ExcelでCopilotを使用する方法

Microsoft 365 Copilotは、特にプロフェッショナル向けに設計されており、リリース以来話題を呼んでいます。チャットボットのようなものか、Microsoft Copilotのようなものか、これらのツールの目的は、全体的な生産性を高めることです。

つまり、Microsoft 365 Copilotは、Word、PowePoint、Outlook、Teams、Excelなどのアプリと統合されており、日々のタスクをより簡単に行うことができます。そのため、Copilotを初めて使用して、Microsoft Excelで使用方法を検討している場合は、クイックガイドを用意しています。

Microsoft Copilotとは?

Microsoft 365 Copilotは、単調なタスクを支援するように設計されており、全体的な作業時間を節約します。Microsoft 365オフィスアプリや、メールなどの他の製品に組み込まれています。この次世代のチャットボットは、Multi-modal Large Language Model (LLM)に基づいて作成されました。生産性を向上させたいと考えている組織にとって、特に有用です。

ただし、現時点では、Microsoft Copilotは一般的なWindowsユーザーが使用できません。とはいえ、MS WordとExcelでプレビューバージョンを有効にすることは可能です。初心者向けに、ExcelでCopilotを有効にして使用する方法について、簡単なガイドを作成しました。

ExcelでCopilotを使用する方法

Bing Chatとよく似ていますが、スプレッドシートに取り組んでいる人にとってより便利です。チャットボットを使用すると、Excelシートのデータを制御し、より分析的になることができます。自然言語を使用して何でも尋ねたり、クエリに対する数式の提案を受け取ったり、「もしも」のシナリオの予測をしたり、SWOT分析を作成したりすることができます。

そのため、財務モデルに取り組んでいる財務のプロフェッショナルにとっては、非常に有益なものとなります。Microsoft ExcelでCopilotを有効にして使用し、その強みを利用する方法について、簡単なガイドを紹介します。

1] Microsoft 365 Insiderプログラムに参加する

Microsoft ExcelでCopilotを有効にして使用するには、Excelアプリのバージョンが16.0.16401.20000以上であることを確認してください。そうでない場合は、OfficeのインストールをInsiderプログラムに登録する必要があります。これには、Microsoft 365ファミリーまたはパーソナルを購読する必要があります。

Microsoft 365 Insiderプログラムに参加するには、Microsoft Excelを起動します。>ファイル>アカウント>Office Insider>Office Insiderに参加する>ベータチャネル>OK。登録したら、Officeアプリを終了してExcelを起動し、ファイルに移動して、アカウントをもう一度クリックします。ここで、更新プログラムを確認して、最新のプレビューバージョンに更新されていることを確認します。

2] ExcelでMicrosoft 365 Copilotを有効にする

次に、レジストリエディタを使用して、Microsoft ExcelのCopilotのプレビューバージョンを有効にすることができます。ただし、レジストリ設定を変更する前に、レジストリデータのバックアップを作成してください。これは、プロセス中に失われたデータを回復できるようにするためです。レジストリエディタを開き、以下のパスに移動します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel

次に、Excelキーを右クリックし、新規を選択して、文字列値をクリックします。新しい文字列値の名前をMicrosoft.Office.Excel.Copilotに変更します。それをダブルクリックして、値をtrueに設定し、OKを押して変更を保存します。完了したら、レジストリエディタを終了してPCを再起動して変更を有効にします。

次に、Microsoft Excelを起動すると、右上にCopilotボタンが表示されます。ただし、これはプレビューバージョンであるため、正しく機能しない場合があります。変更を元に戻すには、Excelキーの下に作成したMicrosoft.Office.Excel.Copilot文字列を削除します。

3] Microsoft ExcelでCopilotを使用する

Copilot機能が正常に有効になったら、Excelを起動します。機能の使用を開始するには、新しいワークブックを作成するか、現在作業中のワークブックを開きます。ツールバーのホームタブをクリックし、Copilotボタンを押すと、画面の右側にサイドバーが開きます。

ここには、現在のデータに関する提案や洞察が表示されます。さらに、自然言語クエリ、財務モデリングとシナリオ分析、高度な視覚化の作成、財務プロセスの合理化など、さまざまな操作を行うことができます。方法は次のとおりです。

• データセットについて質問したり、セルに入力したりすると、Copilotはワークシートの現在のデータに基づいて数式や関数を推奨します。
• 「成長率が[変数]に変化した場合、私の粗利益にどのような影響を与えるかについて、財務モデルを作成してください」などのプロンプトを使用します。
• 「[変数の変化]の影響を予測し、視覚化に役立つグラフを生成する」などのプロンプトを使用して、結果を示すビジュアルを生成します。
• Copilotに特定のプロセスを支援してもらったり、推奨事項をリクエストしたりします。これにより、予算編成、予測など、毎日の財務タスクをより効率的に行うことができます。

Microsoft OfficeにCopilotを追加するにはどうすればよいですか?

Copilotは、すべてのMicrosoftアプリとそのほかの製品に組み込まれるチャットボットサービスです。そのため、このサービスを有効にするには、アプリ内のCopilotボタンをクリックする必要があります。その後、「表を挿入してください」「売上記録をロケーションでグループ化してください」などのコマンドを入力して、使い始めることができます。

Microsoft Copilotは無料ですか?

Microsoftは、チャットベースのアシスタントであるCopilotを、ユーザー1か月あたり30ドルのライセンス付きアドオンサブスクリプションとして販売します。報道によると、これはMicrosoft 365 E3またはE5ライセンス（それぞれ36ドルと57ドル）と併用する必要があるプレミアムサブスクリプションになる予定です。