Microsoft Plannerでプランを作成し、タスクを追加する方法

テンプレートにあらかじめタスクが含まれていて、ゼロからプランを作成する必要がなかったら、システムにそのような組み込み機能があれば便利だと思いませんか。これはMicrosoft Plannerが設計された目的です。新しいプランとそのタスクをテンプレートから直接作成できるため、多くの時間を節約できます。Microsoft Plannerでプランを作成し、タスクを追加する方法を以下にご紹介します。

Microsoft Plannerでプランを作成する方法

Microsoft Plannerにサインインします。これを行うには、tasks.office.comにアクセスしてアカウントでサインインします。その後、Office 365アプリランチャーで「Planner」を選択します。

完了したら、お気に入りのプランまたはすべてのプランの下でプランを選択します。あるいは、新しいプランを開始する場合は、「新しいプラン」を選択して新しいプランを開始します。そうする場合は、プランの名前を付け、プランを見ることができる個人を選択して、その他のオプションを構成することを忘れないでください。

最後に、説明を追加し、新しいメンバーを通知に自動的に登録するかを選択します。

最後に、「プランを作成」オプションを選択します。

プランを作成すると、新しいOffice 365グループが自動的に作成されることに注意してください。これにより、Plannerだけでなく、OneNote、Outlook、OneDriveなどの他のMicrosoftアプリケーションでも簡単に共同作業を行うことができます。

プランにタスクを追加する

プランの作成が完了したら、タスクをリストに追加します。

「やること」の下のボックスにタスク名を入力し、「タスクを追加」を選択して続行できます。ボックスが表示されない場合は、プラス記号（+）をクリックしてボックスを表示し、タスクを追加します。

ここでは、Plannerでさまざまな詳細を入力できます。たとえば、何を追加するか、何を追加しないかを定義できます。同様に、ボードでタスクが表示される方法を制御する設定のオプションを設定できます。次のようなものです。

タスクをラベルでフラグを付ける、タスクのプレビュー画像を設定する、タスクの進捗状況を設定して更新するなど。

ソース: Office.com.