先週、Microsoftが発表したTo-Doは、1日の計画を立てる際に役立つ新しいタスク管理アプリです。MicrosoftはWunderlistの買収をうまく活用しているようで、To-DoはWunderlistの開発陣によって設計されています。しかし、Wunderlistユーザーは自分のお気に入りのアプリの将来がどうなるのか不透明な状況にあり、Microsoft To-Doの機能が物足りないため、不満の声が上がっています。
私はしばらくWunderlistを使用してきましたが、To-DoはWunderlistと同じではありませんが、確かに注目に値する機能がいくつかあります。緊張を和らげ、このセクションでMicrosoft To-Doに慣れるために、Microsoft To-Doアプリを使用する方法を紹介します。
Microsoft To-Doアプリを効果的に使用する手順
初めて使用する方のために説明すると、To-DoはWunderlistの新しいインテリジェントなToDoリストアプリで、My DayやSuggestionsなどの機能が組み込まれています。To-DoはOutlook Tasksと統合されており、今後のビルドで新しい機能が追加される予定です。
2. To-Doの使い方は?
To-Doを使用すると、すべての日常のタスクを巧みに管理できます。すべてのデバイスで使える、技術的に高度な付箋のようなものです。すべてのタスクに期日とリマインダー時間を設定したり、各ToDoをサブカテゴリに整理したりできます。すべてのタスクはExchange Onlineサーバーに保存され、Outlook Tasksに自動的に表示されます。さらに、各ToDoにはメモ機能があり、好きなものを落書きして後で参照することができます。
3. To-Doが役立つのは?
何をするかは関係ありませんが、ToDoリストを維持することは基本的な規律の1つです。タスクマネージャーを使用する前は、頭の中でメモを取っていましたが、すぐにほとんどのことが消えてしまい、状況が混乱してしまいました。ToDoのインテリジェントな提案は、すべてのタスクを完了するのに役立ちます。いくつかのタスクを完了できなかった場合は、心配しないでください。明日のToDoリストに表示されます。
4. Web上の他のアプリからデータをインポートする方法
ありがたいことに、To-DoはWunderlistとTodoistの両方をサポートしています。以下の手順に従ってください。
- 設定メニューに移動し、「インポート」を選択します。
- サインインしたMicrosoftアカウントが、データのインポート元のアカウントと同じであることを確認します。
- インポートするデータを選択します。
- サブタスクを選択して個別のToDoとしてインポートするようにしてください。
- 「インポートを開始」を選択します。
5. To-Doで使用できるアカウントは?
新しいサービスを使い始めるときは、サインアップして同じサービスのために別々の資格情報を維持することが警戒されます。私は個人的にアプリにFacebookアクセスを使用することを好みますが、To-Doでは個人のMicrosoftアカウントを使用することができます。Microsoft To-Doプレビューが利用可能かどうかは、IT管理者に確認することをお勧めします。個人のMicrosoftアカウントを管理したい場合は、こちらから行うことができます。
6. アカウントをMicrosoft To-Doと同期する方法
これはMicrosoftのTo-Doの最も重要な側面の1つです。タスクマネージャーは、同じアカウントでサインアップしていれば、さまざまなデバイスからアクセスできます。To-Doは5秒ごとに更新されるため、加えられた変更は、すべてのプラットフォームとデバイスに5秒以内に反映されるはずです。何らかの理由でアプリが同期されない場合は、アカウント設定に移動し、「同期」を選択して手動で同期します。
7. Microsoft To-Doでパスワードをリセットする方法
Microsoft To-Doには別々の資格情報がありません。個人のMicrosoftアカウントのパスワードを忘れた場合は、こちらからリセットできます。アカウントがエンタープライズアカウントの場合は、IT管理者の指示に従ってください。
8. IT管理者に連絡するようにというメッセージが表示されるのはなぜですか?
この状況が発生する最初のシナリオは、Business Essentials、Business Premium、Enterprise E1、Enterprise E3、E5のライセンスがない場合、または有効なライセンスがない場合です。さらに、ストレージと同期を機能させるにはExchange Onlineメールボックスも必要です。メッセージが消えない場合は、IT管理者に連絡してください。トラブルシューティングをより適切に行うことができます。
もう1つの可能性は、管理者がTo-Doを有効にしていないことです。これは、O365管理センターでTo-DoPreviewが「オフ」に切り替えられている場合にも発生し、スイッチが「オン」の状態に切り替えられるまでインストールできません。
現在To-Doプレビューでは、保存と同期のためにExchange Onlineメールボックスが必要なため、互換性のあるメールボックスがない場合にもこのメッセージが表示されます。Exchangeに関しては、Exchange Essentials、Exchange Online Kiosk、Exchange Online Plan 1、Exchange Online (Plan 1)、Exchange Online (Plan 2)、Exchange Online (P1)、Exchange Online POPがサポートされています。
9. To-Doにリストを作成する方法
簡単です。「+新しいリスト」をクリックするだけです。これは、My Day、To-Do、その他のリストの下にあるオプションです。そうすると、デフォルトで「無題のリスト」という名前のリストの名前を変更できます。
10. 削除したTo-Doのタスクまたはリストを復元する方法
リストはExchange OnlineとOutlook Tasksの両方で利用できることを理解する必要があります。これにより、削除したリストを簡単に復元できます。
- To-Doと同じ資格情報でWindowsデスクトップアプリにログインします。
- CTRL+6を使用してフォルダリストに切り替え、削除済みアイテムフォルダを展開します。ここには削除されたタスクが表示されます。
- 「削除済みフォルダ」を右クリックしてフォルダを「タスク」に移動することで、削除したフォルダを復元します。
11. 提案とMy Dayはどのように機能しますか?
提案とMy DayはTo-Doアプリの基盤であり、これらの機能は手元にある重要なタスクに集中し、残りはTo-Doに任せるように設計されています。インテリジェントな提案は、その日の定期的なタスクを提案し、選択するだけで開始できます。To-Doの未完了のタスクは翌日まで持ち越され、期日通知はタスクをより適切に管理するのに役立ちます。
12. Web上のリストの背景画像を選択するにはどうすればよいですか?
これは、ほとんどのWunderlistユーザーが使い慣れている機能です。Microsoft To-Doでは、各To-Doリストに異なる背景を選択できます。上部の3つのドットを選択してからテーマを選択することで、背景を変更できます。5つのイラスト付きテーマまたは単色の背景のいずれかを選択できます。ただし、Wunderlistとは異なり、Microsoft To-Doでは背景にカスタム画像を選択できません。これは、今後のアップデートで対応される可能性があります。
すべてを考慮すると、Microsoft To-DoはWunderlistの強力な代替品ですが、多くの人が使い慣れていない点も数多くあります。これは、ツールに慣れ、追加されるすべての新しい機能を探索することです。また、特にエンタープライズユーザーにとっては、Microsoft Officeとの深い統合は隠れた利点です。
使用中に問題が発生した場合は、この投稿でMicrosoft To-Doアプリの問題のトラブルシューティング方法を紹介します。
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