Microsoft PlannerとMicrosoft To Doはどちらもタスク管理アプリです。基本的な目的は異なりますが、タスク、時間、チームを管理するという共通のソリューションを提供しています。To-Doは、パーソナルなTo-Doリストを確認する必要がある単独のプロジェクトに適しています。Microsoft Plannerは、相互依存関係が少ないチームを管理する必要がある場合に効率的です。どちらの使い方もする場合は、Microsoft Plannerに分散されたタスクと並んで、パーソナルなTo-Doリストを表示したいと思うでしょう。Microsoft Teamsを使えば、可能です。Microsoft To DoでMicrosoft Plannerのタスクを表示するための手順を以下に示します。
Microsoft To DoでMicrosoft Plannerのタスクを表示する方法
Microsoft 365スイートの最新バージョンを使用している場合、おそらくこれら2つのアプリ（Microsoft PlannerとTo Do）が一緒にまとめられているでしょう。その結果、タスクやその他の詳細が以下に表示されます。このウィンドウは次のようになります。
上の画像でわかるように、To Doリストが上部に表示され、Plannerのタスクリストが下部に表示されます。Microsoft To Doは主に、個人の計画のためのリストを作成します。一方、Plannerはチームのためのタスクリストを作成します。
右側のペインでわかるように、緑のボックス内にはPlannerを使用してチームのために作成されたタスクのリストがあります。タスクの中には、複数の依存関係があるものもあります。そのため、それらのタスクの前に複数のチームメンバーが表示されることがわかります。一方、赤いボックス内のタスクは、個人のTo Doリストの一部であるタスクです。
この2つのアプリが一緒に表示されることで、タスクの管理がはるかに容易になります。
しかし、これらのアプリを一緒に表示できない場合は、次の手順に従ってMicrosoft To DoでMicrosoft Plannerのタスクを表示します。
Microsoft To DoでMicrosoft Plannerのタスクを組み合わせる方法
Microsoft PlannerのタスクをTo Doリストに追加するには、「自分に割り当てられたもの」タブをTo Doアプリに追加するだけです。
このタブには、Microsoft Plannerで自分に割り当てられたタスクが表示されます。Plannerからタスクを割り当てるプロセスは次のようになります。
Plannerでタスクが作成されると、さまざまなユーザーに割り当てられます。そのタスクが自分に割り当てられた場合、それはTo Doリストに表示されます。左側のペインで自分に割り当てられたものをクリックすると、自分に割り当てられたタスクが表示されます。
OutlookでTo Doリストをオンにする
To DoアプリはOutlook経由でもオンにすることができます。これには、次の手順に従います。
1] 設定に移動します。
2] 下にスクロールして自分に割り当てられたものオプションを見つけます。このオプションのスイッチをオンに切り替えます。
3] さらに下までスクロールすると接続されたアプリが表示されます。その下で、Plannerオプションをオンにします。
To Doアプリがオンに含まれている場合、次のようになります。
PlannerとTo Doからタスクの詳細を編集する
Microsoft PlannerとTo Doの両方のアプリが1か所にあると、タスクの編集を開始できます。このウィンドウでは、バケット、進行状況、優先順位、開始日、期限、タスクの頻度などを変更できます。
まとめ
Microsoftは、使いやすく、互いに互換性のある、いくつかのプロジェクトおよびタスク管理ツールを導入しました。それらを使用して、生産性と組織化を向上させます。この資料では、さまざまなMicrosoftの整理ツールと、それらをいつ使用するかについて知ることができます:
PlannerとTo Doを連携させることはできますか？
はい、可能です。Microsoftのタスク管理および整理ツールは、相互に置き換えて使用することができます。それらは互いに互換性があるためです。Plannerへの接続をオンにするには、次の手順に従います。
- To Doの設定を見つける
- 設定で、スマートリストセクションまでスクロールして、自分に割り当てられたものがオンになっていることを確認します。
- 次に、接続されたアプリで、Plannerのオンを選択します。
チームのPlannerでタスクを共有できますか？
チームのPlannerでタスクを共有するには、次の手順に従います。
- チームチャンネルにPlannerタブを追加する
- チームチャンネルで、タブの追加+を選択します。
- タブの追加ダイアログボックスで、PlannerとTo Doによるタスクを選択します。
- PlannerとTo Doによるタスクダイアログボックスで、今すぐ選択します: …
- タブについてチャンネルに投稿するかどうを選択し、保存を選択します。
これで解決することを願っています。
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