インタラクティブなPDFを使用すると、ユーザーはPDFファイルでデジタルにタスクを実行できます。多くのことがデジタルで行われているため、InDesignで入力可能なPDFフォームを作成する方法を学ぶことが重要です。入力可能なPDFを使用すると、自宅やオフィスから電話、コンピューター、タブレットなどで、快適に情報を記入、署名、送信してもらうために、フォームを他の人へ送信できます。
入力可能なPDFには、単純な署名欄のみのものもあれば、フォーム、ラジオボタン、コンボボックスなどがある複雑なものもあります。なぜ最初からフォームを作成したいのか疑問に思うかもしれません。この方法で入力可能なフォームを作成すると、一般的なフォームを使用する代わりに、フォームに独自の創造性を加えることができます。
InDesignで入力可能なPDFフォームを作成する方法
入力可能なPDFフォームは、特にこのデジタル時代に非常に重要です。デジタル手段によって世界がますますつながるにつれて、データを共有して収集する方法がさらに必要になります。入力可能なPDFフォームが役立ちます。この記事では、InDesignで作成した入力可能なPDFフォームで、情報を正しく作成、送信、受信する方法を紹介します。
- フォームを計画する
- InDesignでフォームをレイアウトする
- 単一行テキストフィールドを追加する
- ラジオボタンを追加する
- チェックボックスを追加する
- リストボックスを追加する
- コンボボックスを追加する
- ボタンを追加する
- 署名欄を追加する
- タブ順を設定する
- フォームをインタラクティブPDFとして保存する
- 追加とスタイル設定
1] フォームを計画する
入力可能なPDFフォームを作成する最初のステップは、フォームの目的、必要な情報、情報を取得するかどうかを決めることです。フォームの目的によって、使用するさまざまなデータ収集ツールが決まります。段落や名前だけを入力するためのテキストボックスが必要になる場合があります。どちらかのタイプの情報にラジオボタンが必要になる場合があります。コンボボックスなど。フォームを作成したら、情報をデジタルで、または紙で、またはその両方で受信したいですか? ユーザーがフォームを印刷したり、メールで送信したり、その両方をしたりできるボタンを追加できます。
フォームのスケッチ
最初に、ペンや鉛筆で紙にフォームを計画したり、Microsoft Wordsの手書き機能を使用してフォームを作成したりできます。アウトラインを使用するとフォームが見やすくなり、データを収集するために使用するデータインストゥルメントの組み合わせを決定できます。
すでにフォームが作成されている場合は、いつでもInDesignに配置して、入力可能なフォームのアウトラインとして使用できます。InDesignでフォームを作成した場合は、常にフィールドをインタラクティブにしてから、入力して印刷またはオンラインで送信できるインタラクティブPDFとして保存できます。この記事では、フォーム全体が作成され、各要素をインタラクティブにするための手順について説明します。必要に応じて、各要素を作成し、インタラクティブにすることができます。
グラフィックソフトウェアを使用してフォームの画像を作成する
別のグラフィックソフトウェアを使用して、フォームをより魅力的にする要素を作成できます。Photoshopを使用して、フォームに配置するグラフィックを作成できます。グラフィックは、組織のテーマまたはフォームの目的に合います。
2] InDesignでフォームをレイアウトする
フォームの外観を計画したら、InDesignで作成する時です。
これはInDesignで作成されたフォームです。要素を正しく整列するために使用されたガイドが表示されます。
これは、ガイドとその他の線が非表示になっているフォームです。ガイドを非表示にするには、Wを押します。もう一度表示するには、Wを押します。
フォームフィールドをフィールドごとに作成し、インタラクティビティを追加することもできます。また、フィールドを含むフォーム全体を作成してから、インタラクティビティを追加することもできます。この場合、フォーム全体が作成され、
3] 単一行テキストフィールドにインタラクティビティを追加する
単一行テキストフィールドは、フォームで最もよく使われるフィールドです。単一行テキストフィールドは、長方形のボックスで構成されています。
これは、必要な幅と高さで描画されます。対応するテキストを隣に配置して、フィールドに含めるコンテンツを指定します。単一行テキストフィールドには通常、名前、電話番号、住所などが含まれます。
インタラクティビティを追加する
このフィールドをインタラクティブにするには、ウィンドウ、インタラクティブ、ボタンとフォームの順に移動して、ボタンとフォームパレットを表示します。ボタンとフォームのパレットが開きます。
フィールドに必要なボタンまたはフォームに簡単にアクセスするには、フィールドを右クリックして、インタラクティブ、テキストフィールドに変換の順にクリックします。
ボタンとフォームのパレットがここに表示されます。ボタンに必要なオプションを選択します。
名前
テキストフィールドに一意の名前を付けます。これは、他の手順で必要になるため重要です。この最初のテキストフィールドの名前をCustomerNameにすることができます。特殊文字は使用せず、2つの単語を使用する場合は間にスペースを入れないでください。
イベント
これは、ボタンがこのイベントが発生したときに何かを実行する場所です。リリース時またはタップ時のデフォルトのままにしておくことができます。
アクション
これはこのフィールドに実行してほしいことですが、これはテキストフィールドなので何も実行しません。そのため、これはそのままにしておきます。
説明
フィールドの目的を簡単に説明します。これは非常に重要です。ここに記載した内容は、ユーザーがフィールドにカーソルを合わせたときに表示されます。説明を正しく入力して、ユーザーが各フィールドの目的を確実に把握できるようにしてください。それらの横にある名前だけで十分だと思わないでください。
その他の設定
そのフィールドのデータが印刷されるように、印刷可能を選択します。そのフィールドまたはフォームが送信されないように、必須を選択します。すべてのコンテンツを 1 行に保持したいので、スクロール可能の選択を解除します。このフィールドでは、パスワード、読み取り専用、複数行の選択を解除します。これらのオプションは他のフィールドで必要になる場合がありますが、名前フィールドでは必要ありません。フォームに何が必要かわかっているはずなので、ニーズに合ったものを使用してください。必要に応じて変更を加えながら、各テキストフィールドに対してこれらの手順に従います。簡単な方法は、1 つのフィールドを変更してから、コピーしてすべての同様のフィールドに貼り付けることです。その後、名前と他のオプションを変更します。
4] ラジオボタンを追加する
ラジオボタンは、選択されると中央に黒い点が付く円です。これらは 2 つ以上のグループで動作し、グループ内で一度に選択できるのは 1 つだけです。通常、はいまたはいいえなどの閉じた質問に使用されます。
ラジオボタンを作成する
ラジオボタンを作成するには、質問を書いてはいといいえを配置します。次に、はいの後に小さな円を 1 つ、いいえの後に 1 つ配置します。作成したら、Shiftキーを押しながら両方の円を選択します。
次に、両方の円を右クリックして、インタラクティブ、ラジオボタンに変換の順に選択します。
ボタンとフォームのパネルが表示されます。ラジオボタンにわかりやすい名前を付けます。フォームに複数のラジオボタンのセットがある場合は、それらを識別する必要があることを忘れないでください。各ラジオボタンのセットは、グループ化されるように同じ名前である必要があります。これらのラジオボタンは最初の購入者の質問のためであるため、両方ともFirstTimeBuyerという名前を付けることができます。両方を選択したため、同じ名前が自動的に付けられます。その後、それぞれを個別に選択して、ユーザーがラジオボタンにマウスを置いたときにどのように表示するかなどのアニメーションを指定できます。
5] チェックボックスを追加する
チェックボックスはラジオボタンとほぼ同じように機能します。ただし、チェックボックスを使用すると、ユーザーは複数のオプションを選択できます。チェックボックスを作成するには、必要な単語を書いて、その横に小さな四角形を描きます。
チェックボックスにインタラクティビティを追加する
チェックボックスを作成したら、それらをインタラクティブにします。ボックスを右クリックし、メニューからインタラクティブ、チェックボックスに変換の順に選択します。
ボタンとフォームのパレットが表示されます。チェックボックスにわかりやすい名前を付けます。これらは、各横にある項目に基づいて命名されます。
ボタンとフォームのパネルが開いている状態で、それぞれをクリックして名前を変更し、次に移動するだけです。アクションを追加する必要はありません。
6] リストボックスを追加する
ここでは、リストボックスを追加できます。リストボックスを使用すると、ユーザーは項目のリストから複数の項目を選択できます。ユーザーは項目を編集することはできませんが、リストから複数の項目を選択できます。
リストボックスはフォームではあまり使用されず、通常はコンボボックスが代わりに使用されます。ただし、必要に応じて使用できます。
リストボックスを作成するには、リストボックスのラベルとして使用する単語を書き、次に長方形ツールを使用して長方形を作成します。長方形を作成したら、それを右クリックして、メニューからインタラクティブ、リストボックスに変換の順に選択します。
ボタンとフォームのパレットが表示されます。リストボックスにわかりやすい名前を付けます。印刷可能と複数選択が選択されていることを確認します。フォームに必要な情報に応じて、必須にすることができます。リスト内の項目をアルファベット順に並べたい場合は、項目の並べ替えを選択することもできます。リストボックスの最初の項目として指示を配置したい場合は、並べ替えないようにしてください。リスト項目に移動して、リストに必要な項目を入力します。それぞれプラス (+)をクリックします。最後に特定の順序で並べ替えたい場合は、項目をクリックしてドラッグして位置を調整できます。
7] コンボボックスを追加する
ここでは、ユーザーが作成したリストから単一の項目を選択できるコンボボックスを追加できます。
コンボボックスを作成するには、説明テキストを書いてから長方形を作成します。長方形を選択してから、上部メニューに移動して、ウィンドウ、インタラクティブ、ボタンとフォームの順に選択します。ボタンとフォームのパレットが表示されます。タイプフィールドで、コンボボックスを選択します。コンボボックスにわかりやすい名前を付けます。複数のコンボボックスを使用する場合は、それぞれ異なる名前を付ける必要があります。ユーザーがそのコンテンツを印刷できるようにしたい場合は、印刷可能が選択されていることを確認します。フォームの要件に応じて、必須を選択する必要があります。
8] ボタンを追加する
このフォームをクリアするボタンは、フォームのコンテンツをクリアするために使用されます。ボタンとフォームのパレットを使用して、図形を使用して通常のボタンを作成するか、「クリア」などの単語を使用してボタンを作成できます。この場合、長方形を使用してボタンを作成し、エッジを丸めて「クリア」という言葉を追加しました。
ボタンをインタラクティブにするには、ボタンを右クリックしてインタラクティブ、ボタンに変換の順に移動します。
ボタンとフォームのパレットが表示されます。ボタンに一意の名前を付ける必要があります。たとえば、Clearです。アクションを追加する必要があるため、プラス (+)をクリックしてフォームをクリアを選択します。また、ボタンが通常の状態、ロールオーバー状態、クリックされた状態のときに、異なるレベルの明るさでアニメーション化することもできます。
フォームの印刷ボタンと送信ボタンでもこれらの手順に従うことができます。ただし、いくつかの違いがあります。印刷ボタンの場合は、アクションをフォームを印刷として選択します。送信ボタンの場合は、アクションとしてフォームを送信を選択し、URL値ボックスにメールアドレスを入力します。URL はmailto:[email protected]として記述します。
9] 署名欄を追加する
フォームを本物らしくしたい場合は、署名欄を追加できます。テキストを追加して、その横に長方形を配置するだけです。次に、長方形を右クリックして、メニューからインタラクティブ、署名欄に変換の順に選択します。
ボタンとフォームパレットが表示され、オプションは署名欄になります。名前フィールドにわかりやすい名前を付けます。アクションはありません。ユーザーが署名を印刷できるようにするには、印刷可能を選択します。署名なしではフォームを送信できないように、必須を選択することもできます。
10] タブ順を設定する
タブ順の設定は、フォームでは非常に重要です。タブ順とは、ユーザーがフォームでタブキーを押すたびにカーソルが移動する順序のことです。ユーザーは通常、フォームに入力する際にタブキーを押して次の項目に移動します。タブ順が正しくないと、間違った結果が生じたり、ユーザーがイライラしたりする可能性があります。フォームを上から下まで順番に作成した場合、通常、タブ順は正しくなります。InDesign は、フォームを作成した流れに自然に従います。ただし、何らかの理由でタブ順が崩れる場合があります。
タブ順を確認して修正する方法を以下に示します。トップメニューバーに移動して、オブジェクト、インタラクティブ、タブ順を設定の順に押します。
タブ順ウィンドウが表示され、フォームフィールドの名前が、ユーザーがタブキーを押したときに表示される順序で表示されます。ここで、さまざまなフィールドの一意の名前の重要性がわかります。リストをチェックして、すべてが順序どおりになっていることを確認します。フォームをインタラクティブPDFとしてエクスポートし、タブキーを押してすべてが順序どおりになっているかを確認することもできます。
タブ順ウィンドウで順序が正しくない項目がある場合は、クリックして上へ移動または下へ移動を押すだけです。複数の項目を一度に移動したい場合は、Ctrlキーを押しながら各項目を選択します。すべて選択したら、上へ移動または下へ移動を押すと、すべて一緒に移動します。
11] フォームをインタラクティブPDFとして保存する
これでフォームが完成したので、次の手順はそれをインタラクティブPDFとして保存することです。
フォームをインタラクティブPDFとして保存するには、ファイル、エクスポートの順に移動するか、Ctrl + Eを押します。
エクスポートウィンドウが表示されます。ファイルに名前を付け、タイプとして保存Adobe PDF (インタラクティブ)を選択して、保存をクリックします。
インタラクティブPDFへのエクスポートオプションウィンドウが表示されます。ここで、インタラクティブPDFの追加オプションを選択します。ビューを実際のサイズにして、解像度を300のように高くすることができます。完了したら、OKを押してオプションを保持し、ウィンドウを閉じます。
これは、エクスポートしたインタラクティブPDFです。赤い枠線が付いたフォームフィールドがいくつかあります。これらは必須フィールドです。
12] 追加とスタイル設定
これは、フィールドを追加または削除してフォームをより魅力的にする手順です。インタラクティブPDFとして保存してフォームを表示すると、より多くの情報を取得するためにさらにフィールドを追加する必要がある場所がわかる場合があります。また、フォームをより魅力的にするために、より多くのものが必要であることに気付く場合もあります。これらの操作を実行してから、インタラクティブPDFとして保存して再エクスポートできます。このフォームでは、顧客の住所は配達先住所とは異なる可能性があることに気付いたため、フォームに追加しました。長方形を使用して一部の領域に色を追加し、色を追加して長方形を背面に配置しました。
ハイパーリンクを追加する
フォームの上部にある Web サイトをハイパーリンクすることで、クリックできるようにすることができます。Web サイトは別のテキストとして記述します。ハイパーリンクするテキストまたは画像を右クリックし、インタラクティブ、新しいハイパーリンクの順に選択します。新しいハイパーリンクウィンドウが表示されます。リンク先とする Web アドレスを入力します。
更新された入力可能なPDFフォーム。
インタラクティブPDFの入力
ユーザーはインタラクティブPDFフォームを簡単に記入して、送信または印刷できます。また、フォームはユーザーが入力したフォームを保存して、後で保存、編集、または送信することもできます。
InDesignで入力可能なPDFを作成するにはどうすればよいですか?
InDesignで入力可能なPDFを作成するのは非常に簡単です。通常どおりにフォームを作成します。次に、各フィールドを選択して右クリックし、テキストフィールド、ボタン、リストボックス、または使用可能なフォームフィールドに変換します。次に、フォームをインタラクティブPDFとして保存します。その後、ユーザーに送信したり、Web サイトにアップロードしたりできます。ユーザーは記入して送信するか、印刷するか、その両方を実行できます。
InDesignで作成した入力可能なフォームを送信するにはどうすればよいですか?
入力可能なフォームは、誰にでも簡単に送信できます。入力可能でオンラインで送信できることを除けば、通常のドキュメントとまったく同じです。通常のメールの添付ファイルとして送信できます。ソーシャルメディア経由で送信できます。OneDriveなどのクラウドサービスを使用して送信できます。Web サイトに追加して、ユーザーがダウンロードして記入して送信できるようにすることもできます。
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