フォーカス時間は、中断のないまたは優先度の高いタスクを実行するために予約する専用の時間です。幸いにも、Outlook はフォーカス時間を使用して集中する必要があるタスクのタイムブロックを予約する柔軟性を提供します。この記事では、Outlook でフォーカス時間を使用する方法について説明します。
Outlook でフォーカス時間を設定する方法
重要なタスクに優先順位を付け、管理するために、Outlook に簡単にフォーカス時間を追加できます。そのためには、次の方法を使用できます。
- フォーカス時間の追加機能を使用する。
- Viva Insights アドインを使用する。
1] フォーカス時間の追加機能を使用する
Outlook には、専用のフォーカス時間の追加機能が付属しています。ホームタブから使用できます。フォーカス時間を使用するための専用機能があります。使用するには、以下の手順に従います。
- まず、Outlook を開き、[カレンダー] に移動して [ホーム] タブに移動します。
- 次に、フォーカス時間の追加オプションを探してクリックします。
- その後、タイトル、開始時間、終了時間、タイムゾーン、場所などを含むフォーカス時間の設定を設定できます。
- 完了したら、保存して閉じるボタンをクリックします。
Outlook のリボンでフォーカス時間の機能が表示されない場合は、リボンをカスタマイズして機能をメインツールバーに追加できます。[ファイル] > [オプション] に移動し、[リボンのカスタマイズ] に移動し、[すべてのコマンド] を選択して、「フォーカス時間の追加」機能をカスタマイズされたグループまたはタブに追加します。
2] Viva Insights アドインを使用する
Viva Insights は、Outlook やその他の Office アプリ向けのアドインで、個人が生産性を向上させることができます。Outlook にフォーカス時間を追加するために使用できます。使用方法を次に示します。
Outlook で、ホームタブからViva Insightsアドインをクリックします。
表示されたパネルで、毎日フォーカス時間が必要ですか?オプションをクリックします。
次に、今すぐ予約するボタンを押してフォーカス時間を追加します。
その後、カレンダーに移動し、フォーカス時間イベントをダブルクリックします。
ここで、必要に応じてフォーカス時間を編集します。
完了したら、保存して閉じるボタンを押します。
Outlook でフォーカス時間を削除する方法
Microsoft Outlook でフォーカス時間を削除するプロセスは非常に簡単です。これを行うには、次の手順に従うことができます。
- Outlook を開きます。
- カレンダーに移動します。
- フォーカス時間イベントを検索します。
- フォーカス時間を選択します。
- [削除] ボタンを押します。
まず、Outlook アプリを開き、[カレンダー] タブに移動します。カレンダーにフォーカス時間がハイライトされていることがわかります。
フォーカス時間のバーを選択して、キーボードの[削除]ボタンを押すだけで、フォーカス時間を削除できます。
カレンダーでフォーカス時間のバーがハイライト表示されない場合は、手動で検索できます。そのためには、カレンダータブの検索バーをクリックし、「フォーカス」または以前に使用した同様のキーワードを入力します。
結果にすべてのフォーカス時間アイテムが表示されます。削除するアイテムを選択します。
開いたウィンドウで、[削除]ボタンをクリックしてフォーカス時間を削除します。
同様に、Outlook の他のフォーカス時間アイテムを削除できます。
Outlook でフォーカス時間を削除できませんか?
一部のユーザーは、Outlook でフォーカス時間を削除できないと報告しています。上記の方法を使用して削除できない場合は、次の手順に従って削除できます。
- まず、Outlook のホームタブに移動し、Viva Insightsアドインをクリックします。
- 次に、開いたペインで、歯車の形をした(設定) アイコンを選択します。
- その後、下にスクロールしてフォーカスプランオプションを見つけ、それに関連付けられたトグルをオフにします。
これにより、Outlook の Viva Insights アドインで作成されたフォーカス時間が無効になり、削除されます。
この投稿が Outlook でフォーカス時間の追加または削除に役立つことを願っています。
Outlook でフォーカス時間を変更するにはどうすればよいですか?
Outlook でフォーカス時間を変更するには、作成したフォーカス時間アイテムをダブルクリックします。編集ウィンドウで開きます。これで、開始時間と終了時間を適宜編集できます。完了したら、保存して閉じるボタンをクリックして新しいフォーカス時間の設定を適用します。それと同じくらい簡単です。
カレンダーからフォーカス時間を削除するにはどうすればよいですか?
Google カレンダーについて言えば、カレンダービューからフォーカス時間を選択できます。その後、イベントの削除アイコンをクリックして、フォーカス時間イベントを削除します。Outlook カレンダーからフォーカス時間を削除したい場合は、Viva Insights のフォーカスプランオプションを無効にするか、カレンダーから直接削除できます。
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