他の Google スプレッドシートユーザーと頻繁に共同作業をするタイプの人なら、セルのロック方法を学ぶことは重要な特徴です。セルのロックをすると、変更したいと思うまで、他のユーザーがスプレッドシートのデータを変更することができなくなります。Google スプレッドシートでセルのロックには、マウスを数回クリックするだけです。
Google スプレッドシートでセルをロックすべき理由
Google スプレッドシートのドキュメントでセルをロックする主な目的は、作業をあらゆる潜在的な事故から保護することです。何週間も作業してきたデータを編集したり削除したりしてしまい、イライラする経験をする可能性があります。さらに、ロック機能を使用して、どのチームメンバーがドキュメントを編集できるかを制御できます。これは、さまざまな理由でドキュメントにアクセスする複数のチームユーザーがいる場合に役立ちます。
Google スプレッドシートでセルをロックする方法
Google スプレッドシートのドキュメントでセルをロックすることは、以下に示すオプションに従えば簡単なタスクです。
- Google スプレッドシートで 1 つ以上のセルをロックする
- Google スプレッドシートで保護されたセルを編集する
- Google スプレッドシートのドキュメント全体をロックする
1] Google スプレッドシートで 1 つ以上のセルをロックする
スクロール中に Google スプレッドシートで 1 つ以上のセルをロックするには、次の手順を実行します。
- Google スプレッドシートから、ワークシートを開きます。
- セルを選択し、右クリックします。
- 複数のセルを選択する場合は、ロックするセルを選択し、右クリックボタンを押します。
- マウスキーを詳細なセルアクションを表示エリアに移動します。
- 次の手順として、範囲を保護をクリックします。
- 説明を入力し、権限を設定ボタンをクリックします。
ここから、保護されたセルまたはユーザーから制限されたセルを編集する前に警告メッセージを表示できるプロンプトが表示されます。
ユーザーを制限する場合は、制限オプションを選択します。
次に、ドロップダウンメニューから、次のオプションのいずれかを選択します。
- 自分のみ
- カスタム
- 別の範囲から権限をコピーする
希望する変更を加えた後、完了ボタンをクリックします。
2] Google スプレッドシートで保護されたセルを編集する
Excel でロックされたセルは、セルをロックした人だけが次のように編集できます。
- 保護されたシートと範囲ウィンドウで、編集するセルをクリックします。
- 必要に応じて、新しい説明を入力するか、新しい範囲を選択します。
- 権限を変更するには、権限を変更ボタンをクリックします。
- 変更が完了したら、完了ボタンを押します。
3] Google スプレッドシートのドキュメント全体をロックする
セルだけでなく、ユーザーは Google スプレッドシート全体を簡単にロックできます。
- Google スプレッドシートのワークブックを開きます。
- ドキュメントの下部にある目的のシートを右クリックします。
- コンテキストメニューから、シートを保護をクリックします。
- 必要に応じて、特定のセルを除くという文言のボックスにチェックを入れて、例外を追加できます。
- OKボタンを押してから、権限を設定を選択します。
- 最後に、完了をクリックして完了です。
Google スプレッドシートでセルを一定に保つにはどうすればよいですか?
列または行を一定に保つ場合は、数式を介して絶対参照を使用することをお勧めします。絶対参照は、ドル記号が追加されたときに数式に割り当てられます。そこから、行参照、列参照、またはその両方に先行させることができます。
Google スプレッドシートで Shift F2 は何を行いますか?
Google スプレッドシートで Shift + F2 キーが何をするかを確認するには、それらを押すだけで、アクティブなセルにメモを追加するオプションが表示されます。
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