OneDriveでドキュメントの以前のバージョンを復元する方法

共同作業中に、誰かが間違いを犯すことがあります。または、現在のドキュメントと元のドキュメントを照合する必要がある場合があります。現在のドキュメントが壊れたり、破損したりすることもあります。そのような場合、OneDriveでファイルまたはドキュメントの以前のバージョンを回復または復元することができます。

個人使用のOneDriveでファイルの以前のバージョンを回復する

個人のOneDriveでは、ドキュメントの以前のバージョンを復元するには、デスクトップ用のOneDriveアプリを使用する必要があります。Windows 8.1およびWindows 10では、OneDriveアプリがデフォルトで用意されています。ドキュメントのプロパティを開いて、以前のバージョンが利用可能かどうかを確認するだけです。これは、ドキュメントを右クリックして行います。表示されるメニューで、プロパティを選択し、以前のバージョンタブに移動します。以前のバージョンのリストから、必要なバージョンを選択して復元します。

場合によっては、画像のように以前のバージョンが表示されないことがあります。これは、そのドライブのシステム保護がオフになっていることが原因である可能性があります。Windows 11/10でドキュメントの以前のバージョンを復元できるようにするには、システム保護をオンにする必要があります。これは、コントロールパネル->システム->システム保護->ドライブレター->オン/オフから行うことができます。

OneDrive for Businessでドキュメントの以前のバージョンを復元する

OneDrive for Businessを使用していて、それをローカルドライブにマッピングしていない場合は、OneDriveのWebロケーションを使用してドキュメントの以前のバージョンを復元できます。

1. 使用しているブラウザを開きます
2. 関連するOneDriveアカウントに移動します
3. 以前のバージョンを復元する必要があるファイルまたはドキュメントに移動します
4. 右クリックして、バージョン履歴を選択します
5. 必要なバージョンを選択しながら、復元をクリックします

上記のメソッドを使用してドキュメントを復元すると、現在のドキュメントは以前のバージョンになり、必要に応じて再度復元できることに注意してください。

また、ドキュメントのバージョン履歴がオフになっている場合、以前のバージョンは保存されていないため、以前のバージョンを復元することはできません。上記の方法を使用して以前のバージョンが表示されない場合は、次の手順を試してください。

1. 右上の設定をクリックし、サイトコンテンツをクリックします
2. カーソルをドキュメントに置き、3つの点(省略記号とも呼ばれます)が表示されたら、その点をクリックします
3. 表示されるサブメニューから、設定をクリックします
4. もう一度、バージョン設定を選択します
5. ドキュメントのバージョン履歴でメジャーバージョンを作成するがオンになっていることを確認します

場合によっては、オプションが表示されないことがあります。その場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。その人はユーザー権限を変更した可能性があります。