Microsoft Lists とは何か、どのように使うか

概要

Microsoft Lists は、食料品や旅行の荷造りリストなどを作成するための使いやすいアプリです。
Microsoft Lists でリストを最初から作成するか、利用可能な多くのテンプレートから 1 つ選択します。
Microsoft Lists は完全に無料で使用できます。必要なのは Microsoft の個人アカウントだけです。

この完全ガイドで、Microsoft Lists について知っておくべきことをすべて学びましょう。アプリのすべての優れた機能を詳細なチュートリアルで説明し、入手方法などを紹介します。

Microsoft Lists とは何か

Microsoft Lists は、あらゆる場面でリストを編集できるアプリです。毎日のやることリストとして使用できますが、レシピをまとめたり、複数のプロフェッショナルな指標を追跡したりする場合にも最適です。このアプリは Microsoft の新しいサービスの 1 つで、2020 年にリリースされました。

当初、Microsoft はビジネス向けに Lists を作成しました。しかし、2023 年以降、Microsoft アカウントを持つすべての人がアプリにアクセスできるようになりました。Microsoft Lists は無料で使用でき、複数のデバイスで使用できます。

ダウンロード:Microsoft Lists for iOS / iPadOS | Android (無料)

Microsoft Lists は Microsoft To Do と同じですか?

Lists は Microsoft の To Do アプリと多くの共通点がありますが、2 つは同じではありません。Microsoft To Do はやることリスト専用ですが、Lists はあらゆる種類のプロジェクトに使用できます。やることリストを作成できますが、旅行のチェックリスト、食料品の買い物リストなどを作成するのにも最適です。

Microsoft Lists でできること

Microsoft Lists では、さまざまな操作を実行できます。以下は、Microsoft Lists を使用するための最良の方法の一部です。

1. Microsoft Lists を使用して一般的なリストを作成する

Microsoft Lists の最大の利点の 1 つは、その汎用性の高さです。このアプリを使用して、今後の旅行の荷造りチェックリストを作成できます。また、毎日の一般的なやることリストとしても最適です。Microsoft Lists を使用して別のカテゴリ内のリストを作成し、すべてを整理することもできます。

アプリでリストを作成するときは、色、説明、名前、アイコンを追加してカスタマイズできます。

2. 業務での使用

Microsoft Lists はもともと業務での使用を想定して設計されていたため、職場で使用する場合に多くの利点があることは驚くことではありません。Microsoft Lists を使用してコンテンツカレンダーを作成し、すべての人のワークフローを整理し、オンボーディングの進捗状況などのさまざまなプロセスを追跡できます。

他のユーザーと一緒に使用しなくても、Microsoft Lists を自分で使用すると役立つ場合があります。たとえば、学生としてプロジェクトを追跡するために使用できます。Microsoft Lists を使用することに加えて、学校や大学に通っている場合は、授業中の生産性を向上させるためのヒントも参考にしてください。

3. リストを他のユーザーと共有する

いくつかの理由からリストを他のユーザーと共有する必要がある場合があります。たとえば、他の人と同居していて、毎週食料品の購入を共同で担当している場合です。同様に、誰かと旅行を計画していて、すべてを 1 か所にまとめておきたい場合もあります。どちらの場合も、Microsoft Lists を使用すると他のユーザーと簡単に共同作業できます。

さまざまなユーザーと簡単にリストを共有できます。また、何かが変更されたときに警告するルールを設定することもできます。