この記事では、GoogleドライブでPDFに署名する方法を紹介します。Googleは、ユーザーがデジタル文書への署名をリクエストしたり署名したりしやすくするために、ドキュメントとドライブに電子署名をネイティブでサポートする機能を追加しています。ただし、この機能はベータ版であり、一部の適格なWorkspaceユーザーのみが利用できます。Googleの無料個人アカウントユーザーがいつ利用できるようになるかについての情報は提供されていません。
その間、Gmailユーザーはサードパーティのアプリを使用して、Googleドライブを介してPDFに電子署名することができます。この記事では、Windows 11/10 PCでGoogleドライブのPDF文書に無料で署名する方法を紹介します。
GoogleドライブでPDFに署名する方法
Googleドライブでは、接続されたアプリを介してPDFに署名することができます。Googleドライブに保存されているPDF文書に簡単に署名できるサードパーティのアプリやサービスは数多くあります。アプリ内でこれらの文書にアクセスし、電子署名して、ドライブにアップロードすることができます。多くのアプリでは、Googleドライブ内で直接PDFに電子署名することもできます。次のセクションでは、以下の方法を使用してGoogleドライブアプリでPFDに電子署名する詳細な手順を紹介します。
- Googleドキュメントを使用する
- サードパーティのアドオンを使用する
これについて詳しく見てみましょう。
1] Googleドキュメントを使用してGoogleドライブでPDFに署名する
drive.google.comにアクセスして、アカウントにログインします。署名したいPDF文書をクリックして、プレビューを開きます。文書プレビューの上部にある「開く」ドロップダウンをクリックし、接続されたアプリの下にある「Googleドキュメント」を選択します。文書は新しいブラウザタブのGoogleドキュメントウェブアプリで開きます。
上部の「挿入」メニューをクリックし、「描画 > 新規作成」を選択します。描画ウィンドウが開きます。描画エディタの上部にある「線」ツールをクリックし、表示されるドロップダウンから「走り書き」を選択します。
これで走り書きツールが選択されました。カーソルをキャンバス領域に移動し、マウスポインタを使用して署名を作成します。完了したら、右上隅にある「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
署名はGoogleドキュメントのPDF文書の上に表示されます。署名を選択し、マウスポインタを署名の右下隅に移動します。ポインタが両方向の矢印に変わります。ポインタをクリックして内側または外側の方向に移動し、署名のサイズを調整します。また、「テキストの折り返し」オプションを調整します。署名をクリックしてドラッグし、PDF上の目的の場所に配置します。変更内容はGoogleドライブの文書の元のバージョンに自動的に保存されます。
スキャンした署名画像をGoogleドキュメントのPDF文書にアップロードすることもできます。「挿入 > アップロード > コンピュータから画像」に移動します。開くダイアログで、画像を参照して選択し、「開く」をクリックします。画像が文書に表示されます。画像のサイズとテキストの折り返しを調整し(上記の説明を参照)、文書上の目的の場所に配置します。
2] サードパーティのアドオンを使用してGoogleドライブでPDFに署名する
GoogleドライブでPDF文書に電子署名できるサードパーティのアドオンには、DocHub、LuminPDF、SmallPDF、Adobe Acrobat Add-on for Google Driveなどがあります。これらのアドオンを使用すると、月に「n」個の文書に無料で署名することができます(「n」はアプリによって異なります)。また、無制限の電子署名のためのプレミアムプランもあります。DocHubとAdobe Acrobatのアドオンを使用してGoogleドライブでPDFに署名する方法を見てみましょう。
A] DocHub - PDF署名と編集を使用してPDFに電子署名する
drive.google.comにアクセスして、署名する必要がある文書を開きます。上部の「開く」ドロップダウンをクリックし、「接続されたアプリ」を選択します。Google Workspace Marketplaceのポップアップが表示されます。「アプリを検索」バーに「dochub」と入力し、表示された結果から「DocHub – PDF署名と編集」を選択します。インストールボタンをクリックして、アドオンのインストールを開始します。
注:アドオンは、提案されたサードパーティアプリにも表示される場合があります。アカウントにアプリをインストールするには、アプリの名前をクリックするだけです。
アドオンをインストールするGoogleアカウントを選択します。DocHubは、アカウントへのアクセス許可を求めてきます。必要な権限を付与するには、「許可」をクリックします。アプリがインストールされて接続されるまで数秒かかります。
Googleドライブの文書プレビューに戻り、「開く > DocHub – PDF署名と編集」を選択します。新しいタブでDocHubエディタウィンドウが開きます。上部のツールバーにある「署名」オプションをクリックし、「署名を作成」を選択します。
署名を作成するウィンドウポップアップが表示されます。署名は、電話を指の署名パッドとして使用するか、署名を描画するか、署名の画像をアップロードするか、署名を入力して目的の形式で作成できます。
署名を作成すると、署名ドロップダウンの下に表示されます。署名を選択し、ドラッグアンドドロップでPDF文書内の目的の場所に配置します。署名を文書に配置した後、署名のサイズ、太さ、色、位置を調整することもできます。
完了したら、右上隅にある「ダウンロード/エクスポート」オプションをクリックし、表示されるポップアップで「ドライブ」を選択します。「名前を付けて保存 > リビジョンで既存のものを更新」を選択し、「ドライブにエクスポート」ボタンをクリックします。
DocHubでは、月に5つの文書に無料で署名することができます。署名が必要な場合は、次に提案されるアドオンを使用してください。
B] Adobe Acrobat Add-on for Google Driveを使用してPDFに電子署名する
Adobe Acrobat Add-on for Google Driveを使用すると、無制限の文書に無料で署名することができます。アドオンを使用するには、まずGoogleアカウントにインストールする必要があります。
Google Workspace Marketplaceで「Adobe Acrobat Add-on for Google Drive」を検索し、上記の説明に従ってGoogleアカウントにインストールします。次に、接続されたアプリの下にある「開く > Adobe Acrobat for Google Drive」を選択します。
PDFは新しいタブのAdobeの文書エディタウィンドウで開きます。文書プレビューの左側にはツールバーが表示されます。ツールバーの最後のツール(ペン先アイコン)をクリックします。2つのオプションが表示されます:署名を追加とイニシャルを追加。目的のオプションをクリックして署名を作成します。
どちらのオプションでも、署名をタイプまたは描画したり、署名のスキャン画像をアプリにアップロードしたりすることができます。
署名を追加したら、「適用」ボタンをクリックします。次に、PDF上の目的の場所にカーソルを移動し、クリックして署名を文書に残します。必要に応じて、署名のサイズと色(ツールバーの下部に表示されるテキストの色ツールを使用)を調整することもできます。行った変更は、リアルタイムでGoogleドライブの文書のバージョンに同期されます。
注:サードパーティのアプリを追加すると、メール、ファイル、設定など、アカウントのさまざまな側面にアクセスする権限を付与することになります。これらのアプリを必要としなくなった場合は、セキュリティとプライバシー上の懸念から、Googleアカウントからアプリへのアクセスを取り消す必要があります。
以上です。この情報がお役に立てば幸いです。
GoogleドライブでPDFに書き込むことはできますか?
GoogleドライブでPDF文書に直接書き込むことはできませんが、Googleドキュメント形式に変換し(PDFを右クリックして「開く」>「Googleドキュメント」を選択)、ファイルに必要な編集を加えて、PDF形式で保存することができます。また、DocHubなどのサードパーティのアドオンを使用して、GoogleドライブでPDFを直接編集することもできます。もう1つの方法は、PDFをダウンロードし、システムのPDF編集ソフトウェアを使用して編集し、編集したバージョンをGoogleドライブにアップロードすることです。
Googleドライブのフォームに署名を追加するにはどうすればよいですか?
ドライブに保存されたGoogleフォームに署名フィールドを追加するには、サードパーティのアドオンを使用する必要があります。Googleドライブでフォームを開き、右上隅にある3つのドットアイコンをクリックします。アドオンを取得を選択し、Google Workplace Marketplaceで「署名」アドオンを検索します。アドオンがインストールされたら、フォームの上部にあるアドオンアイコンをクリックし、署名を選択します。アドオンの説明に従って、フォームに署名フィールドを追加します。
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