Microsoft Outlook を最適化して高速化する

これらのヒントは、Microsoft Outlook 2021/2019 の高速化に役立ちます。ヒントは 5 つあり、そのうちの 1 つは MS Outlook の最適化方法を説明するビジュアルです。不要なアドインを無効にし、PST ファイルを圧縮して結合し、メールと連絡先のフォルダーをアーカイブします。これらのヒントは Microsoft Outlook の高速化に役立つだけでなく、他のアプリケーションを停止するために CPU リソースを独占せずに実行し続けることができます。

Microsoft Outlook を高速化する

Microsoft Outlook のメールが非常に遅い理由は数多くあります。受信トレイに多くのメッセージがあると、メールサーバーとの同期が遅くなり、Outlook のメールが遅くなります。これらのヒントを使用して、Windows 11/10 で遅い Outlook 2021/2019 を最適化して高速化します。これにより、Outlook のパフォーマンスが確実に向上します。

1. 不要なアドインを無効にする
2. PST ファイルを圧縮して結合する
3. RSS フィード機能を無効にする
4. Outlook PST ファイルと OST ファイルを修復する
5. メールと連絡先のフォルダーをアーカイブする

1] 不要なアドインを無効にする

[Outlook アドインを無効にする手順 - クリックして拡大]

他のプログラムと同様に、多くのアプリケーションは独自のプラグインも Outlook にインストールします。これにより CPU 使用率が高くなり、コンピューターの速度が低下し、しばらくハングすることもあります。Outlook アドインを無効にする方法は、画像に示されています。画像をクリックすると、新しいタブでフルサイズで開きます。

2] PST ファイルを圧縮して結合する

Outlook は、さまざまな PST ファイルが大きくなるにつれて遅くなります。1 つの方法は PST ファイルを圧縮することです。

1. ナビゲーションペインの左側にあるアカウント (例: Outlook) を右クリックします
2. プロパティを選択し、次に詳細を選択します
3. [今すぐ圧縮] をクリックします

別の方法は、さまざまな (POP3 のみ) アカウントを単一の PST ファイルに結合することです。これにより、Outlook は速度が低下するさまざまな PST ファイルを読み込む必要がなくなります。複数の Outlook 受信トレイを結合する方法に関する記事を確認してください。

3] 使用しない場合は RSS フィードを無効にする

オプション > 詳細オプションを開きます。ここで、[RSS フィードを共通フィードリストに同期する] のチェックを外して RSS フィード機能を無効にします。アカウント設定に移動して、Outlook に格納されている不要なフィードもすべて削除する必要があります。

4] Outlook PST ファイルと OST ファイルを修復する

受信トレイ修復ツールを使用して、破損した Outlook PST ファイルと OST 個人用データファイルを修復できます。

5] MS Outlook でメールと連絡先のフォルダーをアーカイブする

私たちのほとんどは、もう使っていない非常に古いメールや連絡先を保持する傾向があります。PST ファイル全体をエクスポートしてから、不要になったメールを 1 つずつ削除するオプションがありますが、MS Outlook を設定してファイルを自動的にアーカイブする方がよいでしょう。任意のフォルダーの Outlook で自動アーカイブをオンにすると、MS Outlook は指定した期間よりも古いメールアイテムを検索し、指定したフォルダー内の Archive.pst にアーカイブします。

フォルダーを (自動的に) アーカイブするには、フォルダーを右クリックして [プロパティ] を選択します。[自動アーカイブ] タブに移動します (下の画像を参照)。設定します:(a) アーカイブのしきい値;(b) 古いアイテムをアーカイブするフォルダー。追加の設定を指定したり、既定の設定を使用したりできます。

自動アーカイブを設定するまで、Microsoft Outlook は PST ファイル内のフォルダーを最適化しないことに注意してください。これにより、速度のために MS Outlook を最適化する方法がわかります。

他にもヒントがあれば、共有してください。