Outlookで安全な差出人リストに人を追加する方法

Outlookは、オンライン版とデスクトップ版の両方で、スパムメールからの保護機能を内蔵しています。ただし、誤検知がないわけではありません。私は、返信した相手からのメールがスパムまたは迷惑メールに入ることがよくあります。さらにひどい場合は、正しい相手からの新しいメールが迷惑メールに入ってしまうこともあります。そこで、安全な差出人リストが登場します。この記事では、Microsoft Outlookで安全な差出人リストに人を追加する方法を紹介します。

Outlookで安全な差出人リストにメールIDを追加する

Outlookオンライン版またはOffice 365、Office 2021、またはその他のバージョンの一部であるOffice Outlookを使用している場合があります。安全な差出人リストに人を追加する手順はバージョンによって異なる場合がありますが、ほとんどは同じです。

Microsoft Outlook Online
Office 365 Outlook
安全な差出人リストのインポートとエクスポート

メールがたくさんある場合は、最後のオプションを使用するのがベストですが、すべてに目を通すようにしてください。

1] Microsoft Outlook Online

Outlook.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインする
右上の歯車のようなアイコンをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」リンクをクリックする
次に、「迷惑メール」をクリックします。ここで、「安全な差出人リスト」を設定できます。
ここでは3つのセクションがあります
- ブロックされた差出人とドメイン
- 安全な差出人とドメイン
- 安全なメーリングリスト
安全な差出人リストに人を追加するには、「安全な差出人とドメイン」で「追加」ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力してEnterキーを押します。メールは安全なリストに含まれ、それらのメールは直接受信トレイに入ります。
削除するには、ごみ箱アイコンを使用し、編集するには、鉛筆アイコンを使用します。

Outlookの安全な差出人リストに人を素早く追加する方法

メールが誤ってスパムとしてマークされていることがわかっている場合は、すぐに安全なリストに追加することができます。

メールを開き、転送、返信アクションの横にある3つの横棒の点をクリックします。
メニューで、「安全な差出人に追加」と書かれたオプションを探します。
それをクリックすると、リストに追加されます。

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlookはデスクトップアプリであり、設定はオンライン版とは少し異なります。ただし、その前に、1つの簡単なことを理解しておきましょう。

ここでは、複数のメールボックスやメールIDを設定することができ、迷惑メールのルールや安全な差出人リストのルールはそれぞれ異なる場合があります。試してみたのですが、すべてのメールボックスに適用できるグローバルルールは見当たりません。そのため、同じメールIDを安全な差出人リストに含める必要がある場合は、1つのメールボックスで設定し、エクスポートして、別のメールボックスにインポートします。詳しい方法は、記事の最後で説明します。

Outlookを起動し、左ペインにリストされているメールアカウントを選択します。
ホームリボンの「削除」セクションで、「迷惑メール」オプションを見つけます。それをクリックして、「迷惑メールオプション」を選択します。
そのアカウントの迷惑メールオプションが開きます。「安全な受信者」に切り替えます。
「追加」ボタンをクリックします。ここでは、正確なメールIDを入力するか、ドメインの場合は「@domain.com」を追加します。
「OK」ボタンをクリックして適用します。

これで、その送信者またはドメインからのメールは迷惑メールフォルダに移動されなくなります。

安全な差出人リストに人を素早く追加する方法

安全な差出人リストに人を追加するより簡単な方法があります。迷惑メールフォルダにメールが表示され、安全にしたい場合は、この方法に従ってください。

メールを選択します。
リボンメニューの「迷惑メール」をクリックすると、4つのオプションを選択できます
- 差出人をブロックする（ここでは適用されません）
- 差出人をブロックしない
- 差出人のドメインをブロックしない
- このグループまたはメーリングリストをブロックしない

「[email protected]」という送信者が安全な差出人リストに追加されたというプロンプトが表示されます。「OK」をクリックすると完了です。

3] 安全な差出人リストのインポートとエクスポート

ホワイトリストに登録するメールやドメインが多すぎる場合は、インポート/エクスポートオプションを使用することをお勧めします。1行に1つのメールIDまたはドメインを含むテキストファイルを作成することができます。

わかりやすくするために、安全なリストに手動でいくつかのメールを追加します。次に、「エクスポート」ボタンをクリックします。テキストファイルをダウンロードするように求められます。テキストファイルを開くと、すべてのメールとドメインが新しい行に1つずつリストされていることがわかります。

この機能はOutlook Webでは利用できないため、リストが大きい場合は、1つずつ追加するしかありません。

そうは言っても、メールがスパムまたは迷惑メールフォルダに移動される可能性は依然としてあります。これは、メールに疑わしい点があり、スキャナーでフラグが立てられた場合に発生します。正規のメールアカウントがスパムメールを送信し始めると、捕捉され、警告されます。通常、そのようなメールには、上部に「このメールのリンクやその他の機能は無効になりました」という警告メッセージが表示されます。これは、個人情報を引き出すようなリンクからあなたを守るために行われます。

チュートリアルがわかりやすく、Microsoft Outlookで安全な差出人リストに人を追加できたことを願っています。

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