Google ドライブのファイルやフォルダに説明を追加する方法

Google ドライブを熱心に使用している場合、多くのファイルやフォルダを保存している可能性があります。名前が似ているファイルがたくさんあり、必要なものを詳細に検索することがあるかもしれません。これは、説明を追加すると役立ちます。

Google ドライブで説明を使用すべき理由

Google ドライブでは、ファイルとフォルダの両方に説明を追加できます。それらを使用して、画像、フォルダの内容、動画の内容などを説明します。

ファイルを保存またはアップロードする前に名前を付ける方法によっては、画像やスクリーンショットなど、名前が似ているアイテムが多数ある可能性があります。これにより、その時点で必要なものを判断することが困難になります。

ファイルやフォルダを開く前に詳細を取得することに加えて、Google ドライブを検索するときに説明を利用できます。説明の中で単語や語句を検索すると、そのアイテムが検索結果に表示されます。

Google ドライブに説明を追加する

Google ドライブのアイテムの説明フィールドは少しわかりにくい場所にあり、どこに注目すべきかを知る必要があります。Web 上の Google ドライブでアイテムを選択して説明を追加します。次に、右上の「詳細を表示」アイコン（小文字の「i」）をクリックするか、アイテムを右クリックして「詳細を表示」を選択します。

これにより、右側にサイドバーが開きます。上部で [詳細] タブが選択されていることを確認します。アイテムの詳細の一番下までスクロールして、「説明を追加」フィールドが表示されるまでスクロールします。

フィールドの右にある鉛筆アイコンをクリックします。テキストボックスが開いたら、アイテムの説明を入力します。

Enter キーまたは Return キーを押すか、テキストボックスの外側をクリックするだけです。説明が自動的に保存されます。

右上の X を使用してサイドバーを閉じることができます。

次に、[詳細を表示] でサイドバーをもう一度開くだけで、アイテムの説明を確認したり、編集したりできます。

説明で検索する

アイテムに説明を追加すると、そのアイテムの検索が容易になります。「ドライブ内を検索」ボックスを上部で使用するときに、説明から単語や語句を入力して、そのアイテムを簡単に見つけたり、少なくとも結果をさらに絞り込んだりします。

Google ドライブでファイルやフォルダに何が含まれているかをより便利に見る方法に加えて、必要なアイテムを見つける別の方法もあります。Google ドライブのアイテムの一部に説明を追加しますか?

詳細については、Windows でエクスプローラーに Google ドライブを追加する方法、または Mac で設定して使用する方法をご覧ください。