Windows 11/10 で文書に電子署名する方法

電子署名は近年、ビジネスの世界で人気が高まっています。所有者から検証の証明として署名された文書が必要になることがよくあります。文書を印刷して署名してスキャンするのが一般的ですが、デジタル文書に署名するもっと便利な方法があります。文書の印刷したコピーに手動で署名しなくても、文書に電子署名を追加できます。

先に進む前に、電子署名とデジタル署名は同じ意味で使用されることがありますが、意味が異なることを明確にしておきましょう。電子署名はデジタル文書を検証しますが、信頼できる認証局によって検証されません。一方、デジタル署名は暗号化で保護されており、信頼できる認証局によって承認されています。簡単に言うと、電子署名は手書きの署名の画像を文書に配置したもので、デジタル署名は、文書があなたから送信されたことを証明する暗号化されたデータで構成されています。したがって、デジタル署名は電子署名に比べて、より本物で改ざんが困難です。

しかし、電子署名は複雑さが少なく、使いやすいため、契約書や法的合意書などのビジネス文書に署名するために広く好まれています。

Windows 11/10 で文書に電子署名する方法

この記事では、Windows 11/10 で文書に電子署名する方法をいくつかご紹介します。

1. Microsoft Edge を使用する
2. Adobe Acrobat Reader DC を使用する
3. Light PDF を使用する
4. DocuSign を使用する

1] Microsoft Edge を使用して文書に電子署名する

Edge は Microsoft の最新のブラウザで、Windows 11/10 の PC にプリインストールされています。PDF 文書の読み取りや注釈を付けることができます。つまり、Edge で PDF 文書を開き、注釈ツールを使用して電子署名を追加できます。方法は以下の通りです。

1. ファイルの場所に行きます。
2. ファイルアイコンを右クリックして、「Microsoft Edge で開く」を選択します。ファイルは Edge ブラウザの新しいタブで開きます。タブの上部にツールバーが表示されます。
3. 「描画」ツール（下向きに指を向けたペンに見えるツール）を選択します。マウスカーソルが青色のインクのペンに変わります。描画ツールの右側にドロップダウンを使用して、別の色を選択したり、ペンの太さを調整したりすることができます。
4. ペンを文書の指定された領域に置きます。
5. マウスの左ボタンを押し続けたまま、署名の電子バージョンを描きます。スタイラスまたはマウスのトラックパッド上の指を使用して、署名の滑らかなバージョンを描きます。
6. 「保存」ボタンを使用して変更を保存します。署名された文書は使用できるようになりました。

Microsoft Edge を使用して PDF に電子署名する方法に関する詳細な記事はこちらです。

2] Adobe Acrobat Reader DC を使用して文書に電子署名する

ヒント: これらの投稿では、Outlook、Excel、PowerPoint で Word にデジタル署名を追加する方法を説明します。

3] Light PDF を使用して文書に電子署名する

Light PDF は、PDF 文書に電子署名またはデジタル署名を追加するための「署名」機能を提供するサードパーティのソフトウェアです。Windows 11/10 PC で無料で利用できます。Adobe Acrobat Reader DC と同様に、Light PDF では 3 つの異なる方法で文書に電子署名できます。ただし、署名が許可されていない人が署名を悪用しないように、パスワードを使用して署名を保護することもできます。

Light PDF を使用して文書に電子署名する方法を以下に示します。

1. Light PDF のデスクトップバージョンを公式サイトからダウンロードします。
2. Windows 11/10 PC に Light PDF をインストールします。
3. Light PDF を起動します。
4. 「ファイル > 開く」オプションを使用して、文書を参照して選択します。上部にツールバーが表示されます。
5. 「手書き署名」オプションをクリックします。
6. 「+」アイコンをクリックします。「署名を作成」ダイアログボックスが開きます。このボックスには、「署名を手描きする」、「ファイルをインポートする」、「署名を入力する」という 3 つの異なるオプションが表示されます。「署名を手描きする」オプションを使用すると、マウスまたはトラックパッドを使用して署名を描画できます。「ファイルをインポートする」オプションを使用すると、ローカルの署名ファイルを読み込むことができます。「署名を入力する」オプションを使用すると、キーボードを使用して署名を入力できます。
7. 「署名を手描きする」オプションをクリックします。「署名を手描きする」ダイアログボックスが表示されます。
8. マウスまたは指を使用して、手書きボックス内に署名を描画します。
9. 「OK」ボタンをクリックします。署名のプレビューが表示されます。「署名を作成」ダイアログボックスの下部にあるチェックボックスを使用して、パスワードを設定できます。
10. 完了したら、「保存」をクリックします。署名のプレビューがマウスポインタの近くに表示されます。
11. ポインタを文書内の指定された場所に移動し、左クリックして署名の印象を残します。必要に応じて、署名のサイズを変更するオプションが表示されます。
12. 「保存」ボタンをクリックして、文書への変更を保存します。

PDF に電子署名を急いで追加したい場合は、Windows 11/10 の PC にプリインストールされている Edge を使用できます。ただし、署名を保存するオプションはありません。そのため、Edge を使用するたびに、署名を最初から作成する必要があり、これは非常に面倒な場合があります。Acrobat Reader は、ユーザーが署名を保存できるようにすることで、この問題をうまく解決しています。Light PDF は一歩進んで、署名をカスタムパスワードで保護することもできます。ただし、署名のサイズ変更機能は、Acrobat の方が Light PDF よりも優れています。Light PDF は、署名を拡大すると、署名の品質を維持できません。また、署名を文書に追加する際に、左と上から少し切り取られます。

4] DocuSign アプリ

DocuSign は、署名された文書や契約書の電子交換を容易にする電子署名サービスです。いつでもどこからでも電子的に文書に署名できます。Windows 11/10 用の DocuSign アプリは、Windows ストアからダウンロードできます。Windows 用の DocuSign は、デジタル文書に電子的に署名するための完全に安全かつ合法な方法です。雇用フォーム、秘密保持契約、リース契約や賃貸契約、請求書、請求書、契約書、作業指示書など、あらゆる種類の文書にいつでもどこからでも署名できます。

Windows 11 で文書に署名するにはどうすればよいですか?

すべての Windows 11 PC にプリインストールされている Microsoft Edge ブラウザを使用して、Windows 11 で PDF 文書に電子署名できます。ブラウザを起動して、新しいブラウザタブで文書を開きます。文書が開くと、上部にツールバーが表示されます。ツールバーには、注釈ツールなど、文書を編集するためのさまざまなツールが表示されます。このツールを使用して、文書の指定された領域に署名を作成します。

コンピュータで文書に電子署名するにはどうすればよいですか?

Adobe の Acrobat Reader や Light PDF など、さまざまなサードパーティのツールを使用すると、PDF 文書に電子署名を追加できます。これらのツールを使用して署名を作成し、PDF に追加できます。これらのツールでは、手書きの署名のスキャンしたコピーを文書に追加することもできます。これらとは別に、Microsoft の組み込み Edge ブラウザの「注釈」機能を使用して、文書に電子署名することもできます。