Google シートで Google Duet AI を使用する方法

タスク、プロジェクト、またはアクティビティの計画は、時間と労力がかかるため、必ずしも楽しいものではありません。しかし、Google Duet AI を使用すると、すべての活動の計画を簡単かつ迅速に作成できます。

Google Duet AI は、Google シートなどの Google Workspace アプリと統合された人工知能 (AI) ツールです。生産性を向上させるために Google シートで Duet AI を使用する方法を以下に示します。

Google シートで Duet AI にアクセスして使用する方法

Google シートで Duet AI を使用するには、次の手順を実行する必要があります。

Google Workspace Labs にアクセスするには、まず Google Workspace アカウントを作成する必要があります。
Google Workspace Labs の Web サイトにアクセスします。Google アカウントにまだサインインしていない Web ブラウザを使用している場合は、Google ログイン資格情報の入力が求められます。
サインインすると、Labs のサインアップページに移動し、関心を示すように求められます。
ページの下部までスクロールして、関連するボックスにチェックマークを付け、送信をクリックします。最初にプライバシー通知と利用規約を確認してください!
Google の Workspace Lab にアクセスできるようになったことを確認するメッセージが表示されます。
すぐに利用できない可能性はありますが (Google はまだこの機能を展開中であるため)、最終的には Google シートで Duet AI にアクセスできるようになります。確認するには、コンピューターで Google シートのホームページに移動し、新しいシートを開きます。
左上隅にある整理をサポート (Labs)アイコンをクリックします。星が付いた表に似ています。クリックすると、ページの右側に整理をサポートタブが開きます。
作成したい計画のプロンプトを挿入し、作成をクリックします。
応答が生成されたら、挿入をクリックできます。サムアップまたはサムダウンのアイコンを使用して提案を評価することもできます。評価後に追加のフィードバックを提供するように求められる場合があります。

整理をサポートタブには、Google が Duet AI for Sheets を更新して、新しいシートをカスタムテンプレートで作成するだけでなく、既存のスプレッドシートのコンテンツを編集および分析できるようにすることを計画していることが記載されています。

Google シート用の Duet AI が生産性の向上に役立つ方法

Google シートで Duet AI にアクセスすることで得られる 2 つの利点を以下に示します。

1. アクティビティを整理するための優れたスタート地点

Google シート用の Duet AI を使用すると、プロンプトに基づいてスプレッドシートを作成できます。アシスタントがアクティビティのカスタムプランを生成するために、セルを書式設定したり、データを入力したりする必要はありません。

これにより、計画を立てるための優れたスタート地点が得られます。データ入力フォーム、予算管理計画、目標追跡システムを作成する場合でも、達成したいことを説明するだけで、Duet AI が開始するための計画を生成します。

もちろん、生成された表を挿入した後に、列を編集して自分に合ったものにすることができます。

2. データの分類と分析

Google は、分類および分析ツールを提供するために、Sheets 用の Duet AI を更新する予定です。これは、Duet AI がデータのコンテキストを理解し、関連するセルにラベルを割り当てることができることを意味します。アシスタントが自動入力オプションを提案したり、重複を検出したり、Google シートでデータ型を検証したりして、データ入力の負担を軽減できる可能性もあります。

また、分析ツールを使用すると、Duet AI は関連する数式、フィルタ、関数、ピボットテーブルを提案できます。これにより、ユーザーフィードバック、アンケートの入力、テスト結果を分析するのに役立ちます。

Google シート用 Duet AI の制限

Google シート用の Duet AI には大きな可能性がありますが、その制限を把握しておく必要があります。

1. エラーが発生する可能性がある

整理をサポートタブには、Google シート用の Duet AI は「常に正しいとは限らない」という免責事項があります。これは、プロンプトの言い回しや、アシスタントがリクエストしたものと同様のテンプレートがないことが原因である可能性があります。

この機能は、主に Google の製品に統合された AI 支援ツールを試して、フィードバックを共有できるようにするために利用できることを覚えておいてください。

Google シート用の Duet AI を最大限に活用する良い方法は、プロンプトが適切な説明とキーワードで常に適切に表現されていることを確認することです。Google は質問ではなく、指示を使用することを提案しています。

2. 見劣りすることがある

計画の開始地点を提供することは素晴らしいことですが、Google シート用の Duet AI は、データの分析、入力、視覚化に役立つ場合、はるかに優れているでしょう。現時点では、列ヘッダーとサンプルの表コンテンツのみを生成できます。

3. 幻覚を見る可能性がある

Duet AI は AI ツールであるため、予期しないまたは無関係な出力を生成することがあります。これは一般に「幻覚」と呼ばれています。これは、生成されるコンテンツが不適切、不正確、または無関係である可能性が常に存在することを意味します。

したがって、生成されたコンテンツをすべて注意深く確認してから、スプレッドシートに挿入する必要があります。また、Google がアシスタントを改善できるように、フィードバックを提供することを検討してください。

Google シート用の Duet AI でより良い整理を

Google シート用の Duet AI を使用すると、プロンプトを提供するだけで、さまざまなアクティビティの計画を生成できます。そして、このツールが進化するにつれて、最終的にはデータの分析をより効率的に行うために使用できるようになります。

ただし、Google シート用の Duet AI は単に支援するためのツールであることを覚えておいてください。提供される情報だけに頼らないようにしてください。

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