Outlookで自動返信または不在通知を設定する方法

メールは依然として主なコミュニケーション手段の1つであり、重要なメールにタイムリーに返信がないと、イライラすることがあります。休暇や祝日の場合は、後で返信することを相手に知らせることが重要です。ここで自動返信の出番です。この投稿では、Outlook.comとMicrosoft Outlookで自動返信を設定する方法を説明します。メールに返信できないときに、事前に作成したメールが送信されます。

Outlook.comで自動返信を設定する

Web上のOutlookで自動返信または不在通知を設定するには、次の手順に従います。

• Outlook Webを開き、左上の[設定]アイコンをクリックします。
• 最後までスクロールし、[すべてのOutlook設定を表示]をクリックします。
• 設定アプリで[メール]セクションに切り替え、[自動返信]を探します。
• [自動返信をオンにする]をオンにします。
• 次に、自動返信を機能させる期間(開始日と終了日)を選択します。
• 開始日と終了日を有効にすると、3つのアクションを設定できます。
  • その期間の予定表をブロックする
  • その期間に発生するイベントの新しい招待状を自動的に辞退する
  • この期間中に会議を辞退してキャンセルする
• 次に、不在中の連絡先や連絡方法の詳細を追加できるメッセージを作成します。
• 最後に、アドレス帳の連絡先だけに返信するように選択できます。

ちょっとした豆知識 - 以前は不在通知または休暇通知としても知られていました。

ここで注意すべき重要な2つの点:

1. 連絡先のみへの返信オプションの選択をスキップしないでください。これにより、特に迷惑メールの「非連絡先からのメール」に情報を送信しないことでプライバシーが保護されます。
2. 期間の選択をスキップすることはできますが、その場合、復帰後も機能し続けます。したがって、専用の日の設定を行うことをお勧めします。

自動返信は終了日に自動的にオフになります。すべてのメールは未読としてマークされます。

ヒント:相手によって異なる返信を送信することもできます。Outlookでカスタムの複数の不在時の自動返信テンプレートを作成、設定、使用します。

Microsoft Outlookで自動返信を設定する

Microsoft Outlookで自動返信を設定するには:

1. Microsoft Outlookを開きます。
2. 左上隅の[ファイル]タブをクリックします。
3. アカウント情報パネルが表示されます。
4. [情報]タブの下に[自動返信]が表示されます。
5. クリックして構成ボックスを開きます。
6. 自動返信を送信するオプションを選択し、必要に応じて設定を構成します。

以上です。これらのヒントは簡単に理解できたと思います。

追伸:この投稿では、Windowsメールアプリで自動返信を設定する方法を紹介します。っています。

PS: この投稿では、Windows メールアプリで不在時自動応答を設定する方法を示します。