自分のスケジュールをデザインできるのは、フリーランスの仕事の醍醐味です。しかし、多くの自営業者は定期的に休憩を取ることができず、その習慣が長期的に見て仕事の質に悪影響を及ぼす可能性があります。
フリーランスとして確立したら、定期的にダウンタイムを設けることが重要です。さらに重要なのは、仕事に戻ったときにリフレッシュできるように、休暇の質を向上させることに集中することです。このガイドでは、フリーランスとしてより良い休憩をとるための8つのヒントを紹介します。
1. 境界線を明確にする
自動不在応答で「メールの確認は限定的に行います」と記載している場合は、言葉遣いを変更することを検討してください。休暇中は、たとえ受信トレイを確認するといった簡単な作業であっても、仕事関連のタスクはできるだけ避けるべきです。
受信するメールの大部分は緊急の対応を必要とせず、誰かが24時間年中無休で対応することを期待するのは、フリーランスのクライアントの赤信号の1つです。代わりに、次のような不在時のメールを作成することを検討してください。
「こんにちは、
メールありがとうございます。
[日付範囲]は休暇のため、その間はメールの確認や返信はできません。戻り次第、リクエストに対応させていただきます。それまでの間、素晴らしい1週間をお過ごしください????
敬具、
[あなたの名前]」
2. 休暇にノートパソコンは持参しない
ワーケーションに出かけることは悪いことではありませんし、生産的なワーケーションのための便利なツールはたくさんあります。しかし、仕事から完全に離れることは定期的に行うべきであり、それにはノートパソコンを持参しないことも含まれます。
クライアントに一定期間オフラインになると伝えていれば、締め切りを気にする必要はありません。代わりに、お互いの都合に合わせて調整しましょう。休暇にノートパソコンを持参すると、完全にオフにすることができず、機内持ち込み手荷物に必要以上にスペースを取ることになります。
3. スマートフォンやタブレットの画面制限を設定する
仕事から離れるときは、テクノロジーからも離れる時間を設けることを検討してください。これは、特にどこかに旅行していて、一生の思い出を作ることに集中したい場合に当てはまります。
スマートフォンやタブレットを長時間使用していると、現在の瞬間から気をそらされる可能性があるため、画面制限を設定することを検討する価値があります。たとえば、Appleのスクリーンタイム機能を使用して、iPhoneの使用時間を減らすことができます。
Androidデバイスをお持ちの場合は、デジタルウェルビーイングで画面時間を確認することもできます。設定する制限はあなた次第ですが、画面時間の制限が必要ないと感じなければ、何もする必要はありません。
4. 他の良い習慣に集中する
フリーランスを始めたばかりでも、何年も自分自身のために働いてきたとしても、1年を通して精神的および身体的健康に焦点を当てることは良い考えです。休憩を取る前に他の良い習慣を怠っていたと感じた場合は、休暇はそれらと再びつながる絶好の機会です。
フリーランスからの休憩中には、瞑想などの新しい習慣を試してみることも検討できます。CalmやHeadspaceなどの瞑想アプリを使用して、マインドフルネスを実践することができます。戻ってきたときにルーティンに組み込むことができる他の新しい習慣には、以下のようなものがあります。
- 感謝の気持ちを記録する。
- 新しいスポーツを始める。
- 新しい言語を学ぶ。
5. 締め切り前に未完了のタスクを完了する
このガイドでリストしたアドバイスをすべて実践しても、フリーランスとして休暇を取ることは、締め切りやその他のことが頭から離れない場合は非常に困難です。それを念頭に置いて、不在応答をオンにする前にすべての未完了のタスクを完了することをお勧めします。
休暇までの日数を事前にスケジュールすることで、タスクを事前に完了することができます。Googleカレンダーで1週間を計画するのが1つの選択肢であり、必要に応じてAppleカレンダーやNotionなどのアプリを使用することもできます。
休暇の締め切りがあることを考慮すると、ログアウトする前にすべての未完了のタスクを完了することを目指せば、より集中できるかもしれません。
6. 休暇前に復帰後のTo-Doリストを計画する
休暇を取る前にすべての大きなタスクを完了しても、戻ってきたときに注意が必要なことは残っています。たとえば、メール受信トレイのさまざまなメッセージに応答する必要があるかもしれません。
戻ってきたときに慌てないように、休暇から戻った最初の数日のTo-Doリストを計画しておくことがおすすめです。通常のルーティンに戻るには少し時間がかかるかもしれないことを考慮し、休暇後の生産性を回復する方法を検討する価値があります。
TickTickやTodoistなどのTo-Doリストアプリを使用して、戻ってきたときに注意が必要なことを計画することができます。どのアプリを選択するか迷ったら、TickTickとTodoistの完全な比較記事があります。
7. 注意を払う必要のないタスクの自動化を検討する
休暇中に完全な注意を払う必要のない小さなタスクがあるかもしれませんが、事前にそれらに対処すると有益であるかもしれません。たとえば、他の人に送信する必要がある請求書の支払いをスケジュールすることを検討できます。
場合によっては、特定のタスクをアウトソーシングすると便利かもしれません。たとえば、オンラインで製品を販売している場合は、顧客からのリクエストに対処するためにパーソナルアシスタントを雇うことを検討できます。誰かに手伝ってもらったら、街を出る前にそのタスクを完全に説明してください。
8. 事前にしっかりと休憩を計画する
フリーランスとしてより良い休憩を取るための最良の方法の1つは、オフラインになる時期を事前に知ることです。年末には、翌12か月間の休暇をスケジュールする価値があります。可能であれば、4～6週間ごとに1週間の休暇を取ることを目指すという個人的なルールがあり、それはうまく機能しています。あなたも同じことを検討する価値があるかもしれません。
Notionで旅行を計画することができ、カレンダーアプリに休暇を入れる価値があります。いつオフィスを離れるかを知ることに加えて、事前に休憩を計画することで、予算を立ててそれに応じてすべてを予約することができます。
フリーランスとして定期的に休憩をとることは重要です
フリーランスとして、休暇を取る時期を含むすべてに責任があります。適切なシステムを導入すれば、効果的にノートパソコンから離れて時間を過ごすことができ、戻ってきたときに通常のルーティンに戻ることができます。
事前に休暇を計画することから境界線を明確にすることまで、フリーランスとしてより良い休憩をとるためにできることはたくさんあります。
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