インターネット上にはたくさんのクラウドストレージオプションがありますが、おそらく最も便利なものの1つはOneDriveです。Microsoftが提供するOneDriveは非常に使いやすく、大量のストレージ容量を提供します。以前デジタルストレージドライブを使用したことがない場合は少し学習が必要になるかもしれませんが、ほとんどの初心者であればすぐにコツをつかむことができます。この投稿では、OneDriveでファイル、写真、フォルダーを追加、アップロード、保存、作成、使用する方法について説明します。
OneDriveの使い方
Microsoft OneDriveは、Windows 10用に特別に最適化された優れたアプリケーションです。そのため、他のブランドが提供する他のオンラインストレージサービスよりも、より合理化され、アクセスしやすいエクスペリエンスを提供します。OneDriveのシンプルなユーザーインターフェースを使用すると、すべてのデータを単一のソースに接続して、さまざまなデバイスからアクセスできるようになります。上記の説明は、このアプリケーションの範囲と、デジタル化情報がますます増える世界で提供される数々の利点について、良いアイデアを提供してくれるはずです。
以下は、OneDriveを使用してオンラインでファイルを保存することをはるかに簡単にするために実行できるタスクのリストです。
OneDriveに写真やファイルをアップロードする
OneDriveの唯一の目的は、オンラインでファイルを保存することです。そのためのプロセスは以下のとおりです。
OneDriveのWebサイトを開き、Microsoftアカウントでログインして、アップロードボタンをクリックします。あとは保存したいファイルを選択するだけで、プロセスは自動的に進みます。
または、ファイルエクスプローラーアプリから目的のファイルをドラッグアンドドロップすることもできます。Windows 10を使用している場合、すべてのファイルをOneDriveに自動的に保存する設定があります。
OneDrive for Businessでファイルとフォルダーをアップロードする
OneDrive for Businessは、Microsoftがビジネス向けに提供するプレミアムデジタルストレージサービスです。格段に多くのストレージ容量があり、アクセスしやすく、標準バージョンと同じくらい使いやすくなっています。ファイルのアップロードプロセスは標準バージョンと同じですが、Google ChromeまたはMicrosoft Edgeを使用している場合は、組み込みのアップロードメニューのおかげで、直接アップロードするオプションが追加されています。FirefoxやOperaなどのブラウザでは、事前に特定のフォルダーを作成する必要があります。
OneDriveでファイルとフォルダーを作成する
OneDriveにかなりの量のデータを保存する可能性があるため、ファイルの整理方法を学ぶことが重要です。フォルダーに分類すると非常に役立ちます。
- フォルダーを作成するには、アプリの右上隅にある「新規」ボタンを左クリックして、「フォルダーの作成」オプションをクリックするだけです。または、Microsoft Officeドキュメントの場合は別のファイルです。
- ドロップダウンメニューでそれぞれのボタンをクリックして、WordやExcelなどの標準のMicrosoft Officeファイルを作成することもできます。
OneDriveで重要なフォルダーをバックアップする
Windows 11/10では、ドキュメント、ビデオ、デスクトップ、音楽などの標準フォルダーがあります。必要に応じて、これらのフォルダーをすべてOneDriveアカウントにバックアップして、これらのフォルダーにあるファイルを自動的にOneDriveに保存できます。これには、次の手順に従います。
- タスクバーにあるOneDriveシステムトレイアイコンをクリックします
- 歯車アイコン（またはヘルプと設定アイコン）をクリックします
- 設定オプションを選択します
- OneDriveの設定ウィンドウが開きます。そこで、[同期とバックアップ]セクションで、バックアップの管理ボタンをクリックします
- デスクトップ、ドキュメント、写真などに使用できるボタンをクリックします。
- 変更を保存ボタンを押すと、これらのフォルダーのバックアッププロセスがOneDriveアカウントで開始されます。
後で、これらのフォルダーのOneDriveへのバックアップをオフにすることもできます。上記の手順に従って、これらのフォルダーで使用できるボタンを1つずつオフにするだけです。
ファイルの保存先を尋ねるポップアップが表示されます。このフォルダーのバックアップを続行する（推奨）、OneDriveのみ、このコンピューターのみ。[このコンピューターのみ]オプションを選択して、[続行]ボタンを押します。ファイルがローカルフォルダーに再び移動します。
写真をOneDriveに自動的に保存する
写真やビデオなどのビジュアルメディアに関しては、OneDriveはそれらが元々配置されているリムーバブルストレージデバイスに自動的に同期できます。
- 携帯電話、外付けハードドライブ、または使用しているその他のストレージデバイスをコンピューターに接続すると、ファイルをOneDriveに同期するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。
- はいを選択すると、すべての写真やビデオが自動的にOneDriveにコピーされ、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。
スクリーンショットをOneDriveに自動的に保存する
OneDriveが提供する非常に便利な機能は、自動スクリーンショットストレージです。理想的には、一度に1つのスクリーンショットのみをクリップボードに保存できます。失いたくない場合は、別のスクリーンショットを撮る前に、外部プログラムに貼り付ける必要があります。
スクリーンショットを撮ると、他のすべてのプロンプトと同様に、スクリーンショットをOneDriveに自動的に保存するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。[OneDriveに保存]オプションを選択すると、フォルダーが作成され、OneDriveアカウントに「スクリーンショット」というラベルが付けられます。このフォルダーからいつでも写真にアクセスできます。
共有フォルダーをOneDriveに追加して同期する
フォルダーの共有は、オンラインストレージサービスが提供するより便利な機能の1つです。誰かがドライブを使用してフォルダーを共有すると、そのフォルダーはアプリの「共有」セクションに表示されます。
- このフォルダーを自分のドライブに追加するには、アイコンの右上隅にある円をクリックしてチェックマークが表示されます。
- 次に、画面上部のメニューから「自分のOneDriveに追加」オプションを選択します。これにより、フォルダーのコピーが自分のドライブに保存されます。
OneDriveに追加した共有フォルダーは、OneDriveオンラインの[ファイル]ビューセクションに表示されます。
OneDriveリンクを作成してファイルをアップロードするにはどうすればよいですか？
OneDriveには、他のユーザーが生成されたリンクを介してファイルをアップロードできるフォルダーを設定できるファイルリクエスト機能が付属しています。これを行うには、OneDriveフォルダーにアクセスして、ファイルのリクエストオプションを選択します。リクエストするファイルの名前を指定し、[次へ]ボタンを押し、リンクをコピーボタンを使用して、[完了]を押します。ユーザーは、そのOneDriveリンクを使用して、OneDriveアカウントなしでその特定のフォルダーにファイルをアップロードできます。
OneDriveでアップロード設定を変更するにはどうすればよいですか？
Windows 11/10システムでOneDriveのアップロード設定を変更するには、OneDrive設定ウィンドウを開きます。[同期とバックアップ]セクションを選択します。これで、写真やビデオをOneDriveに保存する、スクリーンショットを保存する、従量制接続を使用しているときに同期を一時停止する、アップロード速度を制限するなどのオン/オフを切り替えることができます。
さらに詳しく知りたいですか？これらのOneDriveのヒントとコツをご覧ください。
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