Microsoftは、機密ファイルにさらなるセキュリティ層を追加するために、Personal Vaultと呼ばれる統合OneDrive機能を展開しました。この投稿では、OneDrive Personal Vaultを設定して使用する方法について説明し、誤ってアクセスされるのを防ぎます。
OneDrive Personal Vaultとは
OneDrive Personal Vaultは、既存のOneDriveストレージ内の「安全な」フォルダであり、そこにファイルをアップロードまたは移動して、2要素認証でロックダウンできます。OneDriveの無料または有料のストレージユーザーであるかどうかに関係なく、この機能を問題なく使用できます。このセキュリティ機能は、ウェブバージョンとOneDriveモバイルアプリの両方で使用できます。
すでにファイルをアップロードしている場合は、それをOneDrive Personal Vaultに移動できます。このフォルダに直接ファイルをアップロードすることもできます。OneDriveモバイルアプリがある場合は、ドキュメントをスキャンしてPersonal Vaultに直接アップロードできます。OneDriveは、20分間操作しないとVaultをロックします。その後、登録済みの携帯電話番号またはメールIDに送信されるOTPで本人確認する必要があります。
Personal Vaultにアップロードできるのは何ですか?
重要なものであれば、何でもアップロードできます。セットアップページには、Vaultに保存できるもののアイデアが示されています。提案されているファイルには、パスポート、運転免許証、出生証明書、財務計画、火災保険、職場の身分証明書、移民書類、委任状などがあります。
OneDrive Personal Vaultは無料ユーザーが利用できますか? 制限は何ですか?
はい、無料のOneDriveストレージユーザーであっても、Personal Vault機能を使用できます。唯一の制限は、有料のOffice 365サブスクリプションなしで最大3つのファイルを保存できることです。
OneDrive Personal Vaultの設定と使用の方法
OneDrive Personal Vaultを設定するには、次の手順を実行します。
- OneDriveを開き、Personal Vaultオプションをクリックします。
- OTPで本人確認します。
- 重要なファイルの移動を開始します。
手順をもう少し詳しく見てみましょう。
OneDriveアカウントにログインします。その後、他のフォルダの中にPersonal Vaultアイコンが見つかるはずです。Personal Vaultボタンをクリックする必要があります。
次へボタンをクリックすると、本人確認する必要があります。確認ボタンをクリックし、画面の指示に従ってプロセスを完了します。
その後、このウィンドウが表示されます-
OneDriveアカウントにPersonal Vaultを正常に設定したことを示しています。
これでアップロードしたファイルを移動したり、直接アップロードしたりできます。
デフォルトでは、Personal Vaultは20分間操作しないと自動的にロックされます。ただし、セキュリティ上の理由から手動でロックしたい場合は、右側にPersonal Vaultオプションアイコンを探して、[ロック]を選択します。
OneDrive Personal Vaultを無効にする方法
このセキュリティボックスが必要なく、OneDrive Personal Vaultを無効にしたい場合は、次の手順に従います。
- 設定歯車ボタンをクリックして、[オプション]>[Personal Vault]に移動します。
- [Personal Vaultを無効にする]の横にある[無効にする]ボタンをクリックします。
OneDriveにPersonal Vaultがないのはなぜですか?
OneDriveでPersonal Vaultを使用するには、手動で有効にする必要があります。一部のユーザーはこのオプションを自動的に入手しますが、場合によっては手動で有効にする必要がある場合があります。その後、モバイルとWebサイトの両方でPersonal Vaultを問題なく使用できます。情報として、[設定]パネルを開いてPersonal Vaultメニューに切り替えると、有効または無効にするオプションが表示されます。
この追加のセキュリティ層があなたに役立つことを願っています。
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