文章を書くことは、いつも楽しいことではありません。特に、キーボードを壊したくなるような退屈で難しいトピックに取り組まなければならないときはなおさらです。
Google Docsの中で、より速く、より良い文章を書くのを手伝ってくれるアシスタントがあったらいいと思いませんか？それがまさに、Duet AIがあなたのためにできることです。
Duet AIとは？
Duet AIは、Googleが提供する機能で、人工知能を使って、より良く、より速く文章を書くのを手伝ってくれます。Duet AIを使えば、メール、文書、プレゼンテーションなど、あらゆる目的のために、魅力的で効果的なテキストを数分で作成することができます。また、生成されたテキストの長さやトーンなど、自分の好みに合わせて微調整することもできます。
Duet AIが優れているのは、あなたが何を、なぜ書いているのかを理解することができる点です。例えば、課題の提出を忘れたことについて先生にメールを書いたり、ストリーミングの問題についてNetflixに問い合わせたりしたい場合、Duet AIはフレンドリーで敬意のあるメールを作成することができます。その後、テキストを確認して、自分の意図に合ったものになるように微調整することができます。
しかし、Duet AIはチャットボットではないので、チャットボットのように返信したりはしません。チャットボットのような返信が欲しい場合は、BardやBing Chatを使いましょう。Duet AIは、あなたの文章をより簡単で楽しくしてくれる、賢くて頼りになるライティングアシスタントになるように設計されています。
Google DocsでDuet AIにアクセスして使用する方法
Google DocsでDuet AIを使ってみたい方は、以下の手順に従ってください。
- Google Workspace Labsのウェブサイトの上部にあるサインアップをクリックして、ウェイティングリストに登録します。
- Googleのメールとパスワードを入力し、関心を送信する前に、プライバシー通知と利用規約を確認してください。これらは重要なので、読み飛ばさないでください。
- GoogleのWorkspace Labにアクセスできるようになったことを示す、画面上の成功確認が表示されます。
- Google Docsを開いて、新しい文書を開始します。
- アシスト機能（Labs）をクリックするか、ページの左側に星印の付いた鉛筆を探します。
- 履歴書、レポート、ジョークなど、何を書きたいのかをプロンプトに入力します。入力が終わったら、作成をクリックします。
- 数秒すると、AIがあなたのために応答を生成します。挿入をクリックすると、文書に挿入することができます。
- Duet AIが生成したテキストが気に入らない場合は、心配しないでください。再作成をクリックして、より良い結果を期待することができます。または、微調整をクリックして、テキストをフォーマル、短縮、詳細、言い換えすることができます。
- もう1つできることは、自分で書いた（または他の場所からコピーした）段落を選択して、右クリックして、先ほどリストアップしたドロップダウンオプションを使って選択したテキストを微調整することです。
Duet AIがGoogle Docsの文章を向上させる4つの方法
GoogleがDuet AIを開発した目的は、単に文章の執筆や編集を支援することだけではありません。よりスマートに働き、生産性を向上させることを目的としています。しかし、この機能はオフィスワークに限定される必要はありません。プライベートでも使用することができ、その方法は4つあります。
1. アイデアの創出
文章を書くことに行き詰まったら、Duet AIが助けになってくれるでしょう。文章や言葉にスパイスを加えるための創造的なアイデアを提供し、テーマに対するさまざまな角度や視点を模索するのに役立ちます。
Duet AIを使えば、退屈な文章を生き生きとした魅力的な文章に変えることができます。
2. 考えや議論を整理する
良い文章を書くことは簡単なことではありませんが、Duet AIの微調整ボタンを使えば、より簡単になります。この便利な機能は、大まかなアイデアを、メッセージを効果的かつ簡潔に伝える洗練された文章に変えるのに役立ちます。
それだけでなく、Duet AIは文章の構成を作成して文章の書き方を導き、段落を再構成して文章の流れと一貫性を向上させるのに役立ちます。
3. 文章の質を向上させる
Duet AIは、文章の質を大幅に向上させることができます。適切なプロンプトを使えば、文法、句読点、スタイルについてリアルタイムのフィードバックを提供することができます。これにより、構文エラーを簡単に検出し、よりプロフェッショナルな文章を作成することができます。
そして、良い点は、リアルタイムのフィードバックを得ることで、改善が必要な弱い分野をより深く理解し、時間の経過とともに文章力を向上させることができることです。
4. リサーチ時間の削減
Duet AIは、リサーチプロセスを合理化し、必要な情報をより迅速に見つけることができます。さまざまなソースを検索し、最も関連性の高い情報を数秒で提供します。
Google DocsにおけるDuet AIの限界
Duet AIが文章を向上させる強力なメリットを提供していることは否定できませんが、その限界を見逃さないことが重要です。
Duet AIは、プロンプトの言い回しによっては、結果を生成することが難しい場合があります。例えば、キーワードが多すぎたり、少なすぎたりすると、出力は関連性がなかったり、一貫性がなかったりする場合があります。あいまいなキーワードや矛盾するキーワードを使用すると、生成されたテキストは意味をなさなかったり、あなたの意図に従わない場合があります。
したがって、プロンプトは慎重かつ明確に言い換えることが重要であり、テキスト生成を導くのに十分なキーワードを使用しますが、それを制限するほど多くはありません。
第二に、Duet AIはリサーチを高速化することができますが、ソースを引用することはできません。重要なリサーチ作業には使用しないことをお勧めします。そのため、執筆時点ではまだトレーニングを受けているため、このツールはシンプルに使うことをお勧めします。
最後に、Duet AIは人間ではないことを覚えておきましょう。時には、無関係な、不正確な（幻覚として知られる現象）、不適切なテキストを生成することがあります。したがって、常にその提案を確認し、受け入れる前に自分の判断を使用する必要があります。
Duet AIを使ってGoogle Docsでより良く、より速く書く
Duet AIは、Google Docsで書くための素晴らしいパートナーです。リサーチの簡素化、考えの構造化、無限のアイデア源を提供することで、文章の質を向上させることができます。しかし、このツールではなく、あなた自身がライターであることを忘れないでください。このツールの役割は、あなたを置き換えるのではなく、あなたを助けることです。
人工知能が進化し続けるにつれて、Duet AIはこれまで以上に優れたライティングプロセスを作り出す上で、ますます重要な役割を果たすでしょう。このようなツールを受け入れることで、自分の可能性を最大限に引き出し、インパクトのある文章を作成することができます。
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