めるためにも、生産性を低下させるためにもなります。そのため、慎重に選ぶ必要があります。確認すべき重要なことの1つは、インターネット接続のアクセスと信頼性です。
Wi-Fi接続が悪くて重要な会議に参加できないという事態は避けたいものです。また、滞在する地域では携帯電話の電波が良好であることを確認する必要があります。雇用主、友人、家族と連絡が取れるようにしましょう。
ワーケーションの生産性を高めるために、以前に行ったことがある場所を選ぶのもよいでしょう。よく知っている場所を選ぶことで、地元のレストランを探したり、滞在中にやることを調べたりする必要がありません。
自分のニーズに合った場所を見つけるには、さまざまなサイトを検索することができます。Sonder、Homestay、Booking.com、Airbnbなどのサイトでは、ワーケーション用の宿泊施設を見つけることができます。
ワーケーションを経験したことがある同僚に、滞在場所のアドバイスを求めることもできます。同僚でワーケーションを経験した人がいない場合は、デジタルノマド専用のソーシャルメディアのグループを見つけることができます。これらのグループでは、貴重なアドバイスや洞察を得ることができます。
専用のワークスペースは必要ですか？
専用のワークスペースは、アクセスを確認しておきたい設備の1つです。デスクや専用のオフィスが必要ですか？仕事をするスペースが生産性を高めることができるものであることを確認する必要があります。
デスクや専用のオフィススペースがある宿泊施設が見つからない場合は、コワーキングスペースで仕事をすることを検討してもよいでしょう。コワーキングスペースは、家から出て他のリモートワーカーと交流するのに最適な方法です。在宅勤務とコワーキングスペースのどちらが自分に合っているのかを知りたい人は、こちらをご覧ください。
2. 交通手段の要件を考慮する
ワーケーションに車で行くのでなければ、利用可能な交通手段と費用を確認する必要があります。場所によっては、レンタカーの料金は場所によって異なるため、公共交通機関を利用した方が安くなる場合があります。
UberやLyftなどのライドシェアサービスを利用することを考えているかもしれませんが、ワーケーションをする予定の場所でそのサービスが利用できることを確認する必要があります。ワーケーションの場所が外国の場合、地元の免許証が通用するか、国際免許証が必要かどうかを確認する必要があります。
新しい町や都市を移動するのは大変なことです。特に、新しい場所で反対車線を運転する必要がある場合はなおさらです。ワーケーション中に新しい体験を見つけるために、UberのExplore機能の使い方を知りたいと思うかもしれません。
3. 税法を調査する
通常は居住国の税金を支払いますが、ワーケーションの長さによっては、仕事をしている国が税務上の居住者とみなす場合があります。各国の税法は異なるため、義務を理解するには税務アドバイザーに相談するのが最善です。
同僚が過去にさまざまな国でワーケーションをしたことがある企業で働いている場合は、アドバイスを求めることができます。また、人事部に連絡して、何か助けになれるかどうかを確認することもできます。自分で確定申告をする場合は、ExcelのSUMIF関数を使って確定申告を準備する方法に興味があるかもしれません。
4. テクノロジーが最適に機能することを確認する
国によって電圧要件が異なります。これは、国外でワーケーションをする場合にのみ問題となりますが、電子機器がショートして生産性が低下する可能性があるため、重要な問題となります。
コンピュータやその他のデバイスにアダプタが必要になるかどうかを確認してください。発展途上国でワーケーションをする場合、停電やインターネットが不通になることが考えられるため、その場合のバックアッププランを用意する必要があります。
現在使用しているマウス、充電器、ヘッドセットが故障した場合に備えて、予備のものを持っていくことを検討してください。予備のアクセサリを持っていくことに加えて、会社のIT部門に、会社の機器をオフィス外で使用する場合の規則について相談することもできます。
コワーキングスペースで仕事をする場合、公共のインターネットの使用に関する規則や、データセキュリティを確保するために会社が求める事項がある場合があります。ブラウジングデータを保護する方法（およびその必要性）について知りたいと思うかもしれません。
5. ワーケーションの予算を立てる
予算は、旅行を計画する上で最も重要な考慮事項の1つです。ワーケーションに行って、滞在中に稼いだ金額よりも多くのお金がかかってしまっては困ります。
ワーケーションのコストは、場所や仕事とリラクゼーションのための設備によって大きく異なります。ワーケーションのコストは、誰が企画するか、目的地、滞在期間、宿泊費や雑費によって決まります。
これら4つの要素を管理するほど、ワーケーションのコストを抑えることができます。ありがたいことに、budgetyourtrip.comのようなサイトを利用することで、ワーケーションのコストを算出することができます。家計を整えるための最適な予算アプリに興味があるかもしれません。
生産的なワーケーションは可能
生産的なワーケーションは、無理なお願いのように思えるかもしれませんが、綿密な計画を立てれば可能です。考慮すべき要素はいくつかあります。家族と旅行する場合、家族と過ごす時間も予算に組み込む必要があります。
明確な境界線を設定し、定められた作業スケジュールを守ることで、集中力を維持し、仕事を進めながら、自分自身や友人、家族との休暇を楽しむことができます。可能であれば、ワーケーションを経験した人に話を聞いて、期待値を管理し、課題に備えるようにしましょう。
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